(1)從 顧客 的需求出發。
具體明確。企業應確定盡量具體的質量標準,以便員工執行。
員工接受。員工理解并接受企業確定的服務質量標準,才會切實執行和落實。企業可以發動員工參與制定質量標準,這樣不僅使標準的確定更精確,而且可以獲得員工的支持。
?。?)強調重點。如果確定的質量標準過于繁瑣,勢必會使員工無法了解所需達到的主要要求。
具有一定的靈活性。在基本原則統一的前提下,可以給予員工一定的靈活性,使他能夠根據不同 顧客 的具體情況靈活變通,有針對性的提供特殊服務。
既切實可行又有挑戰性。如果企業制定的服務質量標準太高,員工無法達到,就必然會產生不滿情緒;如果標準過低,又無法促使員工提高服務質量。既切實可行又有挑戰性的質量標準,方能激勵員工努力做好服務工作。
(3)向 顧客 作出承諾后一定要兌現。“一諾千金”對于企業來說是責任,對于 顧客 來說是價值。多次的“一諾千金”有助于形成 顧客 信任,一次的失約會導致 顧客 的背離。
?。?)服務質量的考核和改進。做好服務質量檢查、考核工作,才能促使員工進一步做好服務工作。企業應定期考核員工的服務質量,并將考核結果及時地反饋給有關員工,幫助員工提高服務質量。此外企業應根據考核結果,獎勵優秀員工,研究改進措施,不斷提高服務質量。
服務質量是服務系統的核心和基礎,高質量的服務可以提高企業的可信度,增強 顧客 對服務價值的滿意感,產生有利的口碑宣傳效應,并鼓舞員工的士氣,最終也會加強員工和 顧客 對公司的信任感。
具體明確。企業應確定盡量具體的質量標準,以便員工執行。
員工接受。員工理解并接受企業確定的服務質量標準,才會切實執行和落實。企業可以發動員工參與制定質量標準,這樣不僅使標準的確定更精確,而且可以獲得員工的支持。
?。?)強調重點。如果確定的質量標準過于繁瑣,勢必會使員工無法了解所需達到的主要要求。
具有一定的靈活性。在基本原則統一的前提下,可以給予員工一定的靈活性,使他能夠根據不同 顧客 的具體情況靈活變通,有針對性的提供特殊服務。
既切實可行又有挑戰性。如果企業制定的服務質量標準太高,員工無法達到,就必然會產生不滿情緒;如果標準過低,又無法促使員工提高服務質量。既切實可行又有挑戰性的質量標準,方能激勵員工努力做好服務工作。
(3)向 顧客 作出承諾后一定要兌現。“一諾千金”對于企業來說是責任,對于 顧客 來說是價值。多次的“一諾千金”有助于形成 顧客 信任,一次的失約會導致 顧客 的背離。
?。?)服務質量的考核和改進。做好服務質量檢查、考核工作,才能促使員工進一步做好服務工作。企業應定期考核員工的服務質量,并將考核結果及時地反饋給有關員工,幫助員工提高服務質量。此外企業應根據考核結果,獎勵優秀員工,研究改進措施,不斷提高服務質量。
服務質量是服務系統的核心和基礎,高質量的服務可以提高企業的可信度,增強 顧客 對服務價值的滿意感,產生有利的口碑宣傳效應,并鼓舞員工的士氣,最終也會加強員工和 顧客 對公司的信任感。
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本文來源: 有效的服務質量標準