很多新客服,上崗初期,覺得需要學的東西太多,要了解淘寶規則,又要熟悉店鋪產品,還要清楚店鋪要求,腦子一片漿糊,怎么能有效而快速地進入工作狀態。
今天和大家分享客服工作中,最常用的三本手冊,俗稱客服工作秘籍。手冊模版僅供參考,每個類目產品不同,每個店鋪工作要求不同,都可以在原有基礎上做刪減。
1、產品手冊
產品知識,比如材質、型號(尺碼)、賣點、價格以及產品的的搭配套餐等,這些都是客服崗前必須具備的知識。當然每個類目還有很多產品相關的周邊知識,比如面料洗滌常識、母嬰護理知識等,這里不再一一舉例。
下面的咨詢場景大家一定不會陌生:
顧客:請問身高1米6,體重110斤,穿什么碼合適?
客服:親,詳情頁有尺碼表,可以對比選擇尺碼!
客服:親,按照平時購買的尺碼選擇就可以了!
顧客真的是瞎嗎?當然看得見你們家的尺碼表,可是網絡購物,在選擇尺碼的時候,不是像實體店可以試穿,知道自己合適哪件,那既然無法判讀,肯定會咨詢客服,這個時候就是客服體現專業度,建立信任感的最佳時機。一個在產品方面都不專業的客服,說轉化率根本就是天方夜譚。
一個優秀的客服,在推薦產品的時候,如果想要滿足顧客提出的各種需求,前提一定是對自己家的產品有一個非常全面細致的了解。那如何才能快速又全面地了解產品呢?答案就是制作一本詳細的產品手冊。
制作產品手冊可以不拘泥于以上的圖表選項,也不是按照模板把詳情頁上的內容簡單復制。你可以當自己是一個顧客,凡是購買東西時想咨詢的相關問題,都可以整理在產品冊手冊上。
2、店鋪手冊
淘寶客服的服務流程表面上看大同小異,但實際上追究起客服細節,每個店鋪都各有不同。也正是這些差異化服務的存在,才讓不同的店鋪變得更加有特點。
比如訂單備注,幾乎找不到一個店鋪,備注旗子的顏色和備注格式的要求是一致的,這純屬個人偏好,沒有什么規定的答案。新客服從基礎知識里學到的只是訂單備注的方法,而備注何種顏色,肯定是需要到店鋪正式接待才能確定。
比如物流問題,新客服崗前學到的,只是淘寶發貨時間的規范要求和物流公司物流的查詢方法,但是具體到每個店鋪的發貨時間和發什么快遞,也是需要客服上崗時制作在店鋪手冊里的。
表格里還有些缺失的部分,比如店鋪的日?;顒?,客服售后補償的權限,這些都可以放在店鋪手冊里,方便新客服隨時查詢。
建議讓每個新客服上崗前自己制作一遍,再發店鋪的標準版,進行補充完善,那樣印象會更加深刻。
3、話術手冊
新客服如果沒有一份標準話術參考,經常會漏洞百出,不管是規則問題,還是一些售后處理,都容易留下把柄。降低新客服的出錯率,話術手冊是基本配置之一。話術手冊的制作簡單分三步。
首先是發現問題,前面不管產品手冊還是店鋪手冊,其實已經幫我們羅列了很多問題,那這些問題要進行一下歸納,哪些是產品尺碼咨詢,哪些又是物流問題,哪些是售后相關的,分組整理好。
接下來,我們要設計話術具體內容,從話術的長短篇幅,到文字表情,還有文字內容,都要精心設計,要做到語言簡潔,內容豐富,善用表情。
最后,整理好的話術并不是一成不變的,要及時變更,有時合作快遞已更換了一家,話術里還是以前的,很容易引起售后糾紛。有些店鋪到7月份的時候,活動話術 出來還是5.1勞動節,那就太LOW了。更多情況下話術是在不斷添加的。工作越久,會遇見更多問題,整理在話術里,也方便以后的新客服,及時找到問題參考 答案。
話術手冊在制作時,需要選擇符合的文本格式,方便導入到千牛工作臺,特別是快捷編碼的使用,會大大提高客服的響應時間。
“維護世界和平的任務就靠你了!不需要收10元,也不需要你的棒棒糖……”
關看不練假把式,需要大家動手起來,熟練手冊的制作,那才是屬于自己客服秘籍!
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本文來源: 淘寶小白客服如何成為老司機