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電商客服培訓(xùn)分享篇

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-15 08:46:47  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  網(wǎng)購(gòu)只有實(shí)現(xiàn)品牌化,品質(zhì)化,才能擺脫低價(jià)低質(zhì),才能繁榮中國(guó)電商品牌的發(fā)展,多贏局面

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  <B>1、挑選客服:
  潔必康的客服都是我親自面試的,第一關(guān)就要把好關(guān),選擇適合做客服的人。不放過(guò)一個(gè)好姑娘。
  我會(huì)在面試的時(shí)候,觀察面試者是否具有以下幾種性格:
  愛(ài)笑
  耐心 不急躁
  說(shuō)話(huà)聲音甜美
  百問(wèn)不煩
  具備這幾種基本素質(zhì),學(xué)歷大專(zhuān)以上,就可以了。
  考察有耐心,百問(wèn)不煩。
  我會(huì)特別反復(fù)問(wèn)一些無(wú)聊的問(wèn)題,比如你學(xué)的計(jì)算機(jī),怎么想到做客服啊?這個(gè)工作很枯燥啊。你都25了,還不找對(duì)象啊,再不找就成老姑娘了……類(lèi)似這種容易導(dǎo)致情緒激動(dòng)的問(wèn)題,如果面試者不急不躁,還可以調(diào)侃化解。這個(gè)人基本上可以面對(duì)各種顧客,臨陣不亂的。
  然后,面試過(guò)程中,我會(huì)有意裝作不知道問(wèn)什么的樣子,看著她,天然呆,看對(duì)方反應(yīng)。
  機(jī)靈的姑娘,一般會(huì)接著上面說(shuō)的,補(bǔ)充潤(rùn)色。
  有的會(huì)主動(dòng)拋出問(wèn)題。看我反應(yīng)
  這種姑娘,是可以在咨詢(xún)中,主動(dòng)提問(wèn),或者根據(jù)前面咨詢(xún)的回答,及時(shí)修正,并且引導(dǎo)顧客話(huà)題的。
  還有一種,就是和我一樣天然呆,一直等,一直等……呃……
  2、挑選到合適的姑娘,培訓(xùn)就開(kāi)始了……
  最常見(jiàn)問(wèn)題的解答。
  客服每天咨詢(xún)中,遇到的問(wèn)題,就是最常見(jiàn)的問(wèn)題。整理出來(lái),就可以當(dāng)做基本話(huà)術(shù)來(lái)培訓(xùn)信任了。
  每周要求客服總結(jié)咨詢(xún)中遇到的最新的問(wèn)題。然后整理出最新話(huà)術(shù)。同時(shí)根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品,市場(chǎng)變化,話(huà)術(shù)也要隨時(shí)調(diào)整。
  潔必康的新人見(jiàn)習(xí)期是兩個(gè)月。培訓(xùn)半個(gè)月后,就可以開(kāi)始給分配一些咨詢(xún)賬號(hào),進(jìn)行訓(xùn)練了。
  因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品的特殊性,對(duì)客服的專(zhuān)業(yè)要求很高。所以,前期產(chǎn)品知識(shí)和鼻炎知識(shí)的培訓(xùn)時(shí)間大概是兩周。
  產(chǎn)品培訓(xùn)中,培養(yǎng)公司全體員工對(duì)產(chǎn)品的熱愛(ài)。
  比如每個(gè)新人都要親自試用產(chǎn)品,如果有鼻炎或者感冒更好,堅(jiān)持用一段時(shí)間,自己有了使用心得和改善,會(huì)增加對(duì)產(chǎn)品的好感。自己熱愛(ài)的產(chǎn)品,描述推薦的時(shí)候,會(huì)傳遞出去。
  我們公司有個(gè)文化,好的反饋,高調(diào)宣揚(yáng);不好的情況,低調(diào)分析,重點(diǎn)解決。所謂高調(diào)宣揚(yáng),其實(shí)就是在內(nèi)部群里分享出去。客服部的姑娘本身都是話(huà)癆,每天都會(huì)有好的反饋出現(xiàn),大家一說(shuō),對(duì)振奮工作激情,和增加對(duì)產(chǎn)品的熱愛(ài)很有好處。
  這樣的習(xí)慣養(yǎng)成后,會(huì)慢慢形成一股正能量在員工之間循環(huán)。
  哦,剛才講的是氣場(chǎng)。
  我們公司對(duì)客服還有一條規(guī)則:真正占在顧客角度考慮問(wèn)題的客服,獎(jiǎng)勵(lì)。
