配送管理制度
1、揀貨作業(yè)管理
(1) 庫務依據(jù)商品揀貨匯總表于儲區(qū)進行揀貨作業(yè);
(2) 依區(qū)域路線,將多張銷貨單依商品類別將數(shù)量加總后進行揀取;
(3) 依總數(shù)揀取后,將貨品依門店及配送遠近原則分貨至待出區(qū)準備出貨;
(4) 分貨時,店名應標示清楚;
(5) 以先進先出方式揀貨;
(6) 庫務于銷貨單上簽名后,再由司機簽名后放行;
(7) 揀貨及銷貨單由司機攜出作為出貨憑證,商品揀貨匯總表由庫務人員存欄,作為出貨依據(jù)。
2、交貨裝運規(guī)定
(1) 配貨時要注意商品包裝是否完好;
(2) 出車時1人1車,固定司機駕駛固定車輛,但路線可依組長安排輪流變動;
(3) 司機人員出車時,要隨車填寫車輛日報表;
(4) 裝貨上車前,應由倉儲人員與司機共同會點無誤后放行;
(5) 卸貨后單品逐項點交后,由門店簽收;
(6) 若發(fā)生錯誤時,由運輸人員全權(quán)負責,并于下次送貨時補送所需的貨品。
3、緊急配送作業(yè)
(1) 如遇連鎖店緊急訂貨時,如屬小量訂貨,由營業(yè)部協(xié)調(diào)臨近門店進行調(diào)撥;如無法調(diào)撥或需求量大時,由倉儲科協(xié)調(diào)司機進行配送。
(2) 緊急配送酌收運費。
4、配送車隊規(guī)劃
(1) 貨品的配送原則上由公司車輛進行;
(2) 為考慮經(jīng)營效率,車隊可考慮下列組合。
A. 公司車公司人:
優(yōu)點:配送品質(zhì)易掌握;短期成本低;能樹立企業(yè)形象;可配合公司政策。
缺點:長期的粗重工作難接受;長期成本高,風險大;車輛損耗大。
說明:有助于公司發(fā)展整體 物流 體系。
B. 簽約人簽約車:
優(yōu)點:風險轉(zhuǎn)嫁;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛維修較佳。
缺點:配送品質(zhì)較難控制;易生危機;管理成本較高。
說明:專注公司發(fā)展,配送委由專業(yè)運輸人員執(zhí)行。
C. 公司車簽約人:
優(yōu)點:可部分轉(zhuǎn)嫁風險;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛使用較小心;不影響企業(yè)形象。
缺點:配送品質(zhì)較難控制;易生危機。
說明:解決人力資源不足的現(xiàn)象。
D. 簽約車公司人:
優(yōu)點:機動性高,可適時調(diào)整公司的配送能力;減少車輛的維修保養(yǎng)成本。
缺點:臨時性的車輛不容易取得。
說明:因季節(jié)性或偶發(fā)性原因使運量突增。
5、配送路線規(guī)劃
(1) 路線由組長每日出貨時安排。
(2) 路線要作成路線網(wǎng),才能掌握每條路線的安排是否恰當,新增的連鎖店加入時,也能安排妥當。
(3) 原則上每條路線所跑的距離應盡量相近,以提高服務效率。
6、空籃回收
(1) 司機于銷貨單上記載出貨及應回收的空籃數(shù),并將每天進出的籃數(shù)依據(jù)店別登記于空籃使用統(tǒng)計表。
(2) 回收前次送出的籃數(shù)時,若回收籃數(shù)不正確,即于回收時說明原因,若是遺失,須由門店賠償,空籃禁止借用。
7、庫存管理
(1) 每一單品引進后,須由倉儲人員設立存貨卡。目的在于記錄該貨品的儲位、大小、特性、供應廠商、每批采購量等;
(2) 存量管理標準如下:
A. 安全存量=3天*每日出貨量;
B. 最高存量=(9天*每日出貨量)+安全存量;
C. 最低存量=請購量=(領先時間*每日出貨量)+安全存量;
D. 請購量=最高存量—安全存量。
(3) 貨品入庫,有效日期以不超過原出廠日期1/2為原則(例外者,由采購人員檢定通知);
(4) 儲存區(qū)的貨品, 在進貨時,用有顏色的筆在紙箱上標記,而每個月使用顏色不同的色筆,以利檢貨人員迅速辨認,并做到先進先出;
(5) 貨品進倉即應定位,并于各儲位設立看板,將貨品的名稱或代號標明,以利尋找與歸位;
(6) 每日對存貨做盤點,未來貨品增加時,可分區(qū)盤查;
(7) 儲區(qū)內(nèi)應限定倉儲人員出入,以確保管理,并作好整理整頓,保持清潔及設備、貨品定位;
(8) 商品保存檢核重點:
A. 溫度、濕度控制;
B. 通風良好;
C. 防漏、排水;
D. 防鼠、防蟲害;
E. 重的貨品盡量放置在低處;
F. 棧板臺上貨品高度及重量要符合規(guī)定;
G. 以膠帶網(wǎng)住貨品,以保持安穩(wěn)性。(聯(lián)商網(wǎng))
1、揀貨作業(yè)管理
