當次 盤點 差異數據對比法
把本次 盤點 所有盈虧數據全部導出排序,進行盤盈與盤虧數量對比,查找有沒有盈虧數量正好相近及 盤點 單品相似。
目的:分析本次 盤點 相似單品有沒有混盤。若經過復核并確定 盤點 數據無誤后分析是否是混淆銷售、混淆驗收因素導致。
歷史數據對比法
把上次 盤點 所有盈虧數據導出,與本次的 盤點 數據進行對比。
目的:分析是否是因上次 盤點 數據不準導致本次 盤點 出現盈虧。(上次 盤點 數據不準的狀況有商品整理不到位漏盤、多盤、混盤,混盤的狀況很容易反映出本次 盤點 相似單品出現一盈一虧)若上次與本次數據相抵后還有比較大的差異,再考慮分析其它存在的原因。
排查因素法
查看整件與單支盈虧數據。核對一品多碼、一品不同條碼不同商品編號、商品資料與商品實物條碼。
目的:找出整拆零售數據;找出因品名、條碼商品資料問題而導致 盤點 差異。
數據差異問詢法
商品部主管對商品進銷存環節、經營、商品做過活動等情況比較清楚,有可能知道 盤點 數據差異的原因。
目的:讓商品部主管直接說出其知道的差異原因。
自查加詢問法
導出三級帳數據,快速查看明顯異常的數據。同時詢問商品部主管,重點強調其中異常的數量、日期、單據號。
目的:幫助商品部主管回憶其經營環節出現的異常數據,有可能回憶起并最終引導出了 盤點 差異的原因。
查看三級帳數據法
先看匯總的驗收單數據、配送單數據、再看正常銷售出庫、退貨出庫數據。對比進與銷數據差異最大的集合點的具體單據、具體日期,查看其明細。其次,要尋找其中“0”進價、批次單、團購單、空收空退單、調價單、領用單、門店和商品行政部調庫存單據、盤長盤短單、清轉場、代轉購、聯營轉自營等單據。
目的:查找進銷存中所有單據類型里有可能出現 盤點 差異的數據。
查看未審核未轉正單據法
在非查詢狀態里查看未審核未轉正的單據,尤其是家電送貨單。家電送貨單據還需關注查詢狀態及配送中心系統查看其審核的日期。
目的:查找是否因單據未審核未轉正而導致 盤點 差異。
查看系列商品單據法
對數據敏感并記住,容易找出重復錄單的數據。
目的:查找重復錄單數據導致的 盤點 差異。
系統部類錄入核查法
分析之前先查看是否單據錄錯部類。分析后所有環節都幾乎查不出問題,要想到是否本次 盤點 時錄錯數量(錯行、串行、漏行等),在時間充裕情況下找出原始單據逐一核查。
目的:找出是否因單據錄錯問題導致 盤點 差異。
單品推斷法
根據每種不同的商品的不同特性(如奶粉容易被盜、日雜及針紡部分商品容易掉包銷售、牛奶整拆零售等)進行推斷。
目的:分析出該商品產生差異的原因主要根源,再根據各種手段和途徑找出差異的真正原因。
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本文來源: 【必讀】十種常用的盤點數據分析方法!