淘寶開店的根本競爭力,有人說是供應鏈,也有人說是資金實力,更有人說是技術,但小編從這些年的經驗反觀過來,對于淘寶開店運營來說,最重要的還是人才的培養。今天我們從淘寶開店運營團隊組建的第一步開始說起,如何快速的組建一個完整專業的淘寶開店運營團隊,并且降低用人成本。
運營部(品牌運營總監,阿里系運營主管,品牌分銷主管,品牌BD主管,平臺運營主管)
看到這里大家肯定會問了,這一群中層怎么能放到一個部門呢?對,也許在傳統行業這種做法肯定會出問題,但在電商行業,尤其是淘寶開店運營,往往就存在非常嚴重的內部溝通問題,各為其事,各有各的KPI指標,阿里系和平臺系打架,搶貨,搶人,互相攻擊,事情還沒做,已經開始斗起來,這樣對于整個淘寶開店運營團隊是非常不利的組盤決策,團隊流動性也會增加。部門人才流失嚴重,大多數原因不是事情做不好,而是中層溝通出現問題導致下屬難做。
運營部是淘寶開店的核心,也是發動機,任何環節的溝通失誤,都會導致下層執行人員的徒勞無功甚至兩頭受氣,因此,核心成員的統一協調成為了最為重要的組盤方向
審計部(財務人員,審計經理)
有人要問了,淘寶開店一般是不設監察審計部門的,這樣不會增加店鋪的成本嗎?這里要明確兩點,第一點,這里的審計經理僅做事后審計,審計投入的效果和結果以及投入中有回扣現象可能性的事項,而事前審計交由公司決策層和高層去監察。
這樣一方面,減少了店鋪不必要的支出與浪費,同時也避免了部門人員徇私舞弊,監守自盜。眾所周知,淘寶開店,物流費用、物料費用、第三方服務費、采購費用都在整體預算中居高不下,不少店鋪至今未能盈利,也是飽受其擾。
因此作為淘寶開店運營的監督部門,監察審計部起到了震懾作用,同時還能夠進一步優化公司的財務流程,因地制宜。監察審計部部的存在,牽涉到店鋪的物流成本、物料成本、推廣成本、外包項目費用成本,看似雞肋,實際上能夠避免極大一部分的費用損失。而大家都明白,費用降本,就是利潤。
品宣部(品牌經理、策劃主管、文案專員、新媒體專員、ECRM經理、CRM專員)
說到品宣不少人就要問了,淘寶開店為啥要單獨弄個品宣部?說到這一點就不得不提到淘寶運營團隊常見的線上下內斗的問題,而內斗最主要會傷害的就是品牌宣傳與產品供應鏈,那么解決這個問題,我們需要怎么做?
1、建立電商獨立的品宣部門
2、加強電商品宣部與線下市場部的定期溝通機制(吵架歸吵架,該合作就要合作)
3、電商品宣獨立預算但品宣方案必須與線下明示,盡可能達成合作
那么這里要問了,你自己弄個市場部,除了品宣之外她們還能干啥?
1、新媒體營銷(微博、微信、微淘、等等等等)
2、產品文案編寫、詳情頁文案編寫、營銷活動文案編寫
3、大型品宣活動策劃、大促活動策劃、品牌營銷活動策劃
4、寫段子。
5、品牌宣傳渠道拓展、品宣資源拓展、品牌對外公關
6、分銷商產品課程培訓
7、新員工產品課程培訓
8、員工文案能力培訓
9、網紅渠道合作、品牌自有網紅培育
10、平臺、品牌、媒體、線下四方合作營銷策劃
11、品牌CRM客戶關系管理
12、社群營銷管理
13、APP微端平臺營銷運營管理
設計部(視覺總監、設計主管、推廣設計專員、產品設計專員)
作為品牌的設計部門,設計部一直都是許多淘寶開店運營的痛中之痛。設計部門也成了團隊中飽受詬病也怨氣最大的板塊,為什么怨氣最大呢?推廣要點擊率,運營部要營銷氛圍,品宣部要高端大氣上檔次,就連客服部都要詢盤率訪問深度停留時間、物流部也要物流信息提示,審計部要產品信息無誤宣傳文案不違法......幾乎所有部門都會有設計需求,而承擔設計需求的卻往往只有一組人,且大部分淘寶開店的設計團隊分工不明,那么如何進行設計人員的分工呢?
視覺總監:負責店鋪視覺數據、實習生培訓、部門團隊日常管理協調、品宣部門設計需求、品宣部門物料設計需求,負責品牌整體VI把控(技能要求:AE/PS/CD/DW/FL/FW/H5/JA/AI/文案編寫)
設計主管:負責品牌整體設計方向風格、各部門設計需求協調、部門成員工作內容安排、文案排查、產品信息排查
推廣設計專員:負責推廣部門所有圖片需求、產品詳情頁、產品上架(技能要求:PS/CD/DW/FL/H5/FW/文案編寫)
產品設計專員:負責產品詳情頁、產品圖片等相關設計工作、同時負責產品信息編輯產品標題優化、新產品開發(技能要求:PS/CD/DW/FL/FW/SEO/SEM/文案編寫)
客服部(客服經理,三班倒各班主管,售后專員,售前專員)
現在有很多淘寶開店運營團隊不設客服部,而采用第三方云客服進行外包,很多人覺得,節省了費用,但是,對于一線客服把控能力會大幅的降低,另一方面,淘寶開店最懂產品最了解用戶的一批人也無從培養,無論是文案策劃、推廣品宣、視覺設計無一與產品相關,就眼前看,是節省了一大筆福利費用,但從長遠看,不利于店鋪的發展。因此客服作為電商的根本,也必須作為電商各部門的人才庫。
物流部(物流主管,物流專員,倉儲專員)
目前大部分淘寶開店賣家均采用了第三方倉儲物流進行物流外包,但之后卻發現,各種問題層出不窮,看似節省了費用,但對于店鋪最緊要的DSR卻頻頻報警,與第三方公司的合作也是讓人頭疼不已,費用不降反升,不但沒有降低物流成本,反而對店鋪造成了不小的傷害,原因就在于對于包裝細節的失控,對于產品損耗的失控,這些問題看似如蟻,但一旦到了大促關頭,也會成為店鋪最大的隱患和危機。
因此無論規模如何,建議一定要采用分倉物流的方式,在發展初期切忌采用外包物流,可在本地建立本地倉對全國發貨,也可將物流部作為人才庫,對各部門進行輸出,開拓淘寶開店運營團隊內部人才的晉升渠道,待公司物流需求超出本地倉承受范圍,再開外地倉,可分為華南,華東,華北三倉,視情況,將外地倉進行第三方外包,本地倉做相鄰省份發貨,同時原先的本地倉工作人員做第三方倉儲物流的對接監察工作,嚴格要求并監督第三方物流的執行,同時也可做備用倉進行臨時輪替,避免了因為第三方倉儲服務方的失誤導致貨品延期的問題,同時降低了使用第三方倉儲的風險,加強了管控。
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本文來源: 淘寶開店如何組建強大的運營團隊?