想在淘寶上面做大做強就要懂得如何運營淘寶團隊,但往往人心最難控,如何讓他們高效協同工作有時也會成為一個難題,下面看看一個10人電商團隊的崗位績效管理,你可能會學到很多東西!
淘寶店鋪發展之后,最大的問題是基于效率降低的人員分工,因為電商發展時間相對比較短,管理上很少有來自前輩直接可以借鑒的經驗,所以一切都要靠自己摸索。
有一次我生病住院,隔壁床一個美籍華人大叔教了我一句話:管理就是引導員工的私欲和公司目標基本一致!回公司之后,我就把所有崗位按照這句話的啟發去重新制定了一輪績效。
從打包崗位開始試水
我第一個嘗試的是倉庫打包師傅的績效,因為這個崗位最沒技術含量,所以被我拿來當小白鼠測試了。
在之前,為了降低公司成本,我們和批發市場這邊其它的店一樣,打包師傅都是找退休的員工來做,給的固定工資,比如2000元。做久了,我們這邊有一個大概數據,就是打包我們這種規格差異化大的貼膜配件,一天一個師傅不停地工作可以打300個,所以當我們發貨量每增加300單,就要多請一個打包師傅。如果你不請,打包師傅甚至會天天和你抱怨這工作太累,要辭職。
找了一天,我叫上3個打包師傅一起商量:從明天開始我給你們按固定工資加獎金來結算,打包一個包裹1毛錢,按照你們現在的工作量一天300個,一個月有900元獎金,但是為了考慮公司成本,基本工資就只能開到1500,能者多勞,整體收入會比之前還要多,但是有一點,你們要負責包裹的準確性。因為有的師傅眼睛不太好,也認不全產品型號,所以我們只要求打包的時候數一下總數量,不能多也不能少,否則會根據售后反饋的情況,在erp里查到打包師傅名字的話,罰款5元/單。
自從新考核體系開始取代原來的固定工資制度之后,打包師傅這邊的改變立竿見影,比我想象中還有效。以前師傅到了下班時間如果看到經理不在,立馬拍拍屁股走人;現在竟然和我商量,能不能下班之后晚點關門,讓他們把手上的包裹都打包好,因為如果今天不包,明天就是另外師傅的業績了;以前總借口不懂產品,顧客那邊的反饋要么多,要么少,現在因為有5元的罰款,出錯率大大降低;以前總是包裹一多就開始抱怨讓我們招人,現在每次我們發打包師傅招聘,他們反而一整天拉長臉不開心。
正當我因為改變而沾沾自喜的時候,月底會計做出來的工資表,又讓我發愁了:原來打包師傅一個月收入2000元,新績效之后,能拿3000多了,而且還在一直增加。原來我們以為他們每天只能打包300個是極限,現在他們每人可以打包500個。但是,苦于工資這種事情,只能調高,不能調低,所以我只能啞巴吃黃蓮,苦笑著說就這樣吧,正常按照業績發吧。
沒想到的是,隨著店鋪銷量的增加,從原來的每天1000單,到2000單,再到后來的3000單,我驚奇地發現,原來1000單需要2個師傅,現在3000單竟然2個師傅也能在下班前全部完成。
然后,我默默地算了筆帳,如果按照以前2000元固定工資300個包裹每人,3000單至少要七八個打包,現在雖然單個師傅工資高了,但是公司整體付出的成本其實在降低。而且,因為打包師傅在我這拿6000工資,其它地方只能拿2000多,所以他們變得更加的穩定,以至于自從我改過績效后,只有一個師傅因為身體原因離職,其他再沒有換過人。
雖然打包這個崗位看起來不重要,但如果人員流動頻繁的話,每次新來的人效率低,出錯也多。而自從調整了績效后,我就再也沒有操心過這個崗位了。
接下來,我就死心塌地的按照這個方法,逐一去調整公司每個崗位的績效。這當中設置的基本思路是這樣的:你首先要知道這個崗位的工作內容和流程是怎樣,然后再去思考公司希望他們最終能達到什么樣的效果,最后再用收入或者榮譽去引導他們有效率地工作。
客服崗位為啥不設銷售提成
舉個例子,淘寶店最基礎的客服部門,我認為其主要工作內容就兩項:1. 讓咨詢的顧客盡可能多地下單;2. 讓下單的顧客盡可能多地買多點。所以,我們客服的績效就圍繞著兩點來設置:1. 詢單轉化率;2. 客件數。
我們公司每天都有個售前客服排行榜,發在公司內部群里,通過“赤兔”把客服的詢單轉化率從第一名到最后一名排序公布。然后每周還有個詢單獎:周第一名xxx元,第二名xxx元,第三名……以此來激勵客服抓住每一個顧客。這個績效設置的獎金,本來是按月來發的,后來被我改成按周發,主要是我考慮到月周期太長,刺激不夠。改成周詢單獎之后,有一天我甚至接到了天貓小二的電話,說有顧客打電話到天貓投訴,他實在不想買了,讓我們客服不要再折磨他了......
