考慮到雙十一凌晨的搶購高峰期,店長要合理為客服調整工作,增加輪班替換的次數,保證客服有充足的休息時間,下面分享一些雙十一客服工作安排經驗給大家。
一、前期準備
為了減輕客服工作壓力,應該做好前期準備,1、熟識商品(包括:商品型號、尺寸、規格、功能等;了解關聯商品;了解商品賣點);2、熟識活動(了解店鋪所有優惠活動;熟識雙十一開始時間;雙十一發貨與活動規則)
二、客服工作安排
有雙十一經驗的店長對客服工作安排作出一個規劃,分別是:凌晨、9點——10點、14點——16點、20點——22點,四個階段,或根據實際情況對客服工作時間進行縮短,提價輪班次數。
雙十一前天和當天,保留2-3個售后客服即可,其余客服調整至售前;當活動結束后,應該增加售后客服,為商品進行打包、處理退換貨等售后問題。
每一位店長應該做好雙十一客服應急方案,必要時把全店售后人員安排到售前崗位上,普遍的淘寶店鋪,客服有10-20人左右,絕對能應付雙十一搶購高峰期。
除了客服工作安排,客服術語也要具備,包括接待(歡迎語、等候語、結束語)、交易(物流、發貨、價格、尺碼修改、收貨地址修改等)、催付(旺旺、短信、自動化催付)
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本文來源: 淘寶雙十一客服工作安排計劃表