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如何處理危機公關?

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-12-06 07:32:07  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:4

眾所周知,對于部分類型的企業來說,危機公關是在所難免的,并且極易發生。因此,關于如何做好危機公關處理工作是一件令人頭疼的事情。

在這里以地產行業為例,某地產公司因為交付樓盤過程中,中間做了一些小動作,侵害了業主方的合法權益,被業主方發現了,業主方就在網絡上面發帖聲討投訴,平均每天幾十條投訴類的輿情。主要在:新浪微博、人民網地方領導留言等板塊,暫無其他平臺報道。

以上危機公關案例,大家有沒有好的解決方案?有的人可能會說請個人把帖子刪除,帖子刪除可以解決問題嗎?如果是品牌公關提成這樣的建議,小編就會覺得很不專業,為什么這么說呢?這個請第三方刪除可行嗎?一旦被媒體報道請人刪帖,會引發更大的社會輿論,對企業品牌造成極大的傷害,搞不好把自己弄進去領盒飯了。

輿情監測在危機公關處理上的應用

下面看看輿情監測是如何助力危機公關處理的:

1.用識達科技旗下的網絡輿情監測平臺監測并且關注網絡輿論情況,看看是否有扭曲事實的情況。一旦發現,可以聯系發帖子方刪除或者發帖澄清情況。根據不同時刻的網絡輿情傳播情況,出具不同的公關意見。

2.有了線上監測的同時,線下的溝通問題解決也不可少。為什么網友會發帖,肯定是線下溝通不給力,給出的條件業主方不滿意,就要給線下溝通人員壓力,給公司領導壓力,說網絡環境多么差,有可能造成多大的影響,換言之其實就是公關自己公司的同事跟領導。線下問題解決了,線下的問題自然就可以輕松解決。

3.問題解決后,不要著急刪帖,哪家公司沒有一點網絡歷史負面,歷史的輿情,一般對企業品牌不會有什么影響,如果人家要查相應公司的歷史輿情,即便刪除,用識達科技旗下的網絡輿情監測平臺也可以查出來你們刪除了哪些信息。

危機公關的處理,不僅需要遵循其處理原則/策略,還需要遵循其應對步驟,下面我具體展開回答下,希望可以解答好這個問題。

“危機處理”屬于危機管理的核心內容,包含處理公關危機和使用公共關系策略、方法處理危機,需要關注其對策措施并遵守基本原則。

危機處理基本原則

危機公關的處理實施不能隨心而動,要根據基本原則妥善處理,用穩妥的方法獲取公眾的諒解才能進而取得公眾的信任,只有具備公眾信任為基礎時方能盡快恢復組織的形象與信譽。

1. 積極性

危機公關事件的處理要具備負責的積極態度開展調查、分析、判斷與決策,尋求針對實際情況的解決方案并爭取權威機構、專家的支持,進而促進公眾在危機中對組織的態度轉向支持與諒解。

