企業出現負面危機時,如何健康有效的進行網絡公關活動
現在網絡時代很發達,大家都可以隨時隨地的上網來表達自己的觀點,而且網絡發布信息沒有任何門檻,任何人可以通過互聯網發布信息,于是互聯網上的虛假負面信息層出不窮,而相當一部分網民,又缺乏辨別意識,這就導致這些虛假負面信息很容易對企業口碑會造成極大的影響。
那么如何進行負面信息處理,很多外行人都會顯得一頭霧水,只會單純想著刪除這些信息,這的確是一種方法,但是對企業而言,這只是治標,長遠看來對企業的口碑會很不利的。
那么,在面對負面信息危機時,企業該如何面對?需要制定什么樣的機公關策略呢?
真誠原則:端正態度
現在很多企業應對負面信息時,都是事態已經發展的很嚴重的時候,總是在一開始出現征兆時毫不在意,但“千里之堤,潰于蟻穴”,這樣的態度將導致事件影響與危害不斷蔓延,直至不可收拾,完全失控的地步。
正確的做法是當企業出現負面信息時不論規模大小都要高度重視,站在戰略的高度,來謹慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統性、全面性和連續性,只有這樣才能把負面信息快速解決并把危害控制到最小
速度原則:迅速處理
企業在出現負面信息時反應速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業的廠房更危險,負面信息的猖獗吞噬的是企業、品牌的信譽。速度是負面信息處理的第一原則。
就好比堤壩出現一條裂縫,馬上修補很簡單,如果速度遲緩,幾十分鐘就可以發生潰壩,企業出現負面信息時就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,沒有引起重視,而錯過了最佳處理時機,導致事件不斷擴大與蔓延。
冷靜原則:沉著應對
企業出現負面信息時若自身沒有問題,千萬不要著急跳出來跟媒體、消費者打口水仗,因為這樣的話往往是即使證明了企業的清白也失去了公眾的好感,更容易導致事件的擴大,拓展到企業誠信問題,社會責任問題等方面,導致有理的事反到沒了理。
這時應該以一個積極的態度配合調查,對媒體及共公眾的質問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權威部門介入,讓權威部門為自己說話,有了證據之后在主動聯系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候在讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗,大眾存在誤解的時候去說話。
如果自己確實有責任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對不起,我們承擔全部責任”而后用事實來證明,在穩定了公眾情緒后借助媒體與相關部門進行危機公關,比如發布企業的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。
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