  比如,有一位上海的顧客是幫朋友購(gòu)買(mǎi)。 要求發(fā)順風(fēng)。我們發(fā)順風(fēng)是要加十元郵費(fèi)的。結(jié)果付款的時(shí)候,顧客支付寶里只有夠多付5元郵費(fèi)的錢(qián)了。顧客給客服說(shuō),能不能給我先發(fā)貨,明天我補(bǔ)上。客服答應(yīng)了。后來(lái)這位叫丸子的客服,問(wèn)主管:這個(gè)上海的顧客是給朋友買(mǎi)的,為了這五塊錢(qián)還要去給朋友說(shuō),再補(bǔ)交一次郵費(fèi),多麻煩啊。咱們能不能就不收這五塊錢(qián)了,發(fā)到江浙滬的件多,別的不發(fā)順風(fēng)的,就等于給他墊上了,咱們也不吃虧。
  我哈哈大笑!丸子太有談判技術(shù)了。先考慮到怎么不讓顧客麻煩,提高購(gòu)買(mǎi)體驗(yàn)。然后在要求公司少收錢(qián)的情況下,還說(shuō)明了原因,講到其實(shí)我們不吃虧。
  對(duì)丸子進(jìn)行了即時(shí)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
  事后果然不出預(yù)料,這位顧客非常感動(dòng),替朋友省錢(qián)了,也有面子。因?yàn)槲覀兪菑膩?lái)沒(méi)有過(guò)任何優(yōu)惠的啊。給了個(gè)大大的好評(píng)。這個(gè)好評(píng)內(nèi)容,帶來(lái)的效益就不是5塊錢(qián)能比的了。
  這樣的政策,讓客服養(yǎng)成一種習(xí)慣,凡是先為顧客考慮。我們公司的客服,給主管的建議都是:
  能不能這樣,這樣顧客感覺(jué)好;
  能不能多送***點(diǎn)小配件啊,人家推薦購(gòu)買(mǎi)了三臺(tái)了。我太喜歡他了。
  這樣在客服本身有一些贈(zèng)品權(quán)限氛圍內(nèi),還可以向主管多提一些建議。只要是合理性建議,就會(huì)被采納,采納就會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。
  當(dāng)然,顧客的維護(hù),并不是送的越多越開(kāi)心。本質(zhì)上還是要讓顧客感覺(jué)被重視,受優(yōu)待,比其他人多了實(shí)惠。
  還有一個(gè)例子,
  我們?cè)?0年推出一個(gè)配件,35毫升大倉(cāng),這個(gè)大倉(cāng)特別好。當(dāng)時(shí)推出活動(dòng),在原有的配置情況下,多加一元就可以送一個(gè)68的大倉(cāng)。(多拍配件利于增加信用)
  凡是來(lái)咨詢(xún)的顧客,都會(huì)知道這個(gè)活動(dòng),拍下一元大倉(cāng)。
  還有一些不咨詢(xún),直接拍下的。但是沒(méi)有拍下這個(gè)一元大倉(cāng)的。我們有一個(gè)客服,勺子。第一個(gè)主動(dòng)打電話(huà)給顧客,問(wèn)了鼻炎情況,講了一下使用的注意事項(xiàng)和發(fā)貨時(shí)間,然后告訴他大倉(cāng)優(yōu)惠的活動(dòng),問(wèn)他是否要一個(gè)。當(dāng)然要啊!這樣就先發(fā)貨,等顧客后來(lái)付款。
  沒(méi)有咨詢(xún)就購(gòu)買(mǎi)的顧客,經(jīng)過(guò)這么一個(gè)客服的主動(dòng)詢(xún)問(wèn),信任感增強(qiáng),拿到了很好的大倉(cāng)。最關(guān)鍵的是大倉(cāng)使用體驗(yàn)超強(qiáng),只要他用的好,不愁推薦購(gòu)買(mǎi)。
  事后證明,所有的先發(fā)大倉(cāng)的顧客,后來(lái)都補(bǔ)交了一元貨款。
  勺子一舉,也被我當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)槿绻贪宓陌凑疹櫩团南碌奶撞停敲催@位顧客就失去了一元換購(gòu)68大倉(cāng)的機(jī)會(huì)。再買(mǎi)就是68了。等于給顧客省了錢(qián)。
  雖然長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了一元大倉(cāng)的錢(qián)。但是只要顧客用上大倉(cāng),使用體驗(yàn)提高,口碑更好,帶來(lái)的效益不是電話(huà)費(fèi)可以比較的。
  這樣的例子很多。客服會(huì)潛移默化被熏陶。我的目標(biāo)就是:顧客爽了,我們才爽。
  這里也牽扯一個(gè)問(wèn)題:產(chǎn)品要有合理的利潤(rùn)率,才足以支撐提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給消費(fèi)者。這是營(yíng)銷(xiāo)的話(huà)題了。下次聽(tīng)高手分享。
  其實(shí)我上面講的,應(yīng)該都是:客服代表著公司文化,對(duì)外傳達(dá)一種什么樣的文化。
  轉(zhuǎn)回正題。
