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某超市防損部各崗位職責(zé)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-13 09:59:16  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

防損部各崗位職責(zé)

  一、前臺(tái)、員工通道崗:

  1.檢查下班員工隨身攜帶的物品,是否夾帶商品等)。

  2.負(fù)責(zé)來訪人員的登記,禮貌回答來訪人員的咨詢,并通過電話或其他途徑通知被訪人員,同時(shí)維護(hù)辦公區(qū)域的工作秩序,及清潔衛(wèi)生的監(jiān)督。

  3.制止未著工衣、戴工牌的員工從通道進(jìn)入商場(chǎng)。

  4.禁止員工上、下班代打卡,一旦發(fā)現(xiàn)立即記錄其工牌號(hào)并向人事部反映。

  5.禁止當(dāng)班員工無故離開商場(chǎng),因工作需要離開的要做好外出登記。

  6.對(duì)從該通道拿出商場(chǎng)的商品要認(rèn)真檢查,問清原因并做好登記,核實(shí)單據(jù)與實(shí)物是否相符,嚴(yán)格執(zhí)行(物品出入流程)。

  7.制止員工帶包(裝)和工作無關(guān)物品從通道進(jìn)入商場(chǎng)。

  8.禁止顧客,送貨人員及其他無關(guān)人員進(jìn)出通道。

  9.對(duì)夜間辦公區(qū)因工作需要值班的人員要核實(shí)登記,未登記不得進(jìn)入。

  10.夜班清場(chǎng)完畢需檢查辦公區(qū)門窗及照明燈等是否關(guān)閉。

  11.認(rèn)真做好接待顧客投訴工作,及時(shí)將處理結(jié)果反饋于顧客。

  二、監(jiān)控室崗

  1.在經(jīng)理、當(dāng)值助理的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控室的安全,保密以及正確操作等工作。

  2.熟練掌握各種監(jiān)控系統(tǒng),儀器、設(shè)備以及工作原理。
  
  3.熟悉監(jiān)控區(qū)域的布局、方位、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班或當(dāng)值助理,并作好跟蹤錄像和詳細(xì)情況記錄。

  4.不輕易放過任何疑點(diǎn),遇到異常情況立即進(jìn)行錄像。同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知領(lǐng)班和助理。

  5.認(rèn)真履行監(jiān)控室的保密規(guī)定,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入監(jiān)控室。

  6.愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備,對(duì)出現(xiàn)的故障應(yīng)主動(dòng)報(bào)告并聯(lián)系有關(guān)部門排除,不得帶故障操作。同時(shí)并認(rèn)真做好通迅聯(lián)絡(luò)和保障工作。

  7.對(duì)當(dāng)班期間發(fā)生的問題,做好詳細(xì)交接班記錄。

  三、顧客入口

  1.提示顧客存包,禁止吸煙、光背、帶有寵物者及著裝不整者等進(jìn)入賣場(chǎng)。

  2.對(duì)老人、小孩多加注意防止其上下扶梯時(shí)摔倒,負(fù)責(zé)購物車、籃的擺放、供給,隨時(shí)保障顧客的需要。

  3.指引顧客到服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)事宜。

  4.帶有同類商品者請(qǐng)其存包。

  5.做好服務(wù)工作用語:“歡迎光臨某超市、請(qǐng)、謝謝”等。

  6.積極配合、檢查、監(jiān)督、服務(wù)中心退貨程序。

  7.觀察進(jìn)入賣場(chǎng)者,有可疑人物及時(shí)通知領(lǐng)班(助理)以上人員。

  8.制止顧客反方向出入。

  9.地方政府及相關(guān)消防、工商部門到來及時(shí)通知領(lǐng)班、助理。

  10.嚴(yán)格認(rèn)真檢查家電外送商品(并開箱檢查核對(duì)商品、型號(hào)、價(jià)格、與電腦小票及外送單是否相符,核對(duì)無誤后方可放行,同時(shí)并在電腦小票注明:貨己出、時(shí)間、姓名;并做好物品外出登記,嚴(yán)格執(zhí)行出貨程序。)

