為保障買賣雙方交易和售后的順利進行,淘寶千牛平臺提供了基礎的聊天工具,為營造良好的溝通環境,淘寶平臺對商家主動發送消息做出以下規定:
1、關于主動發送消息的定義
以下兩種情況滿足其中一種,稱為主動發送消息
(1)消費者近30天有向商家發送過消息,從消費者發送的最后一條消息5分鐘后開始計算,商家發送的消息屬于主動發送消息;
(2)消費者近30天沒有向商家發送過消息,但有下過訂單,從下單時刻開始計算,商家主動發送的消息屬于主動發送消息。
2、關于消息內容的規定
商家主動發送的消息必須是以下場景:
(1)接待場景
消費者發消息后,商家有待辦事項、工單需要一定時間核實處理后再反饋,例如需要和倉庫核實商品是否有庫存;
(2)訂單履約
消費者下單后,訂單履約過程有場景需要主動聯系消費者協商處理,如訂單商品缺貨、協商發貨時間等;
(3)訂單售后
消費者發起售后,售后處理過程商家需要聯系消費者協商處理,如告知退貨地址、協商退貨運費、協商退款金額等;
(4)消費者訂閱
消費者對商家的某些活動或商品感興趣并主動訂閱相關信息,如活動開始提醒、商品補貨提醒、訂閱的店鋪上新通知等;
(5)詢單轉化
官方會為商家提供基礎的詢單轉化工具,幫助商家客服做好詢單轉化,如向咨詢過某商品的消費者發送拍下有禮的消息。
3、關于發送方式的規定
嚴禁使用非法外掛工具,只允許使用官方提供的消息發送工具發送消息,包括千牛客戶端、千牛客服跟單工具(含官方開放的工具)、千牛用戶觸達通道,具體:
3.1千牛客戶端
通過官方途徑下載的千牛客戶端版本,包括windows、mac、移動版本;
使用千牛客戶端聊天窗口發送消息功能;
使用千牛客戶端接待插件中發送寶貝、邀請下單、發送訂單工具發送商品、訂單等卡片。
3.2千牛淘寶客服跟單工具
千牛工作臺-客服-跟單工具或客戶服務平臺-設置-自動化任務中以下場景:
(1)自動催拍(包含官方方案外的其他方案)
(2)自動催付(包含官方方案外的其他方案)
(3)追單服務(包含官方方案外的其他方案)
(4)自動發送商品使用說明
(5)預約安裝提醒
(6)補貨提醒
(7)店小蜜缺貨通知
(8)店小蜜延遲發貨協商
(9)店小蜜拆包發貨通知
(10)店小蜜商品使用說明
3.3售后任務進度通知
平臺售后任務關鍵節點自動發送通知消息
3.4千牛用戶觸達通道
用戶-觸達通道-專屬客服
4、關于主動發送消息的違規處理
(1)對于違反消息內容規定的消息,官方將對消息進行降權展示(包括內容折疊、不透小紅點),情節嚴重的將禁止消息發送或賬號禁言;
(2)對于違反消息發送方式規定的賬號,官方將禁用賬號發送消息能力,情節嚴重的將采取包括但不限于封禁店鋪等方式。
關于淘寶商家主動發送消息的規定如上所述,商家要了解清楚。
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本文來源: 淘寶平臺對商家主動發送消息有什么規定?速戳了解!