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你家客服是否做好了這些工作?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-02 08:52:35  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):15

  1.服務(wù)態(tài)度:一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度,決定顧客對(duì)本店整體的看法,在顧客詢問(wèn)時(shí),客服必須要用敬稱 稱謂“您”,來(lái)回答顧客, 并且不管多忙,都需要最快時(shí)間內(nèi)回答顧客一句,哪怕是“您好”2字都可以。

2.回答時(shí),可能由于顧客對(duì)本行業(yè)產(chǎn)品的不了解,所以會(huì)有很對(duì)相對(duì)于我們來(lái)說(shuō)“愚蠢、搞笑”的問(wèn)題,客服必須用專業(yè)又通俗易懂、耐心的回答顧客的所有問(wèn)題。適當(dāng)用些表情符號(hào),來(lái)拉近與顧客的距離。(適當(dāng)?shù)馁u萌、撒嬌都是一種不錯(cuò)的手法)。

當(dāng)顧客對(duì)本店產(chǎn)品感到不感興趣時(shí),客服應(yīng)該及時(shí)推薦與之相似的產(chǎn)品,或者把本店的優(yōu)惠政策介紹給顧客。

3.如果因?yàn)閮r(jià)格原因,顧客覺(jué)得價(jià)格偏高,客服可以把本店產(chǎn)品稍微潤(rùn)色進(jìn)行質(zhì)量 售后介紹,在然后把有贈(zèng)品和返利這些活動(dòng)告知顧客,當(dāng)顧客覺(jué)得產(chǎn)品價(jià)格低質(zhì)量差的時(shí)候,我們可以和顧客解釋:“本產(chǎn)品是為了增加人氣而虧本銷售的,目的不是為了錢(qián),而是為了讓更多的顧客能了解我們的產(chǎn)品,增加本店的人氣!我們?cè)诖四鼙WC,質(zhì)量絕對(duì)是品牌質(zhì)量”!然后再和顧客介紹其他類 性價(jià)比高點(diǎn)的產(chǎn)品。

4.當(dāng)顧客拍下后,卻沒(méi)立即付款,我們應(yīng)該對(duì)其說(shuō):如果在XX點(diǎn)之前付款,我們可以今天就幫您發(fā)貨哦,當(dāng)?shù)诙爝€沒(méi)付款的話,就盡量在其 在線的情況下,詢問(wèn)為何沒(méi)付款的原因,顧客回答了的話,盡量說(shuō)點(diǎn),現(xiàn)在快速付款后能得到的便利和優(yōu)惠。如果顧客沒(méi)有理會(huì)的話,就不用再詢問(wèn),這樣只會(huì)讓顧客產(chǎn)生逆向心理。然后再過(guò)2天在詢問(wèn)下,如果還沒(méi)有反應(yīng),就不必詢問(wèn)了,順其自然。如果其取消了拍下訂單,一定要發(fā)消息詢問(wèn)緣由,并且記錄下來(lái),作為數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,交給管理進(jìn)行產(chǎn)品分析!

5.產(chǎn)品在缺貨的情況下,盡量做好何時(shí)能發(fā)貨的承若,但是不能給其準(zhǔn)確的時(shí)間,以模糊的手法進(jìn)行敘說(shuō),或者以轉(zhuǎn)移視線的手法,讓顧客不在糾纏發(fā)貨時(shí)間一類的問(wèn)題。在不行就以贈(zèng)送禮品作為耽誤其時(shí)間,作為補(bǔ)償。如1:親,我們盡量給您以最快的速度給您發(fā)貨,我們產(chǎn)品的質(zhì)量,絕對(duì)會(huì)讓您覺(jué)得這點(diǎn)時(shí)間的等待是值得的。如2:親,您看下,評(píng)論里顧客對(duì)我們的燈具的評(píng)價(jià),您買(mǎi)他 絕對(duì)是值得的!如3:親 要不這樣,我和我們管理說(shuō),贈(zèng)送您一個(gè)超值的禮品,作為耽誤您時(shí)間的補(bǔ)償,好嗎?

顧客買(mǎi)下貨物后,盡量做到能在今天發(fā),絕不拖到第二天。在發(fā)貨時(shí),核查下單據(jù),把收貨地址確認(rèn)下,有些顧客在付款后,又在此修改了地址的,一定做好記錄。顧客購(gòu)買(mǎi)后,應(yīng)該發(fā)送其地址讓其確認(rèn),以免造成不必要的口舌之爭(zhēng)。在其確認(rèn)后,發(fā)送一些祝福的,讓人倍感親切的文字與口號(hào)。(如:表情,字符,祝其生活愉快等語(yǔ)句)

7.有時(shí)候,會(huì)碰到一些騙子之類的人渣,客服需要認(rèn)真辨別,不要輕易下載安裝一些其發(fā)過(guò)來(lái)的文件。有些騙子會(huì)假扮顧客,說(shuō)收到貨物壞了,然后給些類似本店的產(chǎn)品破損圖片,客服一定要先查詢顧客是否是真實(shí)在本店購(gòu)買(mǎi)物品,然后提交給管理,并且把可疑一處說(shuō)明下