  11.做好突發(fā)事件的各種準(zhǔn)備。

  四、收銀臺(tái)崗位

  1.監(jiān)督員工是否在指收銀臺(tái)購物。

  2.監(jiān)督、制止顧客、員工將未買單的商品帶出收銀臺(tái),情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)領(lǐng)班或助理處理。

  3.監(jiān)督收銀員是否有漏打單或不打單,是否有與顧客、員工、親朋好友串通現(xiàn)象。

  4.監(jiān)督顧客、員工買單時(shí)是否有調(diào)包,更換價(jià)格,使用假幣等情況。

  5.檢查、核實(shí)顧客在超市各專柜開單銷售的商品,是否買單付款。蓋章核實(shí)無誤后方可放行。(在電腦小票上注明“貨己出”,簽上姓名、日期。)

  6.對(duì)集團(tuán)購物外送時(shí),指派專人清點(diǎn)核對(duì)電腦小票和外送單是否相符,核時(shí)無誤后方可放行。同時(shí)并(在電腦小票和外送單上注明貨己出或貨未出,時(shí)間、姓名)。

  7.對(duì)收銀臺(tái)各設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)起到監(jiān)督作用。

  8.無購物通道防損員做好服務(wù)中心退換貨等各方面工作監(jiān)督,配合工作。

  9.便民入口通道對(duì)顧客做好解釋工作,禁止顧客由此處出去(限授權(quán)人員),同時(shí)并監(jiān)管收銀區(qū)購物車、籃及時(shí)地送至二樓等情況。

  10.督收銀員不得無故下機(jī),同時(shí)監(jiān)管收銀臺(tái)購物車(籃)衛(wèi)生等情況。

  11.商場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)性事件迅速到指定位置待命。

  五、煙酒柜出口

  1.監(jiān)督、禁止顧客是否有夾帶商品或未買單商品拿出賣場(chǎng)。

  2.監(jiān)督、核實(shí)顧客己買單的商品是否與電腦小票相符。

  3.制顧客將己買單商品帶入賣場(chǎng)。

  4.禁止顧客(小孩)在休閑平臺(tái)攀爬等現(xiàn)象,做好安全防范工作。

  5.禁止購物車、籃由此外出。

  6.當(dāng)防盜報(bào)警時(shí),按報(bào)警程序處理。

  六、EAS總出口

  1.控管該區(qū)域的人流秩序,防止堵塞及混亂,保持暢通。

  2.核查顧客攜帶的商品與購物小票日期、數(shù)量、品名、價(jià)格是否相符。

  3.出現(xiàn)報(bào)警時(shí),原則是:“先查物,后查人。”并作好解釋工作,確定其夾帶商品外出時(shí),交其帶至防損辦,交于當(dāng)值領(lǐng)班。
 
  報(bào)警處理方式:

  首先應(yīng)禮貌的叫住顧客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通過報(bào)警器時(shí)發(fā)生報(bào)警,可能有些商品收銀員忘記幫您消磁,我?guī)湍鷻z查一下,好嗎?”先查物品,如發(fā)生報(bào)警,通知收銀領(lǐng)班作相應(yīng)處理。如物品沒有發(fā)生報(bào)警,應(yīng)禮貌的請(qǐng)顧客在通過報(bào)警器測(cè)試,同時(shí)觀察其表情,如證實(shí)其身上、手袋內(nèi)有本商場(chǎng)商品沒有買單時(shí),將其請(qǐng)到辦公室處理。(原則上:先查物,后查人)

  4.負(fù)責(zé)

  周邊衛(wèi)生及安全的管理,始終提高警惕,作好突發(fā)事件的處理準(zhǔn)備。

  5.禁止反方向進(jìn)入,防止混亂。
  
  6.做好超市專柜開單銷售的核查工作.

