1、 財務部有權對商城各職能部門、專柜實施檢查,各部門應積極配合,提供各種資料。
2、 財務部有權對商城整體經濟效益進行分析、考核、監督、控制。通過矯正、處罰各種違反商城的經營管理制度的行為。促進商城規范化的實現,提高員工經營管理素質,提高商城經濟效益。
3、 認真檢查商品實物負責制的執行情況。發現未按規定進行日常交接,或調崗離職時交接不清的,發現商品庫存與機存數量不一致的,發現商品短少或非正常損壞的,都必須作出嚴肅處理,確保商城財產完整。
4、 未經公司審批簽約,私自上柜銷售,或冒用他人商品編碼進行銷售的,除處以廠商2000元罰款外,將視情節輕重,對部門經理及經辦人分別予以記過失處理,罰款30元—100元。
5、 部門私自留廠商返利等各項款項,不及時上交公司,私設小金庫等行為,追究該部門負責人責任并視情節輕重,予以記過失罰款處理。
6、 營運二部在專柜管理過程中,未及時跟進管理,給公司造成經濟損失的,對當事人及主管領導按商城規定追究相應責任。
7、 未嚴格履行《供應商合同》,給商城造成經濟損失的,采購部及專柜部將負連帶責任。
8、 凡商城的一切廢品各部門要有專人負責收集保管,需要處理變賣時,必須要有財務人員監督,并將收入全額及時上交財務,由防損部把關,如私自截留、私設小金庫一經查出,除限期限額賠償外,按公司規定予以處罰。
9、 對上述檢查結果及處罰情況,及時上報總經理,對情節嚴重者,將提出追究其經濟責任,對違法亂紀違規廠商將清退出場。
10、 聯營專柜商品帳務體系:實物負責人(營業員)登記商品保管帳,即單品數量帳,注明商品編碼、商品名稱、規格、型號、零售單位、售價、經營方式。
11、 每天營業終了,實物負責人(營業員)根據驗收單等單證登記手冊的當天借方(購進欄),根據當日售貨小票單,逐筆登記手冊中的貸方欄(銷售欄),并計算出當天存量;
12、 不同班次交接時,必須清點商品,明確經營責任,商品未清點完畢,交班的班組不能下班。
13、 按商品手冊余額點交商品,由交班人員持商品手冊,交班人員清點商品,逐個單品點數交接。發現實物數量與商品手冊不符時,由交班人員訂正商品數量。并在訂正處簽章,接班人員按實際存量接管商品。
14、 每天打烊前,實物負責人(營業員)應點商品,盒裝商品應開盒清點,登記商品夜間存放數量,將 商品陳列 整齊,平柜應上鎖,次日營業前查商品數量,注銷夜間存放數量,如發現商品丟失、毀損,應保護現場,通知保安人員查看現場,由實物負責人丟失,按售價賠償;
15、 實物負責人:登記商品保管帳,即單品數量帳,注明商品編碼,商品名稱、數量、售價、供應商名稱、存放地點(部組);
16、 部組長登記部組資金帳,即進、銷、存金額帳,以售價登記,按廠商明細建 帳,包括自營廠商和專柜廠商,部組長所登記的銷售額次日上午要與總收核對。
2、 財務部有權對商城整體經濟效益進行分析、考核、監督、控制。通過矯正、處罰各種違反商城的經營管理制度的行為。促進商城規范化的實現,提高員工經營管理素質,提高商城經濟效益。
3、 認真檢查商品實物負責制的執行情況。發現未按規定進行日常交接,或調崗離職時交接不清的,發現商品庫存與機存數量不一致的,發現商品短少或非正常損壞的,都必須作出嚴肅處理,確保商城財產完整。
4、 未經公司審批簽約,私自上柜銷售,或冒用他人商品編碼進行銷售的,除處以廠商2000元罰款外,將視情節輕重,對部門經理及經辦人分別予以記過失處理,罰款30元—100元。
5、 部門私自留廠商返利等各項款項,不及時上交公司,私設小金庫等行為,追究該部門負責人責任并視情節輕重,予以記過失罰款處理。
6、 營運二部在專柜管理過程中,未及時跟進管理,給公司造成經濟損失的,對當事人及主管領導按商城規定追究相應責任。
7、 未嚴格履行《供應商合同》,給商城造成經濟損失的,采購部及專柜部將負連帶責任。
8、 凡商城的一切廢品各部門要有專人負責收集保管,需要處理變賣時,必須要有財務人員監督,并將收入全額及時上交財務,由防損部把關,如私自截留、私設小金庫一經查出,除限期限額賠償外,按公司規定予以處罰。
9、 對上述檢查結果及處罰情況,及時上報總經理,對情節嚴重者,將提出追究其經濟責任,對違法亂紀違規廠商將清退出場。
10、 聯營專柜商品帳務體系:實物負責人(營業員)登記商品保管帳,即單品數量帳,注明商品編碼、商品名稱、規格、型號、零售單位、售價、經營方式。
11、 每天營業終了,實物負責人(營業員)根據驗收單等單證登記手冊的當天借方(購進欄),根據當日售貨小票單,逐筆登記手冊中的貸方欄(銷售欄),并計算出當天存量;
12、 不同班次交接時,必須清點商品,明確經營責任,商品未清點完畢,交班的班組不能下班。
13、 按商品手冊余額點交商品,由交班人員持商品手冊,交班人員清點商品,逐個單品點數交接。發現實物數量與商品手冊不符時,由交班人員訂正商品數量。并在訂正處簽章,接班人員按實際存量接管商品。
14、 每天打烊前,實物負責人(營業員)應點商品,盒裝商品應開盒清點,登記商品夜間存放數量,將 商品陳列 整齊,平柜應上鎖,次日營業前查商品數量,注銷夜間存放數量,如發現商品丟失、毀損,應保護現場,通知保安人員查看現場,由實物負責人丟失,按售價賠償;
15、 實物負責人:登記商品保管帳,即單品數量帳,注明商品編碼,商品名稱、數量、售價、供應商名稱、存放地點(部組);
16、 部組長登記部組資金帳,即進、銷、存金額帳,以售價登記,按廠商明細建 帳,包括自營廠商和專柜廠商,部組長所登記的銷售額次日上午要與總收核對。
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本文來源: 超市經營中財務的十六項有關監督權限規定