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【管理】怎樣增加員工的忠誠度!

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-07-15 07:36:57  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:27

一個好的 員工 對一個組織來說,無疑是非常重要的。在當前知識經濟時代,一個好的 員工 所擁有的智慧和能力是組織的一種資源,而且已被人們看成一種戰略性的資源,成為決定一個企業興衰成敗的關鍵性因素。一個組織的管理主要有四個對象,即:人、物、財、信息,后三者又需要由人去管理和操作。人是行為的主體,可以說人的管理工作是企業管理的核心。 人力資源 管理的戰略性作用十分突出,當一個組織失去一個好的 員工 ,特別是失去一個高級人才或核心人才時,組織的當家人會感到痛惜。 員工 的流失會影響到組織的穩定性,還可能帶走組織的客戶和技術秘密,給組織造成難以估量的損失,甚至于因為技術秘密和客戶的流失而使組織的核心競爭力難以形成,使組織在市場競爭中處于被動地位。那么,人才留不住的原因是什么?組織該怎么做才能留住人才呢?這些問題是值得我們去思考的。
一、 員工 流失的含義
員工 的流失分為顯性流失和隱性流失。當一個 員工 產生心里不滿而辭去工作,這種事實上的失去,即是顯性流失;當 員工 產生心里不滿,但是他并沒有選擇離開,而是采取消極怠工的方式繼續留在原工作崗位上,失去了一個 員工 在該崗位上本應產生的作用,這即是隱性流失。這種隱性流失的不利影響常常是組織看不到的,因而它的破壞性比顯性流失更大。

二、 員工 流失的現狀
員工 的正常流動,對一個組織來說,可以優化組織內部人員的結構,而對于一個社會來說, 員工 的流動可以實現 人力資源 的合理配置和充分利用,這是 人力資源 流動的合理性和必要性,然而,目前有許多企業,無論是國營的還是民營的,都因這樣或那樣的原因,存在著 員工 非正常的高流失現象,嚴重制約了企業的發展。
跳槽的 員工 大都沒給任何人打招呼,很隨意的離去,給企業的管理帶來難度,試想,企業在沒有準備的情況下,如何在倉促之中找到一個合適的人員來代替他們呢?所以就有高層人士一臉無奈地笑稱:我們企業現在已成了一所**的培訓學校啊,我們不停地招聘,而又不停地走人、差人、缺人……。
目前 員工 的流失有以下特點:
(一)人員流動大,流失率高。
(二)知識型人才的流動較為頻繁,也正是知識型人才的流失給企業帶來較大的損失。
(三) 員工 流失的隨意性較大,他們大多是在沒有任何約束的情況下自由地離去。

三、 員工 流失的原因分析
導致 員工 高流失率有許多原因,例如企業的凝聚力不強、職工的滿意度不高、職工對企業不信任、認同度不高、來自工作中的壓力過大、工作環境不好等都可能導致 員工 的離職。在企業實踐中,我們可以把一般的影響因素歸納為以下幾點:
(一) 員工 個人的因素
某些 員工 比較重視自身價值的實現,重視自身知識的獲取與提高,他們追求終身就業能力而非終身就業飯碗。為了更新知識,他們渴望獲得教育和培訓的機會,因此他們希望到更多更優秀的企業去獲得新的知識與經驗,實現個人能力的增值。這個特征使得這類 員工 本身就有較高的流動意愿。他們想嘗試新的工作以培養其它方面的特長,在流動中實現其個人價值。
(二)企業的因素
有許多企業,因為經營理念、企業文化、方針政策等諸多方面因素的影響,導致企業利益與 員工 利益、企業目標與 員工 目標的不協調,不平衡,產生了許多矛盾,如果這些矛盾沒有及時得到解決,就可能使 員工 產生離職的想法。這些與企業相關的因素主要有:
1、薪酬不能反映 員工 的貢獻或不公平的薪酬。薪酬是 員工 付出勞動獲得的報酬,它在一定程度上可以反映出 員工 的價值量,因此, 員工 對薪酬普遍重視。當 員工 感覺到企業所支付的薪酬相對水平較低,或者在內部產生了不公平, 員工 就會對企業心生不滿。
2、看不清企業的長遠目標和戰略意圖。在無目標的情況下, 員工 只是被動地參與工作,時間一長, 員工 的工作積極性會大打折扣,失去工作的興趣。正如有的 員工 經常報怨:“從進公司的第一天起,我們就只是接受任務,一天到晚埋頭干活,干得不明不白,無法了解我們工作是為了什么,雖然有人指揮,但我是真的不想再繼續下去了”。
3、 員工 的工作環境不太理想。工作場地陰暗嘈雜,工作量較大,缺乏必要的辦公工具, 員工 與 員工 之間, 員工 與上司之間因缺乏良好的溝通而人際關系惡化, 員工 的人格尊嚴得不到應有的關心和尊重……。在這樣的環境之下, 員工 的心境會感到壓抑,在得不到疏導的情況下,就會牢騷滿腹,對布置的工作就會充滿抵觸情緒。
4、 員工 對“令人討厭的上司”產生強烈的不滿,也是其辭職的一個重要原因。許多人的離職并不是因為薪金的欠缺,他們是因為有一個事無巨細都要一管到底的上司,這讓他們的才華得不到施展,從而覺得“干這樣的工作沒有成就感”。他們被束手束腳,感覺到自身的本事被浪費,感覺到自己沒有被重視,因而覺得委屈,雖然一時委曲求全,但他們最終會決定跳槽。
5、缺乏教育培訓和讓 員工 事業發展的機會。許多企業的教育培訓制度不健全,而且缺乏靈活的升遷任用機制, 員工 總固定地呆在原來的崗位上,完成一個又一個企業的目標,而自身的目標卻總是達不到,于是對自己的前途感到茫然。一層不變的工作讓他們覺得煩悶,使他們失去了工作的激情。枯燥乏味與他們追求新奇的愿望是相抵觸的, 員工 們總會按他們的愿望去尋求一種更適合他們的工作和職位。

