如何提高DSR評分?客服售后問題解決預案和FAQ優化流程。
一.淘寶店退換貨完整流程
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二、淘寶店差評處理流程
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三。客服FAQ優化流程
周期:每周一次
具體時間:每周五下午5點開始到6點結束。
設備:投影儀
場地:會議室
人員:所有客服
工作:規范化客服對顧客的問題的回答。
內容:
1.日常工作中,每個客服分別用TXT或WORD保存下本周顧客最多提問的所有問題和回答
2.客服經理召開全體客服會議,
3.客服經理進行歸類和匯總各個客服總結的問題和回答
4.相同問題,進行合并。
5.合并過程,每個客服對其他客服碰到的顧客問題的進行預熱和了解。
6.客服經理逐一針對每個問題,請客服集思廣益,從 語氣態度,專業知識,邏輯嚴謹,代表公司形象,四個層面,來做回答方式的改進。
7.客服經理進行總結,選擇出回答最全面和詳細的作為標準回答。
8 對整理好的標準回答,進行文字語氣,標點符號的修飾,務必做到嚴謹周到。
9.適當的對語氣進行優化,例如:可以在回答前加上“親,”,最后加上語助詞,類似“呢,哪,啊”。
10.根據近期店鋪的促銷活動,設置統一的客服問候語,可以在客戶問你好后,主動提示目前店鋪的優惠套餐和促銷活動。
11.在包裹里寫一張售后服務保障卡,寫清楚店鋪對于商品各種售后服務的解決方案,一張精美的售后服務保障卡不僅能讓顧客放心購買,也能顧客在對商品有不滿的時候及時與我們聯系,避免造成不必要的誤會。
周期:每周一次
具體時間:每周五下午5點開始到6點結束。
設備:投影儀
場地:會議室
人員:所有客服
工作:規范化客服對顧客的問題的回答。
內容:
1.日常工作中,每個客服分別用TXT或WORD保存下本周顧客最多提問的所有問題和回答
2.客服經理召開全體客服會議,
3.客服經理進行歸類和匯總各個客服總結的問題和回答
4.相同問題,進行合并。
5.合并過程,每個客服對其他客服碰到的顧客問題的進行預熱和了解。
6.客服經理逐一針對每個問題,請客服集思廣益,從 語氣態度,專業知識,邏輯嚴謹,代表公司形象,四個層面,來做回答方式的改進。
7.客服經理進行總結,選擇出回答最全面和詳細的作為標準回答。
8 對整理好的標準回答,進行文字語氣,標點符號的修飾,務必做到嚴謹周到。
9.適當的對語氣進行優化,例如:可以在回答前加上“親,”,最后加上語助詞,類似“呢,哪,啊”。
10.根據近期店鋪的促銷活動,設置統一的客服問候語,可以在客戶問你好后,主動提示目前店鋪的優惠套餐和促銷活動。
11.在包裹里寫一張售后服務保障卡,寫清楚店鋪對于商品各種售后服務的解決方案,一張精美的售后服務保障卡不僅能讓顧客放心購買,也能顧客在對商品有不滿的時候及時與我們聯系,避免造成不必要的誤會。
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本文來源: 提高DSR:售后問題一步解決