如何幫助客服新人更好的融入團隊?
客服,是電子商務(wù)公司里面最底層、最基礎(chǔ)、同時也是最不可或缺的崗位。
對外,他是橋梁和紐帶,通過咨詢服務(wù)建立公司形象和客戶對公司的信心;通過銷售服務(wù)建立公司和客戶之間的利益共同體。對內(nèi),他是信息聚合和分發(fā)器,來自第一線的第一手資料,聚合后分發(fā)給各個部門,幫助完善產(chǎn)品細節(jié),提高運營效率,降低倉庫出錯率。同時,一個深耕一線的客服,更懂得客戶的需求,找準銷售的G點,能成為公司寶貴的人才庫。
大多數(shù)的電子商務(wù)公司,在辦公環(huán)境、在薪資上,不能提供更具吸引力的條件,就需要利用其他的一些方式,來留人、留心了。
入職第一周,別讓新人無事可做
很多公司對剛加入的新人,經(jīng)常是讓人家搬一張凳子,坐在老員工的身邊,看老員工是怎么聊天的。
先不說對老員工工作狀態(tài)的影響了。
想象一下,一臺19寸左右的電腦屏幕,11號左右的字體,不影響打字的身體距離,能看清已經(jīng)是視力好了,如果新員工或者老員工有一個人性格較為內(nèi)斂的話,兩個人聊天交流都是困難的、尷尬的。
很多新人,就因為接連幾天,在老員工身后的凳子上,坐立不安,找不到工作的感覺和公司對自己的安排,不到一個禮拜,三天、兩天、一天甚至當天,就和公司說“再見”了。
新員工進來,不管是有經(jīng)驗還是沒經(jīng)驗,都要直接分配子旺旺,讓他單獨作業(yè)。之前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗的,調(diào)低子旺旺的分流比例;之前有相關(guān)工作經(jīng)驗的,適當調(diào)整子旺旺的分流比例。同時將他的座位,安排在經(jīng)驗豐富的老員工邊上,或者性格溫和的資深員工邊上。前三天,鼓勵他就旺旺接待事宜提問;接下來的三天,鼓勵他獨立處理旺旺接待事宜。
入職第二周,給新人尋找存在感
經(jīng)過第一周的獨立作業(yè),大多數(shù)新人都找到了工作狀態(tài)。短時間離職的可能性大為降低。這個時候, 應(yīng)該幫助他們加深對公司的認同感,并給與恰當?shù)穆殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃的暗示。要知道,沒有幾個客服是打算將屁股下這把客服椅子坐穿的。不說月初就能看得見的全月薪資了,光光是長年累月要遇到的挑剔客戶,就能讓大多數(shù)的客服脆弱的心靈,被蹂躪的千轉(zhuǎn)百回。
新人進來第二周,應(yīng)該找一個比較重點的項目,比如市調(diào),比如聊天質(zhì)檢。切勿分配需要直接跟客戶頻繁、深度交流的任務(wù),比如電話售后什么的,這有點殘忍了。
總之,第二周,就是要讓新人覺得客服工作,具有多樣性。這工作,其實也挺好玩挺有趣挺有成就感挺有發(fā)展前景的。
入職第三周,塑造新人的工作態(tài)度和行為規(guī)范
相對而言,客服的工作創(chuàng)造性較低,處于整個公司的基礎(chǔ)執(zhí)行層面。但這個崗位卻能直接影響到公司形象,甚至效益。公司應(yīng)該明確行為界線。怎樣做,如何做。什么不能做,什么必須做。利用工作手冊和數(shù)據(jù)模型,對客服的工作效率進行有效管控和監(jiān)督。同時,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點并坦率的提出表揚,也是必須的,這有助于提升新人的愉悅感和成就感,以及對于公司認可的確定性。現(xiàn)在來應(yīng)征客服崗位的,應(yīng)屆生居多。他們社會經(jīng)驗缺乏,對于工作具有美好的想象和向往,如果將這些資源用好,用活,并根據(jù)公司發(fā)展需要,提供合適的人才后備,對于客服部門的主管,具有很強的挑戰(zhàn)性。
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本文來源: 三周塑造新客服行為規(guī)范