在現代人際交往中,電話已日益成為人們溝通的橋梁,也是目前最方便的一種溝通方式,具有省時,省力,快速溝通的優點。由于電話里只聞其聲,不見其人,語言行為便成為客戶對我們的第一印象,所以電話禮儀至關重要。
對于賣家來說,客服工作除了旺旺之外,電話也是經常使用的。優惠通知、催付、刪除中差評、回訪等,使用電話與客戶溝通,旺旺更能提升客戶滿意度,提高整體服務質量。了解電話溝通禮儀,掌握溝通技巧,才能讓客戶切身感受到你的優質服務。![](http://m.gooddi.cn/file/upload/201411/08/16-51-04-87-1.jpg)
![](http://m.gooddi.cn/file/upload/201411/08/16-51-04-67-1.jpg)
1、電話溝通中最合適的聲音和語調
電話溝通要加強聲音的感染力,引導客戶;要適度調整好自己狀態,不要太過于熱情,要表現出我們的專業;聲音甜美,要富有磁性和吸引力,讓人喜歡;音量不大不小,要讓對方能聽清楚;語速要適中,像面對面交流一樣,不要過于一板一眼。另外,要留有停頓的時間,給客戶思考和提問。
2、語言的運用
吐字要清晰:發音標準,沒有雜音;語調柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當的把握輕重緩急;用語規范:準確的使用服務規范用語,“請、您、謝謝、對不起、稍等;心境平和:無論客戶的態度怎樣,客服始終要控制好情緒,保持平和的心態。
3、傾聽的技巧
耐心傾聽:要抓住客戶說的中心點,有分歧的地方需要跟對方再次確認。
反饋:在傾聽過程中及時回應,讓對方意識到你一直都認真的在聽他講話。
記錄:電話交流的時間有限,及時記錄客戶提到的重點。
表達同理心:站在客戶的立場,從客戶的角度考慮問題,充分理解客戶的心情,適當的安撫并表達歉意
4、客服標準用語—開頭、結束語
![](http://m.gooddi.cn/file/upload/201411/08/16-51-04-28-1.jpg)
5、客服禁忌語
![](http://m.gooddi.cn/file/upload/201411/08/16-51-04-22-1.jpg)
6、電話溝通技巧
電話溝通的規律:表達的質量決定了溝通的質量;目的要明確:明確我為什么要打電話;注意禮貌用語:采用請問、您、抱歉、謝謝等禮貌用語;陳述簡潔說明有條理:人物(誰)、什么時間、什么東西、 什么事情。
7、撥打電話基礎流程
(1)提前想好談話要點,列出提綱;
?。?)撥打電話;
?。?)確認對方身份信息;
(4)說明自己單位、姓名、職務;
(5)通話內容;
(6)結束語。
8、電話溝通注意事項
![](http://m.gooddi.cn/file/upload/201411/08/16-51-04-92-1.jpg)
對于賣家來說,客服工作除了旺旺之外,電話也是經常使用的。優惠通知、催付、刪除中差評、回訪等,使用電話與客戶溝通,旺旺更能提升客戶滿意度,提高整體服務質量。了解電話溝通禮儀,掌握溝通技巧,才能讓客戶切身感受到你的優質服務。
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1、電話溝通中最合適的聲音和語調
電話溝通要加強聲音的感染力,引導客戶;要適度調整好自己狀態,不要太過于熱情,要表現出我們的專業;聲音甜美,要富有磁性和吸引力,讓人喜歡;音量不大不小,要讓對方能聽清楚;語速要適中,像面對面交流一樣,不要過于一板一眼。另外,要留有停頓的時間,給客戶思考和提問。
2、語言的運用
吐字要清晰:發音標準,沒有雜音;語調柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當的把握輕重緩急;用語規范:準確的使用服務規范用語,“請、您、謝謝、對不起、稍等;心境平和:無論客戶的態度怎樣,客服始終要控制好情緒,保持平和的心態。
3、傾聽的技巧
耐心傾聽:要抓住客戶說的中心點,有分歧的地方需要跟對方再次確認。
反饋:在傾聽過程中及時回應,讓對方意識到你一直都認真的在聽他講話。
記錄:電話交流的時間有限,及時記錄客戶提到的重點。
表達同理心:站在客戶的立場,從客戶的角度考慮問題,充分理解客戶的心情,適當的安撫并表達歉意
4、客服標準用語—開頭、結束語
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5、客服禁忌語
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6、電話溝通技巧
電話溝通的規律:表達的質量決定了溝通的質量;目的要明確:明確我為什么要打電話;注意禮貌用語:采用請問、您、抱歉、謝謝等禮貌用語;陳述簡潔說明有條理:人物(誰)、什么時間、什么東西、 什么事情。
7、撥打電話基礎流程
(1)提前想好談話要點,列出提綱;
?。?)撥打電話;
?。?)確認對方身份信息;
(4)說明自己單位、姓名、職務;
(5)通話內容;
(6)結束語。
8、電話溝通注意事項
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本文來源: 賣家須知的客服禮儀及溝通技巧