損耗 就是商場商品的損失。由于商場經營伴隨著頻繁的商品流動,再加上商場自助模式的特點,所以 損耗 一直是超市行業面臨的一個很大的問題。 損耗 直接導致利潤的損失,尤其是在超市行業發展遇到瓶頸的今天,控制 損耗 ,節約成本,成為提升利潤的一個關鍵因素。所以,做好 損耗 控制成為超市管理必須面對的一項課題。
一、做好 損耗 控制的重要性
據調查,當前我國超市行業的總體利潤在1-2%之間,而 損耗 率就超過1%。當前超市行業中 損耗 做得最好的沃爾瑪可以把 損耗 率控制在0.5%以內,可以想想如果整個超市行業都能將 損耗 控制在這個范圍內,那么會增加多少利潤。所以,做好 損耗 控制,對于提升商場經營利潤是非常必要的。
二、商場 損耗 的主要來源
商場內的 損耗 主要來自于內盜、外盜和賬面 損耗 三個方面。內盜是商場員工或第三方公司派駐商場的促銷員、保潔供應商在商場盜竊商場商品或在送貨時欺詐,據保點公司的調查數據顯示,因為內盜對商場造成的損失占到商場總損失的一半以上,所以內盜是我們控制的重點。
外盜就是外部顧客到商場偷竊商品,據調查數據顯示,近幾年外盜發生的頻率有上升趨勢,而且團伙盜竊越來越多,所以如何防范外盜也應引起我們的重視。
最后是賬面上的 損耗 ,因為商品進到商場后,會伴隨一些價格變更等情況,如果處理不好,就會在賬面上造成 損耗 ,這樣會影響數據的真實性,所以也應該進行預防。
三、 損耗 預防
以下根據筆者的工作經驗闡述些關于 損耗 預防方面的見解。
第一、 建立一個行之有效的防損組織;
現在基本上大點的超市都會有一個防損部門,主要負責商場的 損耗 控制。但是大部分工作范圍比較廣,工作內容比較雜亂,比如很多超市停車場、出入口都要防損員把守。其實,對于內外盜竊的預防應該是以突擊和暗中查核為主,這樣才能起到震懾和預防作用,找個人定在那里反而會給不法分子找到漏洞。另外,在賬面分析上面缺乏人才,不能真正的發現賬面上的例外并采取措施解決問題。
所以,一方面防損部門應專注于核心業務,盡量精簡工作內容,通過可疑現象及數據的分析發現問題,以突擊和暗中查核為主防范 損耗 時間的發生;另一方面,設置專門負責賬面分析和查核的職位,聘請有相關專業基礎的人擔任,以更專業的管理商場賬面上的 損耗 ;另外,還要保證這個部門的獨立性,對任何可以事件的調查不受商場干涉,這樣才能保證這個部門可以有更大的權力和主動性做好一家商場的 損耗 控制工作。
第二、 激勵與獎懲制度;
畢竟 損耗 控制與商場銷售是沒有直接關系的,所以防損員的工資及獎金不應該與商場銷售掛鉤,另外由于防損部門的特殊性,其費用也不應該受商場制約。
為了提升防損員的工作績效,其工資與獎金應該與商場 損耗 狀況和防損員個人工作業績相關。比如 損耗 控制狀況好的商場防損員底薪可以高一些,對商場 損耗 控制表現卓越的同事可以用獎金形式給與鼓勵。當然,對防損員違反公司程序的行為也要進行相應處罰。綜上所述,就是要防損部門有一套適合自己部門工作特性的激勵和獎懲制度。
第三、 建立一套完善的規章制度
治國有法度,萬事都需要一個章法,有了章法在做起事情就簡單多了。其實在超市 損耗 管理上也需要建立一套完整的規章制度,保證只要按照制度操作就會避免或減少 損耗 事件的發生。以后只要防損員對這些制度的執行做好監督,則可以減少 損耗 事件的發生,另外就是為處理 損耗 事件提供依據,對不法分子起到約束和震懾作用。
比如在超市出入口建立一些防止員工偷竊的制度,如禁止員工帶包出入等,防損員由定崗改變為流動巡查為主,也可以有效的避免盜竊事件的發生;再比如,規定超市什么樣價位的商品需要使用防盜標簽,何種商品使用什么類型的標簽,這樣也可以有效地對外部盜竊進行控制。
制度的設立應充分考慮到商場的 損耗 狀況,越是容易產生 損耗 額環節越要制定詳細的制度,并嚴格監督保證執行。另外,對制度的執行情況還應設置一些獎懲措施,以保證制度的有效執行。
第四、 通過宣傳和培訓提升員工和顧客的自律性
這是做好 損耗 控制工作的基礎,也是最容易被忽略的地方,很多盜竊事件的發生都是因為當事人不知道事情的嚴重性,另外商場的員工是控制 損耗 的主體,通過培訓不僅可以提升其自律性,還可以提升其 損耗 控制的能力,良好的培訓宣傳有利于提升商場的 損耗 控制能力。
比如在商場出入口設置一些警示標語,或戰士一些監控畫面,在商場文化墻上展示重大的盜竊案例等,可以對不法分子起到很好的震懾作用。再比如及時分享最新的盜竊案例,向同時傳達相關信息,利用廣播系統播放警示語等,也可以起到相同的作用。當然,更重要的是培訓商場員工 損耗 控制知識,提升 損耗 控制技能,與防損員配合利用各種技術設施控制好商場的 損耗 。
第五、 技術防范
科技的發展為 損耗 控制提供了技術支持,例如電子監控系統和無線射頻技術的應用等,節約人力的同事為 損耗 控制工作提供了極大地支持。還有當前已經在探索的人臉識別技術等,如果在超市中應用,則基本上可以杜絕盜竊事件的發生。所以做好超市 損耗 控制還應把握技術前沿,將最新的科技技術應用到超市防損中,用更少的人力將超市 損耗 控制到最低。
第六、 賬面 損耗 的控制
筆者所在的商場每年通過賬面回顧發現的例外金額不下二十萬,所以做好賬面回顧,控制賬面例外也是極為必要的。賬面控制則需要查閱分析各種報告和商品數據,查找商品從進貨到銷售中是否產生 損耗 ,這對個人能力和素質要求相對較高。所以一開始就應招聘具備相應知識基礎的人擔任該職位,例如財會、稅務相關專業。這樣有利于員工盡快進入工作狀態,并對賬面進行專業的分析回顧,并制定相應的流程規范,減少賬面例外的產生。
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本文來源: 零售思考之損耗管理