  七、收貨區(qū)崗

  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商車輛的登記、排序、停放等工作。

  2.積極配合收貨組人員清點(diǎn)進(jìn)入商場(chǎng)的物品,并按公司規(guī)定的程序驗(yàn)收貨,但不能進(jìn)入授權(quán)區(qū)域。

  3.禁止員工、顧客和供應(yīng)商從收貨部出入(收貨組和生鮮供應(yīng)商除外)但不能從該區(qū)域外出。

  4.禁止供應(yīng)商、員工在收貨區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、喝飲料等。

  5.對(duì)退換貨的商品及報(bào)損的商品須有部門主管及相關(guān)人員簽字,嚴(yán)格執(zhí)行退換貨及報(bào)損程序。

  退(換)貨程序:

  核實(shí)單據(jù)與實(shí)物是否相符(包括日期、數(shù)量、品種、價(jià)格等)核準(zhǔn)主管與金額權(quán)限是否相符,相關(guān)人員是否簽字。

  報(bào)損程序:

  檢查物品是否達(dá)到報(bào)損(過期、變質(zhì)、無法銷售等),達(dá)到報(bào)損的,檢查實(shí)物與單據(jù)是否相符。檢查無誤后簽上自己的名字、日期。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知領(lǐng)班、助理以上人員。

  6.對(duì)顧客購買的大件商品在收貨處送出時(shí),要仔細(xì)核對(duì)電腦票和外送單,防損員核實(shí)登記,無誤后,方可放行,嚴(yán)格執(zhí)行出貨程序。

  7.電梯崗必須看守好電梯工、下貨物,按指定路線進(jìn)出收貨部,嚴(yán)格執(zhí)行出入貨程序,同時(shí)并維護(hù)好電梯正常秩序運(yùn)行。

  8.監(jiān)督檢查員工、清潔工必須將垃圾放在垃圾房,不允許亂擺放。同時(shí)要看好垃圾房,不允許有任何人在里面翻生活垃圾等現(xiàn)象。

  9.管理收貨區(qū)域的衛(wèi)生,做好監(jiān)督工作。

  10.嚴(yán)格執(zhí)行各種程序制度,如夜間收貨程序。

  八、夜班崗

  1.嚴(yán)禁在值班期間打瞌睡、睡覺等現(xiàn)象。

  2.協(xié)助夜店值班經(jīng)理,晚班人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)結(jié)束后的巡場(chǎng)和商場(chǎng)清場(chǎng)工作。

  3.清場(chǎng)時(shí)檢查所有的門窗、燈、電源、煤氣、開關(guān)、機(jī)器、設(shè)備等是否關(guān)閉,是否留有其他方面的消防安全事故隱患。

  4.清場(chǎng)結(jié)束后,由監(jiān)控值班人員負(fù)責(zé)開啟商場(chǎng)紅外線報(bào)警系統(tǒng)并對(duì)商場(chǎng)實(shí)施布防(控)。

  5.值班人員(領(lǐng)班)必須每隔半小時(shí)到商場(chǎng)巡視一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。

  6.值班期間如紅外線報(bào)警中心報(bào)警,領(lǐng)班對(duì)其報(bào)警區(qū)域進(jìn)行檢查處理。

  7.如發(fā)生盜竊情況,立即向報(bào)警中心報(bào)警,協(xié)助公安機(jī)關(guān)并控制和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)告店值班經(jīng)理及防損部經(jīng)理。

  8.經(jīng)檢查確實(shí)是誤報(bào),應(yīng)向報(bào)警中心說明原因。

  9.監(jiān)督并跟蹤清潔公司的保潔情況,發(fā)現(xiàn)有清潔衛(wèi)生方面的問題并給予監(jiān)督指正,并做好工作記錄。

  九、便衣工作職責(zé)

  1.對(duì)偷竊者不準(zhǔn)有辱罵或打人行為。

  2.嚴(yán)禁利用工作之便監(jiān)守自盜、偷竊商場(chǎng)和他人財(cái)物。違者將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安機(jī)關(guān)處理。

  3.勸阻顧客在商場(chǎng)內(nèi)拍照,抄價(jià)格(經(jīng)公司同意除外)和吸煙吃東西等。

  4.巡視賣場(chǎng)、監(jiān)督員工、促銷員的工作情況及以消防安全,治安事故等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  5.仔細(xì)觀察環(huán)境,熟悉商品擺放位置,對(duì)重點(diǎn)商品進(jìn)行防范、防止商品流失,將商場(chǎng)損失降至最小限度(特別是化妝品、煙酒、文具、鞋、 服裝 、保健品、小家電等商品)。

