客服職責
一:職責概論
1. 維護店鋪形象。
2. 促成成交。
3. 進行關聯銷售。
4. 處理售后。
首先,選擇這個崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責是什么。我們需要具備哪些職業技能以及工作態度,才能讓我們在工作中游刃有余。
其次,在我們的每一個工作職責中,如果想異于常人,進步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。
1. 維護店鋪形象
維護店鋪形象,有幾個要點:
(1)專業性
買家進店鋪,第一件事。不是問有什么可以幫您的,而是說:“歡迎光臨XX期間旗艦店。買家完成成交,亦是感謝您光臨XX旗艦店,祝您XX愉快。
在買家咨詢時,切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數據丶專業的話語和對比,讓買家心服口服。而非例如買家問你這個東西好嗎,我們簡單的回答一句挺好的,這樣說與不說沒有區別。
(2)素質性
遇到一位語氣不那么友好的買家,我們是應該在旺旺中針鋒相對,還是不卑不吭。如果針鋒相對,最后也許會發現,怒氣難消的除了買家,還有我們自己。如果面對買家刁難時能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么店鋪形象不會受損,也很難導致更麻煩的情況發生。
(3)榮譽感
我們來到這個公司,在這個公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因為各種原因質疑公司或者產品。我們需要以一種不卑不吭的姿態維護公司形象。
(4)職業素養
店鋪的產品多種多樣,有高利潤,高單價產品。也有低利潤,低單價產品。
有的客服人員,在遇到所謂大單時,會認真對待,因為覺得大單時,會給自己帶來業績的提升。而在遇到買家咨詢低單價產品時,則三心二意,不愿認真對待。這是非常錯誤的一種想法。
低單價,低利潤的產品。雖然單筆對于我們店鋪的銷售不會有太大提升,但是他同樣會為我們店鋪帶來信譽的問題,服務態度的問題,DSR評分問題,售后問題。如果我們為了省力,對其敷衍了事。那很有可能接下來你將用成倍的經歷,去處理后續也許會發生的狀況。
2. 促成成交
公司的營業狀況直接關系到公司的發展,也關系到員工個人的薪資多少。不管哪個店鋪,促成成交是一個客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點:
(1)產品熟悉度
能否用最少的時間,熟悉自己銷售的產品。是一個新進員工基本要求之一。只有我們對自己的產品丶甚至相關的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時,給予買家最好的答復。
(2)溝通能力
同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結果也會不同。能否與買家建立一種良好的溝通關系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至會影響到售后處理的難度。
溝通能力的其中一個重要組成部分,則是你能否很好的引導買家。同時這也是作為一個銷售人員基本的應具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。
(3)親和性
擁有良好的專業性,能夠讓買家認可我們的店鋪形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業,都會讓買家感覺到如同跟機器在溝通。
我們始終要記住,我們是工作崗位名客戶服務,而不是回答機器。我們是一個活生生的人,在溝通中,應在能讓買家感到舒適的前提下,有自己獨特的溝通習慣和技巧。以自己強大的親和性,專業性。成為讓買家最終購買的最后一根稻草。
(4)認真的態度
以上所有的要求,均是建立在我們的認真程度上。如果我們對咨詢的買家得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關系了我們能夠讓咨詢的買家完成成交,同時也會影響我們在公司的發展。
3. 進行關聯銷售。
在銷售完成或者有很大可能銷售完成時,我們的目的已經達到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優秀的客服,在完成銷售單品這一半時,我們應該明確的有一個思路,那就是進行關聯銷售。
(1)找準時機
如果買家一進店鋪,連本身咨詢的產品問題都沒有得到滿意的答復,我們如果這時候向買家推薦其他的產品,我相信換做任何人,都會對我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們在推薦的時候,要找準推薦的時機,不要盲目推薦。
(2)相關性
在推薦的同時,我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收貨最大回報。如果買家選擇購買一款床,我們為買家推薦一款毫不相關的產品,那么我們的推薦的成功幾率會變得很低。如果我們推薦床頭柜,床尾凳,甚至臥室應具備的家具。推薦成功性會提升幾個檔次。
(3)知己知彼
如果我們在推薦之前,知道買家還需要其他的產品,我們再進行推薦,推薦成功幾率也會提到大大提高。所以在買家跟我們交談中,我們應多多了解買家的購買欲望。
同時我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應圍繞買家所咨詢的產品進行,對于買家的了解,盡量在買家難以察覺的前提下進行。
4. 售后服務
售后服務是一個客服人員一個必須具備的能力,它是客服環節中最不受喜愛的環節,卻也是我們的成長中最重要的一步。在售后服務的過程中,我們需要明白進行售后服務,我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動作,我們都要三思而后行。
(1)預知性
治療感冒,不如預防感冒。售后亦如此。
一位優秀的客服人員,他的售后狀況必定是很少的,這不是因為他遇到的人都比其他人更好說話,而是他能夠在有可能會售后處理之前,給予預防。
并且我們在售后之前花的心思,將大大小雨我們售后服務本身所花費的時間和精力。如何在售后問題進行之前,消除買家因我們自身原因造成的怒氣,也會影響我們日常的工作效率,工作心情。我相信沒有哪一個客服在面對每天滿是買家怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。
(2)處理態度
出現任何問題,不管是不是我們本身的過錯。我們第一應該做的,不是推卸責任,而是承認我們的失誤。我們的推卸,無法為我們的售后處理帶來任何有益之處,反而有很大幾率會激怒買家。如此得不償失的事情,我們為什么要去做?
所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對。但是至少大部分買家在我們誠懇的致歉和誠摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。
(3)處理方式
不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環節中的重中之中。它不僅會影響到公司的利益,也會決定買家接受程度。
這需要我們對公司的規章制度,對產品的高度熟悉,對買家性格的把握等等。一個售后問題,我們的處理底線在哪里,我們應做到心中有數。這樣才能夠在不會過分影響公司利益的前提下,給買家一個好的解決方案。
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本文來源: 【甩干貨】淘寶客服職責培訓詳細規劃