快手小店商家已經發貨,消費者申請僅退款后,同意退款貨物已在途中,拒絕又會引起糾紛,該怎么辦?
快手小店平臺推出了“攔截物流”的服務,開通后可以在售后詳情頁面進行物流攔截,攔截成功后可自動同意退款,可以提升商家的售后處理效率。
一、名詞介紹
什么是攔截物流:商品已發貨,消費者未簽收且申請退款時,商家可以使用該功能迅速地把在途的商品在派件前進行攔截,“攔截物流”功能不僅可以提升消費者售后體驗,還可以提升商家的售后處理效率。
二、開通攔截物流會帶來什么好處
2.1、降低糾紛率
當前售后流程中,當商品已發出,消費者發起僅退款,大部分商家會拒絕消費者的退款訴求,并且告知消費者進行拒收或者收到貨物后申請退貨退款,此場景下部分消費者就會直接申請平臺介入,容易造成買賣雙方的糾紛。如果使用此功能,可以根據攔截結果快速處理售后,提升消費者的售后體驗。
2.2、縮短退款時效
當商品已發出,消費者發起僅退款,商家可以使用攔截物流功能,快遞公司會及時反饋攔截結果,商家可根據攔截結果處理售后,此功能可以降低商家僅退款完結時長。
2.3、降低退單率,加快退貨回倉
部分商家因擔心買家下單后48小時內退貨,故意等48小時退貨高峰結束后再發貨。這在一定程度上會因為發貨慢而造成退單量增加。開通物流攔截服務后,商家可以第一時間發貨,降低退單率。如果買家申請退款,包裹無須等買家拒收或者買家寄回,在快遞環節就可以自動攔截退回,加快退貨回倉,利于商家將退貨攔截商品二次售賣。
同時,因為攔截退貨的商品未經過三方代收和買家,商品貨損的比例大大降低,和買家的糾紛也大大降低,如果產生貨損,商家只需要和快遞公司索賠即可。
三、功能使用條件
非跨境商家
目前僅支持中通,圓通,申通,極兔
商家店鋪處于正常經營的狀態并且完成攔截物流服務協議簽約
非生鮮&虛擬&整車類商品
非一單多包裹訂單
退款金額低于500元
必須開通指定快遞公司的快手電子面單服務
發貨后僅退款且訂單未被簽收
四、攔截費用說明
五、如何使用攔截物流
5.1電子面單開通
功能菜單:小店后臺>訂單>物流管理>電子面單
5.2攔截服務開通
攔截物流服務支持線下結算模式:商家與快遞網點線下前置溝通并且約定攔截費用,平臺不介入定價,保留議價空間。平臺提供線上攔截服務功能,攔截成功后雙方進行線下結算。甩手了解到,可通過【快手小店】-【訂單】-【物流管理】-【快遞攔截服務】點擊立即開通;
第一次點擊發起快遞攔截,需要進行簽約操作,也可以登陸快手小店-物流管理-物流攔截服務中簽約。
5.3快遞網點訂購開通
功能菜單:小店后臺>訂單>物流管理>快遞攔截服務>訂購服務。
操作步驟:(1)展開已合作快遞公司網點列表;(2)點擊要訂購服務的快遞網點的“訂購服務”鏈接;(3)彈屏的對話框中,最后點擊“確定”按鈕即可。
目前僅支持中通,圓通,申通,極兔四家快遞公司,其他快遞公司陸續介入中,敬請期待。
5.4攔截功能使用
發起攔截:您可通過【商家PC端后臺】-【售后管理】-【售后工作臺】-【退款詳情頁】-【攔截物流】發起攔截。如圖:
點擊攔截:點擊快遞攔截按鈕后,會跳轉至確認彈窗頁面,您可點擊“同意”。
物流攔截中:使用快遞攔截后,頁面會顯示“物流攔截中“,此時您可以選擇”同意退款“,”拒絕退款“,”申請平臺介入“,”查看訂單詳情“。您也可以在頁面上查看到發貨物流信息。
注:
1、使用快遞攔截后,商家有5天的處理時效,期間攔截成功自動退款;攔截失敗商家需要在倒計時內及時處理,超時則自動退款;
2、拒絕退款只有在攔截失敗或者發起攔截3天后沒有攔截結果的時候才可以使用;
5.5查看攔截記錄
您可在【快手pc后臺】-【訂單】-【物流管理】-【快遞攔截服務】-【攔截服務單查詢中】可查看攔截狀態,快遞走件記錄,快遞公司,售后單等。
針對攔截狀態可做實時監控。
六.常見FAQ
6.1開通及關閉攔截服務常見問題
(1)線上開通快遞攔截服務,平臺是否收費?
答:快手平臺不收取任何費用
(2)每個快遞網點都需要訂購開通攔截服務嗎?
答:除圓通快遞外(默認所有已合作的圓通網點開通攔截服務),其余3家快遞公司(中通、申通、極兔)都需要向每家已合作的快遞網點訂購開通攔截服務,且需要快遞網點審核通過后商家才能正常使用線上快遞攔截功能。
(3)如何關閉快遞攔截服務?
答:功能菜單:小店后臺>訂單>物流管理>快遞攔截服務>訂購服務,點擊右上角“關閉服務”鏈接按鈕,再彈屏的窗口中輸入關閉原因,最后點擊“確定”按鈕即可。具體操作如下圖:
(4)商家未開通快手電子面單,能否開通快遞攔截服務?
答:當前版本不支持未開通快手電子面單的商家使用快遞攔截服務,請商家優先開通快手電子面單服務
(5)我已向快遞網點申請訂購服務,物流公司審核進度慢,如何加快?
答:由于快遞攔截服務可能會產生快遞費用,所以需要物流公司審核,需要商家主動聯系合作的快遞網點催促審核進度。
6.2快遞攔截常見問題
(1)發起快遞攔截后,還能取消攔截嗎?
答:當前快遞公司不支持取消快遞攔截,即發起快遞攔截后,不可取消。
(2)哪些物流狀態無法發起快遞攔截?
答:具體以下物流場景時無法發起快遞攔截:無任何軌跡、已派件、已簽收、已待取件、已簽收、包裹停滯超3天、退回地址因快遞不配送等原因。
(3)快遞攔截成功后如何監控包裹是否已退回?
答:小店后臺>訂單>物流管理>快遞攔截服務>攔截服務單查詢,可查看已發起攔截退回的包裹軌跡及退回狀態。
(4)快遞攔截成功后還會存在退回失敗的場景嗎?
答:會存在,但快遞公司的退回失敗機率非常低。商家可根據以下第(5)點,向快遞網點申請索賠。
(5)快遞退回的商品被破損或被遺失,如何處理?
答:
破損場景:請商家舉證好相關包裹破損照片材料,向合作的快遞網點發起破損索賠工單,快遞公司的客服仲裁工單會以破損流程進行索賠,請商家保持手機暢通即可;
遺失場景:請商家舉證具體商品貨物品名、件數、規格、商品價值等信息,向合作的快遞網點發起遺失索賠工單,快遞公司的客服仲裁工單會以遺失流程進行相應索賠,請商家保持手機暢通即可。
(6)快遞攔截收費模式及收費標準?
答:本期快遞攔截服務僅支持線下結算模式,即商家需要找已合作的快遞網點協商快遞攔截費用,比起線上結算模式的固定攔截單價(3元-4元左右),議價空間大。
以上就是甩手網針對快手攔截物流功能的介紹,有需要的商家趕緊開通!
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本文來源: 快手攔截物流功能如何使用?附常見FAQ!