雖然說網(wǎng)上購物是越來越便利了,但是這其中的詐騙也開始多了起來,經(jīng)常可以聽到一些賣家反映,有人假冒店鋪的客服謊稱辦理退款去詐騙顧客,導致店鋪經(jīng)常被投訴……等等,作為賣家,你該如何應對而已騷擾和買家被欺詐呢?首先就應該對客服進行安全培訓和管理,今天,就來教大家?guī)渍小?/p>
若是沒有安全培訓,那么一切都形同虛設
在大促之前,賣家不僅要對客服培訓關于商品的交易,而且還應該做好員工的安全意識培訓,尤其是對新員工。在培訓中必須要做到以下幾點:
1、防釣魚:定期對客服,運營以及賬號使用人員進行培訓,不要隨意接收旺旺發(fā)送的文件,更不要輕易點擊旺旺發(fā)送的鏈接;
2、信息安全:在物流面單上,打印/填寫的信息最小化,不要打印不必要的信息(比如淘寶訂單編號、用戶淘寶昵稱、詳細商品名稱、商品型號等與訂單相關的具體信息)。
3、防誘騙:在交易時,必須使用淘寶官方旺旺\千牛,切忌使用第三方溝通工具(如QQ、MSN、微信、飛信等)
4、應急措施:如果不小心打開了釣魚鏈接或者其他可疑文件,請及時和公司IT或者淘寶客服聯(lián)系,建議修改在此機器登錄的所有淘寶賣家(子)帳戶密碼,并重裝系統(tǒng);
5、隱私保護:警惕旺旺聊天以買家朋友身份、代購身份等原因找賣家進行地址信息核對的行為,不要將收貨地址信息發(fā)給非購買者的旺旺帳戶;
6、規(guī)范經(jīng)營:員工不可泄露買家的信息,凡是發(fā)現(xiàn)店鋪中有員工主動泄露買家信息的行為,根據(jù)規(guī)則會給予店鋪扣6分的處罰,情節(jié)嚴重將移交司法機關處理;
賬號風險高低 安全確保關鍵
很多賣家為了操作方便,一個賬號幾個人操作。甚至還有的商家在客服離職后,賬號密碼依舊不變,這些都是具有很高風險的行為。為了確保淘寶賬號安全,我們應該:
1、一人一帳戶:堅決杜絕借用、混用;如果使用外包或者外包IT服務,請不要將子帳戶給予外部人員;
2、嚴格保護密碼:養(yǎng)成定期修改密碼的習慣,員工離職后,立即對涉及的子賬號密碼進行修改;并且主賬號、子賬號全部都安裝證書,并開啟證書保護,密碼使用強密碼(數(shù)字+字母+大小寫+特殊字符,密碼長度>10位);
3、嚴格保護驗證碼:驗證碼等同于密碼,任何情況下都不允許給到第三方,其中包括淘寶工作人員;
4、服務軟件管理規(guī)范:刪除店鋪中不必要的應用服務軟件授權,刪除方式見
http://i.taobao.com/apps/session_manager.htm
4、千牛常更新:把千牛更新到最新版本,安全更有保障
電腦是否安全 是大促的基礎保障
電腦除了清除系統(tǒng)垃圾,提升電腦的反應速度外,更需要使用殺毒軟件并且進行定期病毒和木馬的查殺;電腦中毒導致賬號被盜、客戶資料丟失,后果都是非常嚴重的。
溫馨提醒:
一、定期修改店鋪中所有賬戶(包括子賬戶)的密碼;
二、請不要接收旺旺上發(fā)送的異常文件和點開旺旺上發(fā)送的異常鏈接;
三、刪除不必要的應用服務軟件授權 。
顧客反映遇騙 立即點擊反饋:
如果你做好了以上安全措施,你的客戶還是被騷擾或者被騙了,請及時與淘寶客服反饋,有資損的請盡快引導客戶報案。
為了保障賣家能夠更好的運營網(wǎng)店,減少被騙子行騙的機會,建議大家都能按照上面提到的去做好安全意識的防護。
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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
本文來源: 教你如何對客服進行安全培訓管理