四、增強組織內聚力,減小 員工 流失的對策
通過對 員工 流失原因的分析,我們可以得知, 員工 的離職很大程度上與 員工 對企業的滿意度不高,企業自身的凝聚力不強引起的。針對這些原因,我們可以有的放矢地提出一些管理策略。當然適當的薪酬是基礎和保證,但是培養并加強內部 員工 公眾對組織的歸屬感,獲得 員工 公眾的認同和信賴也是不可缺少的重要環節。用加強 員工 內部公關的方法增加組織的凝聚力就如同一把很好的“金手銬”,一旦 員工 心里戴上了這把“金手銬”,就會讓他們難生雜念,實實在在為企業服務。
加強 員工 內部公關,就是強調積極的激勵,即充分運用現代的激勵政策,發揮 員工 的積極性和創造性,建立 員工 與企業之間的新型忠誠的關系。下面就針對如何加強 員工 公關談幾點看法:
(一)樹立企業與 員工 是合作伙伴關系的理念。傳統的企業與 員工 的關系是雇用和被雇用的關系,在這種關系下,雖然企業一直強調 員工 應具有主人翁的精神,但事實上,這個主人翁的地位很難被 員工 在思想上加以肯定,他們始終認為他們是處于從屬的地位,因此很難對 員工 產生有效的激勵。如果樹立企業與 員工 是合作伙伴的理念,才真正肯定了 員工 在企業中的主人翁地位,從而讓 員工 感受到企業的認可與尊重,就能夠對 員工 產生持久的激勵效應。
(二)充分授權,以“上君盡人之智”的姿態給 員工 以充分發揮的空間。我們會發現有些主管,表面上將工作交由下屬全權處理,可心里卻是放心不下,在工作過程中多加干涉,或者給予 員工 過多的建議和想法, 員工 僅獲得形式上的授權,而事實上卻是創意處處受限,無法發揮。其實,通過完全授權的方式,不僅可以訓練 員工 處理問題的應變能力,而且可以將 員工 創意潛能激發出來,同時也是對 員工 信賴的表現,這種做法會使 員工 感受到企業的尊重與重視,有助于建立企業內的信賴關系。以生產石化產品ABS而位居全球行業第一的臺灣奇美公司董事長許文龍,在管理企業時,遵循的風格和觀念是道家的“無為而治”,也就是“不管理學”。但這并不意味著他真的就什么也不管,他是授權給他的下屬,讓他的下屬去管理,他充分授權的結果是讓他的部下個個忠實于他,每個人都竭忠盡智地把公司管理得“讓美國和日本在內的同行們都畏之如虎,無不退避三舍”。同樣,日本豐田汽車公司社長張富士夫說過:抑制人的思考能力,要求部下不求甚解,一切按上司指令執行的做法是一種無視人性的做法。
(三)完善企業合理化建議。合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規范化的企業內部溝通制度。主要作用是鼓勵廣大職工直接參與企業管理。并且可以通過上情下達,讓企業的管理者與 員工 保持經常性的溝通。日本豐田汽車公司從1951年起推行合理化建議制度,當年就發動職工提出建議1831條,到1976年達到463000條,平均每個職工提出建議10條以上。公司對建議者發給高額獎金,而且因為制度的本身的民主性和 員工 直接參與的快感,大大激發了 員工 的積極性和榮譽感,滿足了 員工 的成就感,促進了 員工 的使命感,增強了企業的整體凝聚力。
(四)營造一個充分溝通,信息知識共享的環境。隨著社會的發展,企業內部溝通方法和手段也有很大的發展。我們可以充分利用黑板報、企業內部報刊雜志、內部電視網絡、內聯網等多種傳媒,運用座談、會議、電話交談、網上聊天等多種方法,使 員工 公眾能方便地了解到各種所需的信息與知識。在溝通過程中應注意以下幾點:
