相信對于很多賣家來說淘寶客服管理方面很難做好,要么是團隊分散,要么是離職率太高,對于管理這塊沒啥好的辦法。所以今天就要來分大家分享淘寶客服管理的幾個小技巧,其中包括:客服激勵、客服考核、客服培訓以及團隊管理等等。相信肯定能給你帶來一些幫助的!
一、關于客服激勵
1、物質激勵(金錢、旅游):
我這邊有這樣三個物質激勵:月度獎金500,獎勵考核各項權重分最高的,額外帶薪休息1-5天,旅游安排等,后面會講到怎么考核。
2、機會激勵(擔當、晉升):
晉升機制,綜合排名持續排名前三的有機會晉升運營助理或美工助理,積極幫忙員工建立職業生涯規劃。
讓他們不僅僅是把自己定位成小客服,要有更遠大的方向和目標。
3、情感激勵(歸屬感):
這塊我主要讓客服主管去做,作為管理層,要知道一點,你下面的員工不是你的手下,而是你的翅膀,你飛多高取決于他們。
客服主管要多和新員工溝通,多組織客服之間的溝通,一起吃飯也是,不要把新員工排斥在外。部門主管要像個心理醫生,找到每個員工不爽的地方,只有把員工服務爽了,員工才會把客戶服務爽。
我舉個例子
這家店鋪,冬天,打包臺有地暖、客服有單獨辦公室空調供暖,過年回家車票全包,回家買不到票,公司租車,偏遠地區買機票。
大概三年前送運營一輛寶馬,現在我只了解一點,沒多問。現在每年過年送最新款蘋果手機(具體送哪些人不清楚)老板舍得為員工花錢,他們打包的都是用跑的。
當時沒有撕單機,那些人就跟人肉撕單機一樣,離職率幾乎為0。聽說只有一個被開除的,還有一個是懷孕結婚離職的,就在義烏,有興趣的可以去參觀一下。
舉這些例子并不是說鼓勵大家給運營送寶馬什么的,而是說,作為領導人,在力所能及范圍之內,懂得善待員工,懂得分享利益,有舍才有得,人才永遠比眼前這點利益重要的多得多。所有的離職無非是錢沒給到位,工作不開心。
4、精神激勵(使命感、榮譽感):
講企業文化、人才觀、品牌觀、服務觀等,洗洗腦。
每月至少組織一次大型集體活動,增加團隊凝聚力,帶員工要有不同的方案。總結三點:拉、壓、威脅。
拉:性格比較柔弱,不愛和團隊交流的,談夢想,長遠發展。
壓:性格比較活躍,喜歡表現自己的,冷漠處理。
威脅:給員工分析市場現狀,讓他知道在你這里會學到更多,得到更多,告訴他不足,給員工加壓,但任務又分配合理。
5、成長激勵(心靈提升、學習條件):
例如表現優異的員工可定期安排學習美工知識、運營知識培訓,培養潛在人才。
二、客服考核
1、售前售后分開考核
售前:
售后:
月考核獎金500元 :詢單轉化率、平均響應時間、旺旺回復率以赤兔績效數據為主。
服務態度抽查聊天記錄。考試測試內容(考試內容涵蓋熱銷的產品屬性、產品賣點、產品售價,當月活動,天貓淘寶規則等 )
月度獎金500,獎勵各項權重分最高的。
售前客服薪資:底薪+提成(個人業績)+考核獎金+月度獎金+年底利潤分成+其他補貼。
售前售后分初中高級,不同的等級有不同的薪資待遇級別。
上面的日常考核要看具體產品來決定具體數字。
客服態度考核很重要,要多次和他們強調,還要和他們強調,客戶滿意度占比會越來越重要。
給大家看下效果,千牛里有個插件客戶之聲。
2、考試內容
我說下考試內容,售前、售后單獨出題。
大概是這幾個版塊,涵蓋產品知識、產品賣點、接待技巧、店鋪活動、天貓規則、情景演練等,激勵制度制定基本參考原則。
3、清晰明確的團隊目標
大目標:制定的各店指標(如提升動態評分、詢單轉化率數據等)
小目標:提升每個人的短板
強大有力的推行決心:言必行,行必果,說好的獎勵一定要實現!這個很重要。
不同貢獻程度的差異化激勵:所有獎勵要在部門例會大家都在的時候當面鼓勵。人的性格也是不同的,對不同的人應采取不同的激勵手段。
客服案例:2013年左右,一個我運營的飾品店鋪,因為是便宜沖量的爆款策略,銷量特別大,咨詢的也多,有一個客服一直很上進,除了外包的,當時只有兩個客服,有時候她為了回消息都不吃飯,但是后來因為老板比較摳,錢沒給到位就離職了,她一走,老板招了三個客服才彌補回來回復效率。
落后組織人員鞭笞與整合:優勝劣汰,寧給好員工開兩倍工資,也不要找兩個能力平平的員工花大把時間培養。
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本文來源: 賣家必看:淘寶客服管理技巧