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網店客服寶典之“巧舌如簧”

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-04 07:04:18  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:25

網店客服是沖在一線的電商銷售團隊,如何管理好淘寶網店客服,網店客服技巧有哪些?淘寶客服工作職責范圍又有哪些?今天shopex小編就帶你聊聊你所不知道的“網店客服寶典”
一、吾日三省吾身
首先,請先評估一下網店客服的現狀。“話術是否過于平淡?還可以做的更好?有哪些問題回答可以進一步優化?”再參考下競爭對手的話術,“為什么別人可以和客人交朋友?別人能給點名表揚?”等做個總結。
調整好學習心態,別人的不一定全對,但至少能鑒定為一面明鏡,你可以列表將各個問題匯總出回答的情況,尋找優缺點,做一回事后諸葛。所以,提高客服質量的第一步是從了解自己了解競爭對手開始。同時還有一點要提醒的是,客服的話術雖然不能一蹴而就,但可快馬加鞭,調整好學習心態,主動積累經驗,短時間內也是可以有所提升的。

二、感受式優化
省事完自己,接著便要開始涉及如何優化客服話術。第一關鍵點就是在合理范圍內,無限放大自身的價值,讓客人感受到你的特別。
服務的本質,是幫客人解決問題。你要讓客人對你更滿意,那你在話術設計上,最基礎的一步就是要讓客人感受到你是設身處地在幫助其解決問題。舉一個簡單的例子:
客人付款后,問什么時候可以發貨,理論上可以當天發貨。
客人:什么時候可以發貨呀?
一般回答:親,今天就可以給你發出了哦。(非常常見的回答形式,但不怕以為你就怕萬一,切忌不要回答的如此直白。)
較好回答:親,我們是72小時內肯定會發貨哈,不過正常今天就可以給您發出了,您放心的哈。(表明了可以今天發,不過說的保險些,就是到時候因為什么原因沒發出也沒關系)
最佳回答:親,我們是72小時內發貨的哈,不過,和您聊了這么久,我等等去倉庫給您安排下看看能不能今天就給您發出去。嘿嘿(只說一個意思,讓客人感受到,是因為你,才能享受到這樣的服務,客戶關懷做的恰到好處。)
從例子上輕而易舉我們可以看出:話術設計首先是,解決客人的問題(回答發貨問題),然后話術是圓滑化(聲明是72小時內,安排好退路)最后就是感受式優化(我幫你,你才能今天發貨,快謝謝我。)這就是話術設計第一步小提升。

三、同盟式優化
第二個關鍵點,千萬不要站在客人的對立面,你們不是矛盾雙方。在網店接待過程中會產生非常多的問題,而當出現問題了。你的話術進一步設計,就應該是讓你和客人結成同盟一起打敗“問題”這邊也給大家說個實例。
問題起因,客人重新下了訂單客服沒有再一次核對地址,導致差點發錯地址;客服馬上按經驗提出兩個辦法,然后聯系倉庫,問明現況。在還沒有找到包裹的時候,客服首先主動與客戶溝通,先表明這個問題是因為我們兩個都有錯,不是只亂往自己身上攘責任,或是往客人身上推責任,最后他申請主管是否可以報銷費用,主管說可以,先看看能不能追回快遞之后在說。讓客戶一直覺得出現的這個問題,是我和客服共同的敵人,我們再一起想辦法。最后是倉庫找到了這個包裹,還沒給領走,所以沒費多少周折就把問題解決了。
不過由于客服同盟話的話術讓客戶留下了非常好的印象,最后客戶點名表揚了這個客服,并最終成為該店鋪的忠實老客戶,而這就是話術的魅力。

四、朋友式優化
客服話術優化,最強大的一招,就是自然而然成為客人的朋友。是朋友還有什么是不能解決,不能成交的?這個“度”其實很難把握,別把自己話術組織的那么死板、那么客套,讓文字看起來更平常、更有親和力,除了交易去和客人找些共同語言。  
故事的開始,客人要求發當天件沒有發出,第二天一早客人就找來了,由于客服沒有給出好的解釋,所以客人直接生氣,要投訴,這應該怎么處理?
先道歉,緩和氣氛,客服先給客人發了一條好幾百字的短信,最后客人才重回旺旺。關系已經不緊張了。接著和客人一起抱怨、抱怨,不知道你們有沒有試過不用親,不用您和客人聊天。這樣一個要投訴的客人,結果變的和朋友一樣。作為朋友,你要比他更敏感,更表現出主動幫他去處理問題。這樣才是真正的朋友,未來你才也能收到客人的禮物,客人的關杯。這筆交易也是有驚無險,結果還是點名表揚。

學習話術,肯定不是說疑難問題ABCD的最優回答是DCBA,這樣什么也學不到。要讓客服的話術不普通,需要客服自身多去嘗試,少用快捷短語,同時多去理解客人想法,和他與聊天時候的情緒,對于話術的優化今天就說到這里。

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