可能有掌柜說,你客服為什么沒有銷售提成?
原因很簡單:我覺得給客服銷售額提成,是對店鋪運營崗位的不公平。或許,在其他公司里,就比如培訓行業的銷售會每天打電話給客戶,讓他來聽課學習做淘寶,最后成交的每一筆訂單,都需要這個銷售主動出擊,全程跟蹤,所以這個成交是他的功勞,他應該拿銷售提成。但是,淘寶店鋪的客服絕大多數都是在被動地接單,不需要主動出擊,而接單量的多少跟運營部門做了什么活動、推了多少廣告有直接的關聯。一個客服對店鋪銷售額的貢獻,除了讓詢單的顧客盡可能地成交,再能夠做的就是讓他買更多。所以,除了詢單獎,我們還設置了客件數獎,通過erp計算每個客服成交訂單里購買2件以上的訂單數量,設置排名獎。
再比如,配貨和出庫崗位,我們也是按照出庫件數來提成,售后反饋的出錯訂單,如果是數量對,品種錯誤,那么配貨的罰款5元,掃描出庫員罰款5元,以此來降低出錯率。
甚至,我們公司美工崗位的績效,也設置得很簡單:我們對于美工最大的要求是做主圖。考核方法是:通過直通車創意圖輪播,不停地制作新的主圖和現在的主圖做數據對比,當達到100個點擊量以上,點擊率更高,截圖保存,30元/張,并且更換新主圖到頁面測試搜索數據。
沒有這個考核之前,我在公司的時候,美工很忙,因為我總會安排任務給他;有了這個考核之后,即使我不在公司,美工也很忙,忙的原因是因為錢,他主要收入都來自于這個獎金。
如何讓售后自覺改進公司流程
當然,并不是所有的崗位都適用于這種固定工資加獎金的方法。比如,我們最開始設置售后客服的績效是:每處理完結一個售后,做表格說明,提成0.5元。后來,我發現這樣的績效設置問題很大,沒有做到員工的私欲和公司的崗位目標基本一致。售后要拿到更高的工資,就必須處理更多的售后問題,所以他就不會把從售后工作里發現的公司問題反饋給響應部門;而公司設置售后部門的目的,并不是怎么去完美地處理售后,而是怎么盡量避免產生售后。
想通了這點,我趕緊問會計售后的平均工資是多少,然后把兩個售后叫到我辦公室,和他們商量:"下個月開始,你們的基本工資上漲到xxxx元,考核方式變成只要和你們有過聊天記錄的顧客,產生了差評,我們就會根據你們的聊天情況罰款5-50元不等,由店長每天整理差評監督。我最希望看到你們兩個,每天在公司什么事情都不做,喝喝茶,然后拿全額工資。但是,你們要想能實現這個目標,就需要每次出現售后問題后,寫一個售后反饋表,把每個售后問題出現的原因、責任部門、建議改進方法等都整理出來給店長,避免這個問題重復地出現。"
所以,到現在我們公司有個“每天售后反饋表”,出現的每個問題都需要店長親自抓源頭,給解決方案,避免問題再次發生。因為一旦出現售后問題,不光會造成公司財物方面的損失,還會打擊大家的情緒,所以到現在為止,我們公司日常瑣碎工作的決策權,并不是我或者店長,其實是來自一線售后部門。
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本文來源: 淘寶店長不會績效管理,如何做大做強?