2. 主動性

組織內部公眾及責任人要主動為事件澄清發聲或承擔相應責任,并在處理過程中尋找解決問題的機會,使組織從不利和被動的情況下轉為擁有主動權和有利的狀況。

3. 及時性

危機公關的目的是控制事件的繼續惡化和擴散,減少危機事件造成的損害,并通過公共關系人員的迅速反應與穩妥的處理措施是爭取到時間與契機的關鍵。

4. 冷靜性

處理危機公關切忌急躁、隨意發聲,保持沉著冷靜的思維與穩妥的危機處理方式才能避免失誤和加重事態的發展。

5. 真實性

隱瞞一個謊言時需要更多的謊言。所以,為防止流言蜚語的蔓延與擴散,避免公眾對組織產生更多的謠言和猜疑誤解影響組織的形象,需要組織保證對外發生的真實性和誠信態度。

6. 責任性

組織在處理危機的過程中要主動承擔責任,切忌埋怨、推責或其它理由,這樣才能從隨后的機會中贏得社會的支持。

7. 善后性

無論危機事件的處理結果如何,組織必須在事后做好善后工作才能盡可能減少損害或獲得更廣泛的社會好感度,并為組織的恢復和發展提供良性公共關系環境或機遇。

8. 靈活性

組織中負責公共關系的部門及人員不僅要對危機事件有針對性,更要注意到爆發的危機多數是因未及時發現或識別所致,其突發性與多變性的特點往往會使組織措手不及或沒有既成措施。所以,根據實際情況靈活處理危機公關事件尤為重要。

如何處理危機公關?

危機公關處理對策

危機的處理分為總體對策與具體對策,總體對策包括重視事實、調查迅速、妥善處理與善后,并重塑組織形象,具體對策則要根據公眾對象的不同之處采取相應的對策。

基本對策包括:

1. 上級有關部門

及時且詳實的向上級有關部門請示與匯報,獲得上級部門的指導。對外回應敏感問題時請示上級以統一的聲音向外發聲。

2. 企業內部員工

將發生的事件迅速而準確的起因和措施告知內部員工,使組織上下一心共同面對難關。

3. 受害者

認真負責的心態了解受損情況并誠懇承認組織方應負的責任,冷靜且客觀的傾聽受害者的想法并重視其要求,給予受害者心理上的安撫與情感共鳴,并保持組織與其之間的聯絡。

4. 新聞媒體

主動與新聞媒體保持良好的聯系,在處理危機公關期間向媒體提供事實真相與其它相關資料和信息,表述自身的態度與思想取得媒體的諒解與合作。組織與新聞界的關系一定要保證開口為實的規則,需要通過新聞媒體實現組織與公眾之間的溝通并達成輿論波動的平復和向有有利的趨勢發展。

5. 不實“黑公關”

組織如遇到不屬實或扭曲實施的新聞報道和發文,要及時向媒體指出并要求更正,此時的態度必須保持冷靜與理性,并在完成合作后向媒體表示感謝,保持合作禮儀。

危機處理措施

危機爆發已成事實要及時并盡力減小組織的損失、挽救形象,而處理危機公關的基本程序與措施達成此目的。

1. 調查并制定計劃

組織遇危機應成立危機處理小組,對事件狀況進行全面的調查與分析,包括危機起因、發展趨勢、造成的影響和程度、所有受害者、可行的解決方式、危機擴散情況、信息傳播渠道與范圍等,這些將為具體如何處理危機公關提供依據并以此制定對策,并根據實際情況選擇性向社會宣布調查情況控制事態的發展和輿論趨勢。

2. 迅速反應積極溝通

處理危機公關概括來講就是使用公共關系傳播完成危機溝通,在此過程中組織要掌握主動權,也要實事求是的發布信息。如果外部先于組織了解到事實真相會陷于不利局面,所以,處理小組和發言人要在盡可能短的時間內聲明危機事件,并及時對外承諾會迅速開展相應的處理行動。可以參見危機公關5S原則和諸多成功的危機公關案例。

3. 矛盾需要權威調節

組織在危機公關的處理過程當中的發聲往往會因被公眾認為是主觀的辯解或規避問題,而由第三方協助或以純粹客觀的角度對事實加以聲明或出據證明文件等,可以是權威性的機構或專家、意見領袖等第三方來完成矛盾的緩解和思想的統一。

4. 做善后,快恢復

所有危機事件對于組織來說都會造成損失,但組織危機只能盡力避免卻無法豁免,尤其是遭遇重大責任事故時會導致公眾利益的嚴重受損。所以,組織首先要有承擔事故責任和社會責任的能力,提供有效的解決方案并給予受害者相應的精神和物質補償。甚至為能夠實現組織在遭遇危機后的快速恢復,可以借助媒體渠道和廣告宣傳形式向公眾投放與危機處理相應的解決方案信息。

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