1、選好 員工 代表,并加強與 員工 代表之間的溝通。 員工 代表有時起著意見領袖的作用,與他們的交流常常會起到事半功倍的效果。上海波特曼麗嘉公司就常常在各部門抽取10名左右的 員工 ,與老總一起喝下午茶,或者早餐會的方式進行交流,此舉大大地提高了 員工 的滿意度和敬業度。
2、作好把關人的角色。該疏導的信息,有利于企業的信息,在不違背保密原則的前提下,就應該進行大膽的疏導,該抑制的信息,不利于企業的信息,應該堅決抑制。
3、設立 員工 專欄,允許意見反饋。 員工 專欄的設立可以為 員工 的橫向與縱向交流搭建一個平臺, 員工 可以利用它充分發表自己的看法,有利于交流。格蘭仕公司在各個角落設立了60多個意見箱,而且在他們自己的內聯網上也同時設立了 員工 意見箱, 員工 可以用匿名的方式反饋意見。這些意見箱讓領導了解到了 員工 的想法,并且對干部的行為起到了很好的監督作用。
4、尊重職工,關心職工。多了解職工的需求并盡力滿足他們,為溝通創造一個良好的和諧的氛圍。
5、在與 員工 的交流溝通中及時充分地肯定 員工 的成績,對他們的工作要多表示贊賞。日本松下公司在處理 員工 關系方面總結出三大法寶:一是拍肩膀,二是送紅包,三是請吃飯。他們通過使用這三大法寶,一方面對努力工作的 員工 表達了自己的好感,另一方面加強了與 員工 的交流。所以領導者的一個手勢、一個眼神、一個動作都可以表達出對 員工 成績的肯定,表達出對 員工 的友愛之情,而這些手勢、眼神和動作能在有意無意之中刺激 員工 ,不知不覺地讓 員工 的自尊心得到滿足。對 員工 成績的肯定就像一架橋梁,架在了管理者與 員工 的心上,無形中為他們的溝通交流大開方便之門。
6、及時讓 員工 的心里不滿得以發泄。 員工 的心里不滿如果沒有得到及時的發泄,就會形成一種潛在的危機,對企業產生危害,對溝通交流也是極為不利的。日本松下公司將全公司負責人塑成橡皮人,置于一間屋里,讓心生不滿的 員工 對自己討厭的上司的塑像進行鞭打,使他們內心的不滿得到及時發泄,這種做法是值得我們借鑒的。
7、讓 員工 明白組織的目標。在工作中應讓 員工 參與組織目標的制定,使他們了解組織在一定時間內應該達到什么樣的預期,從而讓 員工 了解自己工作的目的和意義。
(五)為 員工 提供培訓升遷的機會。前面提及有的 員工 追求知識的更新,追求自我完善和超越,在流動中實現增值。因此,建立合理有效的培訓升遷機制,迎合這些 員工 的心理,滿足他們的發展要求,就可以減少 員工 流失的可能性。
1、加強培訓工作。有許多企業只會用人,缺乏合理的培訓機制去開發人才,所以即使是好人才,用到一定時候也會筋疲力盡。
2、實行內部流動晉升制度。通過實行工作輪換,可以幫助 員工 消除對單調乏味工作的厭煩情緒,使工作內容擴大化、豐富化。通過內部勞動力市場的公開招聘,讓 員工 有機會獲得新的職位,得到晉升。如SONY公司定期公布職位的空缺情況, 員工 可以不通過本部門主管直接去應聘。如果應聘成功,則可以得到新的工作,如果應聘不上,還會有下一次機會。而且因為應聘過程是保密的, 員工 不必擔心會受到原主管的偏見。SONY公司實行的這一方法,用事實證明了內部流動能在一定程度上減少 員工 的流出數量。

五、結束語
綜上所述,一種以提高 員工 滿意度為原則的以人為本的激勵機制可以使 員工 感受企業良好的人文環境,增加 員工 離職的心里負擔和機會成本,減小 員工 流動的意愿。這種機制的建立可以達到穩定企業人才的目的,有力地促進企業發展。  

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