8.售后服務(wù),一定要跟上。破損、缺發(fā)、少件、質(zhì)量差、無(wú)理由退貨等事情,盡量在顧客提出證據(jù)后,趕快解決,如果有些用旺旺說(shuō)不清楚的事情,就直接電話聯(lián)系。講電話時(shí),說(shuō)話不要太快和太慢,吐字清晰,話語(yǔ)要尊敬。要不管顧客何種態(tài)度,客服都要保持心平氣和的態(tài)度進(jìn)行解釋,盡量做到讓其平靜下來(lái),該補(bǔ)償?shù)倪M(jìn)行補(bǔ)償,該退貨的就退貨。(一個(gè)脾氣在大的,但有正常智商人,碰到一個(gè)脾氣好講道理的人,往往也會(huì)好起來(lái)。)

9.對(duì)于那種無(wú)理取鬧的人,可以答應(yīng)他退貨。但是當(dāng)碰都差評(píng)黨是,我們盡量不與爭(zhēng)辯,不落口舌。如果其以差評(píng)威脅、勒索,可以不與理會(huì)。絕對(duì)不像差評(píng)黨低頭。然后綜合上面,進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,作為產(chǎn)品銷量轉(zhuǎn)化分析。(你心里可以罵他千百遍,但是你要表面還是要待他如初戀)

關(guān)于退貨,客服一定要問(wèn)詢退貨原因,加以分析,最后進(jìn)行勸說(shuō),如果是破損原因,盡量以補(bǔ)發(fā)配件為結(jié)果!記錄下破損率,進(jìn)行包裝修改的數(shù)據(jù)!

顧客購(gòu)買(mǎi)后,應(yīng)該發(fā)送其地址讓其確認(rèn),以免造成不必要的口舌之爭(zhēng)。在其確認(rèn)后,發(fā)送一些祝福的,讓人倍感親切的文字與口號(hào)。

10.完善提高客服本身素質(zhì),熟悉產(chǎn)品參數(shù),了解客戶心理,做好數(shù)據(jù)記錄,自行分析,自行檢討,不懂就問(wèn),有錯(cuò)就改,不斷改進(jìn),協(xié)力合作,注重團(tuán)隊(duì)精神。

11.定期做報(bào)表,數(shù)據(jù)表,客戶退貨分析,和對(duì)店鋪建議和意見(jiàn)書(shū),對(duì)老顧客做標(biāo)記,收集顧客信息,如:郵箱,手機(jī)號(hào),QQ號(hào)。按消費(fèi)數(shù)額進(jìn)行劃分。

12.沒(méi)事做做本店在論壇、微博的宣傳。或者以郵件、短信、旺旺、QQ信息方式發(fā)送些本店的優(yōu)惠活動(dòng)

客服禁忌:

爭(zhēng)辯:爭(zhēng)贏了,顧客走人呢,爭(zhēng)輸了,顧客也走人。記住自己與顧客的身份,上帝永遠(yuǎn)是對(duì)了,如果錯(cuò)了,記住他是上帝就可以了,你只要做好解釋和掩飾。

對(duì)問(wèn):只有客人問(wèn)你的份,沒(méi)有你問(wèn)客人的份,客人是來(lái)買(mǎi)你的東西,不是你買(mǎi)客人的東西

炫耀:只有“老板”給“工人”炫耀的資本,沒(méi)有“工人”對(duì)這“老板”炫耀的事,因?yàn)槟遣豢茖W(xué)。

武斷:不要輕易的回絕顧客的一些要求,只要合理,就可以存在。

藐視:別瞧不起人,越是有錢(qián)人,就越低調(diào)

直白:委婉也是一種美。

羅嗦:顧客要的只是想了解下寶貝,可不是老找唐僧大媽嘮家常的。

批評(píng):顧客來(lái)買(mǎi)東西,是享受一種購(gòu)物的樂(lè)趣。不是來(lái)沒(méi)事挨罵,玩自虐的。

冷淡:熱情是把火,能融化冰冷的心,冷淡是冰箱,能把火鍋?zhàn)兂陕槔北?br />
激動(dòng):別沒(méi)事打了雞血樣,興奮的像剛上完傳銷課一樣。回復(fù)些激動(dòng)的語(yǔ)言。

生硬:他會(huì)覺(jué)得自己是否在和僵尸說(shuō)話,牽強(qiáng)附會(huì),生搬硬掰,只會(huì)讓顧客覺(jué)得進(jìn)錯(cuò)了店。

專業(yè):顧客要的不是科學(xué)家、磚家、叫獸,不買(mǎi)飛機(jī)、大炮,要的只是燈飾導(dǎo)購(gòu)員

時(shí)間:能立馬回復(fù),絕對(duì)不等下一秒,等待時(shí)間太久,會(huì)讓顧客覺(jué)得:聊天詢問(wèn)的時(shí)間,夠我去玩幾盤(pán)QQ斗地主了。

經(jīng)驗(yàn)得出:一個(gè)好的客服,決定一個(gè)店的存亡。

總結(jié):一給脾氣好,態(tài)度好,語(yǔ)氣親切,工作認(rèn)真,實(shí)事求是,不傲不卑,正真把顧客當(dāng)上帝的客服,絕對(duì)會(huì)讓成交率和糾紛率成為宇宙的兩極。

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