顧客要求退貨或者換貨,是賣家經常遇到的事情,也是交易中很正常的事,不管是在線上還是線下來說。當然,這些問題也是賣家最為頭痛和最不想看到的事,不但影響店鋪信譽,要是要是退換、貨服務不好,還會直接影響顧客是否會再次購買及店鋪整體的銷售量。那么,在面對這些事情上,我們應該怎樣才能做好顧客退換貨問題呢?
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1、提前對退、換貨進行說明
“在購買商品后是否方便退換貨物”,這往往也是影響買家購買動機的重要因素之一。所以為了避免造成退、換貨的矛盾,小編建議各位商家,在發布寶貝詳情頁面時,應該清楚地告訴顧客在哪些情況下可以換貨或者退貨,而對于款到發貨的情況,退貨后多久才能將貨款退給顧客、來回運費誰來出等問題。以免影響接下來的正常交易。
2、要弄清楚顧客退換貨的理由
作為賣家,怎樣才能做好顧客退換貨問題?其實也不難,在面對買家收到貨并且退貨或換貨時,應該冷靜對待,首先弄清楚買家為何要退換貨物,是自己商品出現了質量問題?還是運輸過程中造成商品損壞?還是買家使用不當的原因等,無論是什么原因,賣家都應該耐心跟買家解釋。
?。?)要是賣家的責任,就要勇于承認,不要借故推脫了,同時還應該與買家達成協議,爭取和平解決問題,這樣才不至于讓你徹底損失了顧客對你的信任。
?。?)要是買家的責任,一般情況下是不予退貨的,但在此事情的處理上,我們也可圓滑對待,向買家詳細說明白理由,甚至可以讓買家提供一些彌補的建議,給買家一個臺階,也好打造店鋪的良好形象。切忌不要太過硬和冷漠了。
?。?)當然,在商品沒有損壞,不影響商品的再次銷售的情況下,買家要換商品的話,賣家可以給予換貨,但運輸過程中的費用,就得買家自己承擔了。
3、按照退、換貨的流程一步步操作
一般情況下,在面對退換貨這事情上,無論是站在買家的角度還是賣家的立場來說,都是很不情愿的,因為在中間的過程中實在是太麻煩了。但使用購物平臺提供的第三方支付方式進行交易,退、換貨物時就相對簡單多了。不過這里要提醒賣家注意的是:不管是淘寶、天貓平臺還是其他電商交易平臺,在還沒有收到買家退貨前,千萬不要點擊交易狀態中的“同意退款給買家”,不然就很容易造成人財兩空了。
其實,在面對商品要求退、換的情況下,正如小編剛才所說的,一般情況下,不管是賣家也好,買家也好,都是不想發生的事,要是真的出現了,該怎樣才能做好顧客退換貨問題?首先基于賣家來說,就一定要站在買家的角度去看問題,重視買家的利益,這樣,買家才會給予賣家一定的諒解,自然局面也不會成了僵持甚至惡劣的局面了。
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本文來源: 網店如何處理買家退換貨糾紛