店鋪避免中差評,從客服開始
售前客服:文字和圖像表情
售中客服:物流糾紛和解決方法
售后客服:耐心、責任心、同理心
要真正做到避免中差評,必須環環相扣,讓客戶的網購流程趨于完美,買得安心,用得放心,那么售中客服應該做好哪些工作呢?
售中的客戶大部分是中途物流方面產生的問題。我們總結以下幾點,淘寶客服要非常熟悉物流問題的處理流程和方法。
售中的客戶來咨詢,客服也要熱情,積極,不要讓客戶感覺買前熱情,買后冷淡。對客戶的問題要快速反應。雖然物流的問題我們無法掌控,也不是我們的原因,但是客戶是跟我們交易的,客服就要站在主人翁的立場為客戶負責訂單中出現的任何問題,積極幫助客戶跟物流協調。特別是物流查詢有時需要時間,不是馬上可以回復客戶的。一定要注意措辭和方法,得到客戶理解,物流有回復一定要記得及時回復客戶。
案例:
C: 親,我12號就下單了,今天都已經20號了,怎么還沒到?
S:親,真是不好意思啊,讓您久等,耽誤您的時間了(無論如何要先表達歉意和安撫)。我這邊馬上為您查詢,請您稍等片刻(注意措辭:“馬上”,“片刻”,“請”,讓客戶感覺受到重視,不會讓客戶覺得生硬,同時表明客服的積極處理的態度)語言上表達好了,行動上也要馬上發給物流客服查明原因
C:好的,麻煩快點
S:親,我已經發給我們這邊的快遞了,他們會馬上發到您那邊催下,這邊顯示到上海了,一有消息我馬上通知您。
C: 親,在嗎?剛快遞回復,在上海中轉站爆倉,年底訂單量大,可能慢了些,我這邊已經交代客服看到您的件,第一時間給您安排,實在抱歉啊(告訴客戶客觀原因,盡量讓客戶理解,在行動上告訴客戶你的處理方案,讓客戶放心,同時再跟客戶表明歉意)
S:那好吧,麻煩盡快,我等著用呢。
假如還是得不到客戶理解,對于特別的訂單,記得跟蹤,有更新記錄主動告知客戶,到當地了主動給客戶打個電話再次致歉,或者適當給點小補償,客戶想給中差評都會不好意思。只要態度好了,服務真誠到位了,大部分客戶還是會諒解的,甚至會非常感動。
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本文來源: 避免中差評,售中客服從物流開始