(1) 庫務依據(jù)商品揀貨匯總表于儲區(qū)進行揀貨作業(yè);
(2) 依區(qū)域路線,將多張銷貨單依商品類別將數(shù)量加總后進行揀取;
(3) 依總數(shù)揀取后,將貨品依門店及配送遠近原則分貨至待出區(qū)準備出貨;
(4) 分貨時,店名應標示清楚;
(5) 以先進先出方式揀貨;
(6) 庫務于銷貨單上簽名后,再由司機簽名后放行;
(7) 揀貨及銷貨單由司機攜出作為出貨憑證,商品揀貨匯總表由庫務人員存欄,作為出貨依據(jù)。
2、交貨裝運規(guī)定
(1) 配貨時要注意商品包裝是否完好;
(2) 出車時1人1車,固定司機駕駛固定車輛,但路線可依組長安排輪流變動;
(3) 司機人員出車時,要隨車填寫車輛日報表;
(4) 裝貨上車前,應由倉儲人員與司機共同會點無誤后放行;
(5) 卸貨后單品逐項點交后,由門店簽收;
(6) 若發(fā)生錯誤時,由運輸人員全權(quán)負責,并于下次送貨時補送所需的貨品。
3、緊急配送作業(yè)
(1) 如遇連鎖店緊急訂貨時,如屬小量訂貨,由營業(yè)部協(xié)調(diào)臨近門店進行調(diào)撥;如無法調(diào)撥或需求量大時,由倉儲科協(xié)調(diào)司機進行配送。
(2) 緊急配送酌收運費。
4、配送車隊規(guī)劃
(1) 貨品的配送原則上由公司車輛進行;
(2) 為考慮經(jīng)營效率,車隊可考慮下列組合。
A. 公司車公司人:
優(yōu)點:配送品質(zhì)易掌握;短期成本低;能樹立企業(yè)形象;可配合公司政策。
缺點:長期的粗重工作難接受;長期成本高,風險大;車輛損耗大。
說明:有助于公司發(fā)展整體 物流 體系。
B. 簽約人簽約車:
優(yōu)點:風險轉(zhuǎn)嫁;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛維修較佳。
缺點:配送品質(zhì)較難控制;易生危機;管理成本較高。
說明:專注公司發(fā)展,配送委由專業(yè)運輸人員執(zhí)行。
C. 公司車簽約人:
優(yōu)點:可部分轉(zhuǎn)嫁風險;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛使用較小心;不影響企業(yè)形象。
缺點:配送品質(zhì)較難控制;易生危機。
說明:解決人力資源不足的現(xiàn)象。
D. 簽約車公司人:
優(yōu)點:機動性高,可適時調(diào)整公司的配送能力;減少車輛的維修保養(yǎng)成本。
缺點:臨時性的車輛不容易取得。
說明:因季節(jié)性或偶發(fā)性原因使運量突增。
5、配送路線規(guī)劃
(1) 路線由組長每日出貨時安排。
(2) 路線要作成路線網(wǎng),才能掌握每條路線的安排是否恰當,新增的連鎖店加入時,也能安排妥當。
(3) 原則上每條路線所跑的距離應盡量相近,以提高服務效率。
6、空籃回收
(1) 司機于銷貨單上記載出貨及應回收的空籃數(shù),并將每天進出的籃數(shù)依據(jù)店別登記于空籃使用統(tǒng)計表。
(2) 回收前次送出的籃數(shù)時,若回收籃數(shù)不正確,即于回收時說明原因,若是遺失,須由門店賠償,空籃禁止借用。
7、庫存管理
(1) 每一單品引進后,須由倉儲人員設立存貨卡。目的在于記錄該貨品的儲位、大小、特性、供應廠商、每批采購量等;
(2) 存量管理標準如下:
A. 安全存量=3天*每日出貨量;
B. 最高存量=(9天*每日出貨量)+安全存量;
C. 最低存量=請購量=(領先時間*每日出貨量)+安全存量;
D. 請購量=最高存量—安全存量。
(3) 貨品入庫,有效日期以不超過原出廠日期1/2為原則(例外者,由采購人員檢定通知);
(4) 儲存區(qū)的貨品, 在進貨時,用有顏色的筆在紙箱上標記,而每個月使用顏色不同的色筆,以利檢貨人員迅速辨認,并做到先進先出;
(5) 貨品進倉即應定位,并于各儲位設立看板,將貨品的名稱或代號標明,以利尋找與歸位;
(6) 每日對存貨做盤點,未來貨品增加時,可分區(qū)盤查;
(7) 儲區(qū)內(nèi)應限定倉儲人員出入,以確保管理,并作好整理整頓,保持清潔及設備、貨品定位;
(8) 商品保存檢核重點:
A. 溫度、濕度控制;
B. 通風良好;
C. 防漏、排水;
D. 防鼠、防蟲害;
E. 重的貨品盡量放置在低處;
F. 棧板臺上貨品高度及重量要符合規(guī)定;
G. 以膠帶網(wǎng)住貨品,以保持安穩(wěn)性。(聯(lián)商網(wǎng))
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