  客服在熟悉所有話(huà)術(shù)的前提下,咨詢(xún)過(guò)程中要求靈活對(duì)待不同的顧客。
  3、最有效的方法,就是定期用咨詢(xún)記錄來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分析,培訓(xùn)。
  這樣做有幾個(gè)好處:
  分析顧客性格,購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣。
  話(huà)術(shù)的應(yīng)用是否正確,
  語(yǔ)氣親和力是否到位
  從顧客問(wèn)題中,是否可以判斷出他真正想問(wèn),但沒(méi)有問(wèn)出來(lái)的,是否有解答。也就是隱形問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和判斷。
  如何評(píng)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品。
  塑造專(zhuān)業(yè)形象和品牌形象上是否做到位。
  是否讓顧客記住你了
  是否在為顧客精打細(xì)算。
  4、處理刁蠻顧客和危機(jī)的培訓(xùn)。
  最常見(jiàn)的是售后問(wèn)題。還有中差評(píng)等。
  先端正心態(tài):處理刁蠻顧客,其實(shí)是最能考驗(yàn)一個(gè)優(yōu)秀客服的機(jī)會(huì)。
  我們平時(shí)遇到的顧客,90%都是大差不離的人。不會(huì)太過(guò)于挑剔。這種時(shí)候,客服的水平是區(qū)別不大的。
  真正的挑戰(zhàn),是客服處理危機(jī)的水平。
  這樣灌輸下去,客服會(huì)把危機(jī)當(dāng)做機(jī)會(huì)看待。然后把很少見(jiàn)的刁蠻顧客當(dāng)做有趣的人物對(duì)待。
  這時(shí)候,挑選客服時(shí)候,我特別關(guān)注的不急不躁的性格就會(huì)體現(xiàn)出來(lái):甭管你說(shuō)什么,我反正不著急,來(lái)吧!——這是勺子的名言。
  一招一招化解。
  遇到中差評(píng),先本著解決問(wèn)題的態(tài)度去服務(wù)。如果確實(shí)是職業(yè)差評(píng)師,毫不留情。把解釋的地方當(dāng)做一個(gè)窗口,展示到最佳。
  反而是一個(gè)給其他買(mǎi)家宣傳自己,展示自己的絕佳機(jī)會(huì)。
  大家玩過(guò)殺人游戲把。
  被懷疑為殺手的人,發(fā)言機(jī)會(huì)只有一次,你必須把握這次機(jī)會(huì),闡述理由自己不是殺手。轉(zhuǎn)移視線。如果說(shuō)的不好,一次投票,就被大家殺掉。永遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)言機(jī)會(huì)。
  中差評(píng)解釋?zhuān)褪沁@種發(fā)言機(jī)會(huì)。買(mǎi)家已經(jīng)說(shuō)完了,剩下的機(jī)會(huì)就是留給賣(mài)家,看你怎樣扳回這一局。
  另外,還是潛移默化培養(yǎng)客服的意識(shí):沒(méi)有完美的產(chǎn)品和服務(wù)。不求盡如人意,但求無(wú)愧我心。但一定要努力做到最好。
  我會(huì)在公司放幾個(gè)解壓玩具,客服閑下來(lái)發(fā)泄一下,可以及時(shí)排解不良情緒。
  我想,我講了很多都是對(duì)客服心態(tài)的培訓(xùn)。其實(shí),每一個(gè)掌門(mén),要想做好事情,自己的心態(tài)必須好。只有這樣,才會(huì)在各種事情上影響下面的人。而不是嚴(yán)以律人,寬以待己。
  我在公司最常說(shuō)的一句話(huà)是:如果咱們是這個(gè)顧客,咱們會(huì)怎么想。是不是一樣的情緒?對(duì)嘛,要理解他。
  同時(shí),重視任何一種顧客的情緒和不滿(mǎn),找出問(wèn)題,如果是自己的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)。
  我記得曾經(jīng)有過(guò)一位顧客,快遞派送不力,非常生氣。我們客服在查到快遞派送情況后,只用旺旺留言告訴顧客怎么回事。最后顧客火了,上來(lái)一頓訓(xùn)斥。最后送了一個(gè)配件平息怒火,否則就是差評(píng)伺候。
  這件事情我們后來(lái)開(kāi)會(huì)總結(jié):這個(gè)配件應(yīng)該送!因?yàn)橥ㄟ^(guò)他,優(yōu)化了售后的工作流程。特殊情形下,哪種溝通方式能帶給顧客更好的體驗(yàn)。這個(gè)流程優(yōu)化了。顧客滿(mǎn)意度增加,這個(gè)幾十塊錢(qián)的配件,送的太值了。

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