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淘寶客服用語以禮貌為重,服務(wù)好每一位顧客才是王道

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-07 07:23:01  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):25

在淘寶店中,淘寶客服擔(dān)任著非常重要的角色,不僅要做好售前售后的接待工作,還要適時地?fù)?dān)任銷售,向客戶推銷我們店鋪的產(chǎn)品,可以說店鋪的成交轉(zhuǎn)化率中,客服占據(jù)了很大部分的功勞。而一個優(yōu)秀的淘寶客服是應(yīng)該怎么做的呢?以禮貌為重,服務(wù)好每一位顧客。

淘寶客服不可避免要與顧客交流,想要讓顧客成功下單付款,那么就要靠客服在與顧客交流的過程中給不給力啦!

一般客服與顧客交流的整個流程其實并不復(fù)雜,整個流程下來就是:歡迎語——對話——議價——支付——物流——售后——歡送——好評等,需要注意的是,在與顧客溝通的過程中,盡量避免使用否定詞,比如不要說“沒有”、“不行”、“不能”、“不可以”等諸如此類的用語,假如不得已用,也一定要對顧客加以解釋。

一、歡迎語:

1、當(dāng)接收到顧客發(fā)送過來的第一個消息的時候,一定要在10秒內(nèi)快速做出反應(yīng),千萬不要讓顧客等待時間過長;

2、歡迎語包括了自我介紹,通常為:

您好,歡迎光臨,我是客服xx,很高興為您服務(wù),請問有什么可以為您效勞的呢?+笑臉/可愛表情

二、對話:

淘寶客服在與顧客對話的環(huán)節(jié)其實就是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個重要過程,這就需要客服對店鋪產(chǎn)品有個深入了解,能夠從容解答顧客對產(chǎn)品的各種疑問,介紹產(chǎn)品時一定要用顧客方便理解的話語進行介紹;

三、議價環(huán)節(jié)

對于大多數(shù)客服來說,議價環(huán)節(jié)可謂是最讓人頭疼的了,但是對于買家來說,對于網(wǎng)購中討價還價已經(jīng)成為習(xí)慣了,客服要明白喜歡議價的買家類型通常有:

a、愛貪小便宜型,并非買不起,只是已經(jīng)習(xí)慣討價還價;

b、心理需要得到慰藉,想以討價還價的成功來滿足自己內(nèi)心的成就感。

對于以上的顧客,客服需要先聲明我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格已經(jīng)是最低了,價格無法再做變動,這是原則,通常做到這一步,有部分顧客是不會再在價格上糾纏什么了,要是顧客表現(xiàn)出猶豫不決的話,那么可以轉(zhuǎn)移顧客的思想意識,告知其當(dāng)前店鋪還有什么優(yōu)惠活動,或者可以在適當(dāng)?shù)倪\費上給予一些優(yōu)惠什么的都行,促使達(dá)成交易。

四、支付環(huán)節(jié)(通常分三種)

1、一部分可能是一些新手買家在支付的過程中遇到問題導(dǎo)致無法及時完成支付,這時候,客服就需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻了解清楚顧客遇到的支付問題,并給予指導(dǎo),指導(dǎo)顧客成功完成付款。

2、有部分需要優(yōu)惠運費的訂單,通常在與買家達(dá)成一致后,就需要等買家拍下訂單然后進行修改運費,讓買家再次進行支付,這種情況需要提前跟買家溝通好“您拍下來之后,先不要進入支付頁面,等我修改好運費之后,您在進行支付就可以了”。

注:在顧客完成付款之后,客服可以說:親,我已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,如有任何問題,歡迎隨時聯(lián)系我們!

五、物流環(huán)節(jié)

在網(wǎng)購的過程中,物流可以說是比較重要的一個環(huán)節(jié)了,不僅讓買家著急,也讓賣家著急呢。

1、可以主動詢問顧客:您好,我是xx客服,請問你的貨是寄到哪個城市的(根據(jù)買家所在城市,告知其我們發(fā)貨所用快遞)。“您好,我們是和XX快遞合作的,您現(xiàn)在購買的話,今天可以安排發(fā)貨出去哦!”

2、提前告知顧客。當(dāng)你告知顧客正常幾天可以到貨之后,可能有些顧客會這樣問:XXX能到嗎?類似的問題,所以客服需要提前跟顧客說明:“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體的到貨時間,只能保證今天內(nèi)一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能諒解”。

3、遇到很著急的買家,可以這樣應(yīng)對:“您如果很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙瀘一公斤內(nèi)是xx元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)是xx元”。

六、售后環(huán)節(jié)

售后通常都是會聽到客戶的抱怨不滿甚至是投訴,正確的處理流程應(yīng)該是這樣:安撫顧客情緒——查明原因——向顧客表明立場——全力解決——真誠道歉——感謝顧客理解。

最重要的是一定要及時跟顧客真誠道歉(查明是我們的失誤),通常顧客的氣都會消掉一大半的,接著就是向顧客表明一定會查實的立場,給顧客一個答復(fù),讓顧客感受到我們是真的很真誠積極的解決問題。

一般來說,大部分的買家都是講道理的,當(dāng)然也不排除有一些例外,但是不管在任何情況下,客服都不能與顧客發(fā)生爭吵,一定要向顧客合理的表達(dá)觀點,盡量正確與顧客和平解決。

七、歡送語

當(dāng)顧客成功購買我們的產(chǎn)品之后,一定要對顧客表示歡送語,如:感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分哦!我們珍惜每一位買家對我們的評價,如果對我們的商品或者服務(wù)不滿意的話,可以隨時和我們聯(lián)系解決,祝你購物愉快!笑臉表情

一個優(yōu)秀的淘寶客服的服務(wù)質(zhì)量的好壞分分鐘決定著訂單的成交與否,所以,淘寶客服們一定要增強自己的工作服務(wù)意識,為自己的店鋪爭取更高的轉(zhuǎn)化率啊。

 

 

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