論語有云“工欲善其事必先利其器”，通俗的來講就是磨刀不誤砍柴工，對于商家而言，雙十一即將來臨，加班加點已是家常便飯。如何將緊湊的各類工作更合理地安排，提高工作效率無疑是一劑良方，提高工作效率的方法解約時間的方法有很多種，其中一種最直接，最方法就是提高自己對工具的使用能力。

在工作的過程當中，要達到相同的結果，不同的人在使用同樣的工具時，所使用的時間也是不盡相同的，如果將幾小時的任務可以在幾分鐘內完成，可以大大縮短工作時間，而這只需要善用工具就可以達成。

數據透視表可以將龐大的數據源通過關鍵字段的篩選和排列，瞬間提取出想要數據，并對數據進行匯總、計數等各種操作。商家在面對海量數據時，善用數據透視表顯得尤為重要，但是不少商家在使用時發現有時候透視表使用不了，有時候透視的范圍少了，有時候計算出的結果根本不對等等一些問題。本文主要解讀商家在使用數據透視表分析數據的時，遇到一些常見問題。

首先，先上圖：


在生意參謀上下載下來的數據是這樣的，然后很多初學的朋友會直接透視（透視表在上一篇文章中已經詳細進行過介紹： 點擊了解更多》》》），然后開始建表：
看起來仿佛一切并沒有什么問題，但是等統計訪客數的時候，就發現跟想象的不一樣了，會出現這樣的情況：
變成了計數項，就算強行變成求和項，也是不正確的：

回頭看一下數據源，數據并沒有錯。然后再仔細檢查的時候，好像數據透視的范圍也減小了，并不是全部的數據情況：
實際數據到60多行，但是透視只有31行，說好的不要管自動全部透視呢？

這里F就涉及到一個數據源規范的事情了，可能大家平時用excel做一些報表的時候并沒有發現，也沒有注意一些事情。但是要數據透視的時候不一樣，excel要實現一些功能，必要有它自己的一套邏輯和規則，必須按照它的規則來，才能實現想要的功能，得到想要的結果。

數據透視表就是這樣的，這里有一個數據源規范問題。

首先看第一張圖，不知道大家發現有什么跟平時看到的數據源有什么不同沒有，可能很多細心的朋友已經發現了，就是所有數字的單元格左上角都有一個綠色的小三角。這個小三角是什么含義呢，小三角的含義是，單元格里面不管是什么樣的一個內容，不管是數據也好，百分數也好，它存儲的一個邏輯是文本的一個形式，簡單來說就是跟漢字是一樣的，我們數字的話，他有大小，有比較，能夠進行一些算法，但是如果說是漢字的一個相加，就完全沒有一個邏輯了，比方說，四川省和遼寧省不能進行一個邏輯上的相加。所以要使得數字變成真正的數值。選擇中這一片要轉換的區域之后，這片區域的左上角會有一個黃色的小標，


點擊下拉框有個轉換為數字，這個時候，的數據源就正常了。透視出的結果就是正常的：

然后看第二張圖片，這個就更明顯了，有一行是空的，所有斷開了。以后做透視的時，必須跟數據分析的第二個步驟一樣，需要把數據源進行一個處理，規范。這里就是把空行給去掉，當然以后碰到有空列也是一樣的。

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本文來源： 雙十一海量數據來襲，處理它們有妙招！