如何做好網(wǎng)店淘寶客服?這是很多網(wǎng)店賣家都在詢問的一個問題。對淘寶客服人員來說,謙和的態(tài)度、專業(yè)的知識、良好的溝通,那個最為重要?為了有有助于大家做好淘寶客服工作,本文總結(jié)了以下幾個要點,可供參考。
一.一個優(yōu)秀的淘寶客服該具備的基本素質(zhì):
1.謙和的態(tài)度
謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對服務(wù)滿意度的重要保證。
2. 專業(yè)的知識
如果你自己對自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時間給回答顧客產(chǎn)品的疑問呢?!不能保證及時的回答顧客的問題,是什么結(jié)果我想大家都應(yīng)該知道吧!
3. 良好的溝通
和買家在銷售的整個過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。
二.銷售過程詳解:
售前售中售后
產(chǎn)生需求收集信息比較評價做出決策售后感覺
注:一般情況下,顧客是先產(chǎn)生對購物的需求,然后收集想要購買的物品的信息,再與各個店鋪里的產(chǎn)品進(jìn)行比較和評價,接下來就是決定買下哪個店鋪的產(chǎn)品。交易成功后,顧客對產(chǎn)品使用后的感受和賣家服務(wù)的感覺。
售前準(zhǔn)備:
1.讓你的寶貝介紹成為一個好的淘寶客服。
充分利用好你的寶貝介紹非常重要,因為顧客對你產(chǎn)品的了解是從寶貝介紹開始的,一個好的寶貝介紹,不但可以使顧客更直接的了解產(chǎn)品的屬性,是否符合買家的需要,還可以省去你向買家介紹產(chǎn)品基本屬性的大量精力。
2. 固定的工作時間:
列出一個固定的在線時間,可以更方便買家與你溝通。買家總是希望可以面對面(在線聊天)的與你交流,已快速、直接的方式獲得自己想要的信息。所以,讓買家了解你的固定在線時間,可以更方便的找到你。
3. 回復(fù)時間:
當(dāng)買家想要對你提出一些問題時,而你又不在線,就可以用站內(nèi)信和留言來提問,而如果你在自己的店鋪中已經(jīng)標(biāo)出自己會在第二天幾點以前會回復(fù)所有留言和來信,那么顧客就會在第二天的那個時間去查看,這樣顧客會感覺自己受到了重視,賣家也比較專業(yè),而且也不會讓顧客盲目的等待你的回信。
所以要保證有一個固定的時間來回復(fù)買家的來信和留言哦!
4。退換貨的條件:
退換貨是客戶服務(wù)的重點,我們不管做什么生意都是要承擔(dān)一定的風(fēng)險的,物流過程中出現(xiàn)的意外,由于你的失誤造成貨物的錯發(fā)或者是少發(fā)等等。這在我們平時的交易中,應(yīng)該都有出現(xiàn)過,所以買家希望賣家能夠保證退換貨的心情我們絕對應(yīng)該理解。可是也不能完全無條件的保證退換貨,我們有些賣家為了贏得客戶,打出了無條件退換貨。可是這可能只適合他的產(chǎn)品,而不一定就適合我們。比如說賣玩具的朋友,你的產(chǎn)品發(fā)出去,買家收到貨后,打電話過來說自己的孩子不喜歡這個東西,要求退貨,可是很多玩具產(chǎn)品是不能打開包裝的,一但打開了就不能退換貨,那怎么辦?總不能為了還得買家的滿意就直接賠本給換了吧,幾塊,幾十塊的還好說,如果是個幾百幾千的東西呢,換回來也不能進(jìn)行二次出售,怎么辦?
