1、客戶端后 ,解壓縮后完成安裝,安裝時請勾選添加桌面快捷方式。
2、點擊“花花”客服工具圖標啟動軟件。
3、啟動后,進入登錄界面;
當您選擇了自動登錄,您的賬號會在點擊應用后自動進行登錄;
當您有多個用戶名登錄了花花,并設置了記住密碼,只要在下拉框選擇對應的賬號登錄即可。
4、登錄后,進入客服服務主聊天界面。
5、花花聯系人:
花花聯系人分為三組;
分別為當前聯系人、歷史聯系人、官方賬號;
當前聯系人,是指當前正在聯系的用戶;
歷史聯系人,是指曾經聯系過的用戶;
官方賬號,是指美麗說官方的公共賬號;
花花小精靈:主要向商家推送一些功能更新,操作技巧;
訂單小精靈:主要向商家推送新訂單信息,新付款信息,退款消息等關于訂單的消息類型;
點擊聯系后,即可向聯系人發起消息;
當前聯系人,如果有未處理消息,會一直顯示紅點,直到消息被完全處理完成。
6、聊天及基礎操作:
點擊聯系人后,即可向用戶發起聊天;
用戶工具欄中;
分別有表情、圖片、截圖、計算器;
商家可根據需求選擇你需要操作的內容;
右側為快捷回復,點擊快捷回復;
點擊后可選擇設置的快捷回復進行回復;
如果設置和編輯快捷回復,點擊設置按鈕,即可進行編輯操作。
7、訂單、商品信息預覽
用戶正在向您咨詢商品,右側側邊欄,會顯示用戶當前正在查看的商品信息;
如果用戶曾經在本店有歷史訂單,訂單欄會顯示用戶的訂單信息。
8、用戶標簽和備注
商家可以給用戶添加標簽和備注;
標簽,主要是給用戶打上不同維度的標簽,用于后續用戶屬性整理,以及以后的定向營銷;
備注,給用戶添加段落文字描述,描述用戶需求和屬性;
標簽和備注,全店的客服可共享已標注的信息;
標簽最多可添加8個字,最多10個標簽。
9、用戶操作
a.轉接操作
商家若設置了多客服,且當前的咨詢用戶,不屬于該客服的接納范圍,可將該用戶轉接給其他客服;
點擊用戶名下方的操作欄,轉接按鈕button;
選擇要轉接給的客服即可;
被轉接的客服,必須電腦在線,才允許轉接操作;
轉接成功后,被轉接客服,會接收到你們最近的10條聊天記錄。
b.加入黑名單操作
當用戶有惡意騷擾,廣告推銷等行為;
您可以將該用戶的加入黑名單;
計入黑名單后,禁止標會變為粉色;
加入黑名單的用戶將不能再向您發送消息;
加入黑名單并不影響用戶的下單行為,若用戶為惡意刷單用戶,請向美麗說工作人員反饋,美麗說官方會進行調查并處理。
10、商家后臺快捷入口
在聯系列表最下方,有商家后臺的常用操作入口;
操作入口分別為:
訂單管理;
商品管理;
數據中心;
客服設置;
花花幫助;
點擊對應按鈕,即可進入商家后臺。
11、設置
在聊天窗口右上方,點擊設置button,進入設置頁面。
a.基本設置
a.1登錄設置
您可以選擇是否需要開機自動啟動、啟動自動登錄功能。
a.2面板設置
您可以選擇,是否需要保持花花在其他應用最前端顯示;
是否需要消息提醒的展示。
a.3聲音設置
您可以設置是否需要某一類型的聲音;
并選擇喜歡的聲音。
a.4常用快捷鍵:
本版本暫不支持快捷鍵設置,目前你可以在這里看到已有快捷鍵的展示;
后續版本我們會支持快捷鍵的自定義功能。
b.消息設置
b.1快捷回復設置
您可以在快捷回復設置中,設置您的常用語;
減少您的打字操作,更高效的與用戶溝通;
快捷回復設置中,您可以添加、編輯和刪除快捷回復語句;
最多支持20條快捷回復;
快捷回復,僅對本用戶有效,不同客服可設置不同的快捷回復。
b.2歡迎語設置
當用戶點擊與您聯系時;
您可以設置自動的歡迎語,自動告知用戶一些重要的消息;
設置好歡迎語,有助于減少您與用戶之間的溝通成本;
歡迎語不同的客服,可設置不同的歡迎語。
b.3自動回復設置
自動回復指當您的在線狀態為離開狀態時,自動提示給用戶的話;
您可以選擇開啟或關閉;
開啟后,您可以自定義當您離開時的回復語言。
12、客服接待質量查詢
美麗說商家后臺,提供了每個客服接待數據的查詢;
可以看到每一位客服每日的接待數據,交易數據和服務質量數據;
統計周期為每天的0點-24點;
可以訪問商家后臺,客服績效統計,進行數據查看。
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本文來源: 美麗說客服工具“花花”使用幫助