  6.巡視賣場(chǎng),同時(shí)隱蔽身份、身體,防損(便衣人員)應(yīng)對(duì)每一個(gè)人進(jìn)行判斷。
  A.真正的顧客。
  B.逛商場(chǎng)無意購買的人。
  C.專業(yè)小偷(小偷會(huì)買一些小的商品進(jìn)行掩飾)。
  D.業(yè)余小偷。

  7.發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視,應(yīng)注意以下人員。
  A.衣著不合時(shí)令,古怪。
  B.走路不自然、略顯雍腫(可能藏有商品).
  C.拿著同一類商品相互比較的人。(換條碼)
  D.折疊商品,壓縮商品體積。
  E.東張西望,觀察周圍壞境比挑選商品更細(xì)致的顧客。
  F.在商場(chǎng)逛一圈后又回到原來的位置的人。
  G.離開商場(chǎng)過于匆忙、心神不安、異常緊張的人。
  H.撕掉商品上的標(biāo)簽。
  I.當(dāng)工作人員走近的時(shí)候露出吃驚神情。
  J.帶特大的購物袋和敞開的大錢袋。
  K.從出廠封口完好的箱里拿出商品的人。
  L.從商品盒下面打開包裝的人。
  M.成批人一起走進(jìn)商店分成幾個(gè)小組的人。
  N.穿著寬松大衣服、襯衣腳露出的人(這些人可能是三無人員)等。
  O.顧客故意在收銀臺(tái)大聲喧嘩、吵鬧、故意引開收銀員視錢的人。
  P.在短時(shí)間內(nèi)多次出入商場(chǎng)的人。
  Q.在商場(chǎng)禁入?yún)^(qū)域的顧客。
  R.不買商品故意叫走營(yíng)業(yè)員離開工作區(qū)域的。
  S.手里拿著宣傳畫、其他物品左右看的人(屬于放風(fēng)人員)

  8.捉拿小偷時(shí)注意事項(xiàng)。

  A.捉拿小偷時(shí)要至少兩個(gè)人同往,人多占優(yōu)勢(shì),對(duì)小偷要禮貌地這樣講:例如“先生或小姐,我是本商場(chǎng)的防損員工,我請(qǐng)你和我一起回商場(chǎng),我們有件事商量一下。”,還可以繼續(xù)講:“您袋里有未付款的商品,請(qǐng)回到店里,我們把這件事情澄清一下。”如小偷拒絕合作,可以采取合理的強(qiáng)制手段,自身安全一定要注意;回商場(chǎng)前最好能從小偷身上拿回一件偷竊的商品;在回商場(chǎng)途中制服防損走前面,你可走后面,防止小偷把所偷商品丟掉:對(duì)小偷應(yīng)流露出自信及堅(jiān)定(看著對(duì)方的眼睛)。

  9.抓獲偷竊者應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要素
  A.必須看到,不能僅憑第三者的話。
  B.必須弄清楚是本商場(chǎng)的。
  C.必須知道商品放在什么地方。
  D.必須百分之百視線跟蹤以確認(rèn)嫌疑人沒有把商品拋掉,而且要確認(rèn)此人沒有付款。
  E.必須讓嫌疑人走出商場(chǎng)后才抓獲他,以便進(jìn)一步證實(shí)其偷竊動(dòng)機(jī),讓目標(biāo)出現(xiàn)時(shí)方可行動(dòng)。

  10.捉拿小偷時(shí)引起的爭(zhēng)議
  
  A.只有在證實(shí)捉拿了不該捉拿的人情況下,才可以開出道歉信,道歉信中不應(yīng)定得太多,只寫明:先生小姐,我很抱歉發(fā)生的事情,你完全可以自由離開,不應(yīng)再寫其它內(nèi)容,當(dāng)事件發(fā)生后,應(yīng)馬上與上級(jí)聯(lián)系。

  11.巡視賣場(chǎng)、防止內(nèi)外盜、抓獲小偷及時(shí)送交給辦公室,助理或經(jīng)理處理。

  12.發(fā)現(xiàn)有專業(yè)小偷(團(tuán)伙盜竊)立即通知其他便衣及防損人員,對(duì)其嚴(yán)密監(jiān)視,同時(shí)并通知監(jiān)控室進(jìn)行錄像、防范、一經(jīng)抓獲,立即記錄,并速交公安機(jī)關(guān)處理。

                           防損部
                          年 月 日

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