這就是個退換貨條件的問題了。首先,你要在自己的寶貝介紹里把退換貨的條件寫清楚,因為買家只要拍下了我們的產(chǎn)品,那么寶貝介紹就相當(dāng)于一個數(shù)字合同。買家要遵循合同的規(guī)定進(jìn)行交易。其次,我們就要想辦法來補償買家,根據(jù)實際情況提出合理的解決方案,最好是多項選擇題,而不是單一的方案強迫買家接受,這樣的結(jié)果就不用我說了吧,呵呵!淘寶大學(xué)有很多方法。
5.方便的聯(lián)系方式:
相信大家在寶貝介紹里和店鋪中都有帖出自己的聯(lián)系方式的,而且絕對不只一種,這是為什么,就是為了買家能購方便的聯(lián)系到自己,讓自己抓住每一個商機,所以這個重要性就不做詳細(xì)的提示了。
6. 利用好自己的個人空間和論壇。
相信大家都知道個人空間和論壇的重要性,當(dāng)然新賣家可能還沒有體會到,有時間大家可以到論壇的經(jīng)驗暢談區(qū)多看看。個人空間和論壇是宣傳自己產(chǎn)品的主要渠道,充分的利用好可以增加自己店鋪的訪問量,訪問量大了,商機自然就會出現(xiàn),這一點不用解釋了吧。如果一天,一個買家通過你訪問你的空間時,發(fā)現(xiàn)你空間上的圖片中的產(chǎn)品,正是他想要的,那么恭喜你,你又有生意上門了,哈哈。
二.售中服務(wù)
1.顧客分類
分類特點應(yīng)對
不了解型專業(yè)知識少,疑問多,依賴性強細(xì)致,大信息量,認(rèn)真輔導(dǎo)
專家型知識廣,自主性強,一語重的點到為止
一知半解型略知一二,比較性強,易沖動耐性,控制情緒,耐心回答
對產(chǎn)品不了解的顧客,需要你提供相對比較大的信息量和細(xì)致的輔導(dǎo),使買家對產(chǎn)品有一個詳細(xì)的了解。
專家型,就四個字,“點到為止”。說多了反而會不利于自己,因為有些賣家對自己的產(chǎn)品也只是有一個比較大概的了解,并不特別專業(yè),你說多了,不小心那個細(xì)節(jié)說錯了,反而會讓這一類的顧客感覺你不夠?qū)I(yè)。
一知半解型的顧客,在做客服的時候就有一點難度了,因為買家對產(chǎn)品有一定的了解,但是不一定專業(yè),有些甚至是錯誤的信息,可是買家已經(jīng)有了一個先入為主的觀念,那就需要你有足夠的耐性來回答買家的疑問,而且還要對買家的一些錯誤觀念的堅持,控制自己的情緒來耐心的解答。
2.收集信息
為客戶解答問題時,為了盡快的回復(fù)買家,很多賣家都是把事先準(zhǔn)備好的產(chǎn)品信息復(fù)制過來發(fā)給買家,有些信息可能會很長,用旺旺或者QQ發(fā)給買家,就跟刷屏一樣,把這個屏幕都能塞滿,顧客有時候看到這么多內(nèi)容,直接就頭大了,試想如果你去買東西,賣家給你一本書讓你去了解你要買的東西,你會有什么反應(yīng)呢?呵呵,我估計扭頭走人的占多數(shù)吧。所以,給顧客提供信息時,簡略突出重點是最主要的。切忌大篇幅的給買家提供信息,尤其是買家提出疑問不到兩秒,你就發(fā)給他一個篇幅不下2百字的講解,這會讓買家覺得你在敷衍了事,不夠重視買家。
三.打消買家的疑慮
1.針對交易網(wǎng)站的疑慮
2.針對信用的疑慮
3.針對商品的疑慮
4.針對支付的疑慮
5.針對物流的疑慮
6.買家自身原因產(chǎn)生的疑慮。
因為國內(nèi)現(xiàn)在的電子商務(wù)還遠(yuǎn)不比歐美的完善和流行,所以很多買家在網(wǎng)絡(luò)購物時,都會多多少少的產(chǎn)生以上的疑慮,我們的責(zé)任就是在交易過程中幫助自己的買家打消這樣的疑慮。
要成為一名優(yōu)秀的淘寶客服,隨時應(yīng)變,保持良好的心態(tài)應(yīng)對,學(xué)會對癥下藥,一定會取得事半功倍的效果的。
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