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【實(shí)操課No.27】淘寶營銷篇之大促(下)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-19 06:56:03  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):2

  【實(shí)操課No.25】淘寶營銷篇之大促(上), 點(diǎn)擊了解》》》
【實(shí)操課No.26】淘寶營銷篇之大促(中), 點(diǎn)擊了解》》》

聊完流量和轉(zhuǎn)化率,就到了實(shí)操課營銷篇的最后一課啦!今天,咱們再來聊聊,轟轟烈烈的大促后期,賣家們千萬不能掉以輕心的客服和物流吧!

一、客服

客服是店鋪的門面,是店鋪和消費(fèi)者鏈接的第一道橋梁,因此也是大促的重中之重。優(yōu)秀的客服不僅可以為買家答疑解惑,還可以臨門一腳,讓猶豫的買家趕緊下單,下更多單。在雙11之類的大型促銷中,客服的工作量往往會(huì)非常大,這時(shí)候,掌柜需要如何安排客服工作,才可以讓客服在大促當(dāng)天作用最大化呢?

1.回顧往年數(shù)據(jù):分析往年雙11客服數(shù)據(jù),對今年的訪客量和接待量心中有數(shù)。合理排班,如需增加客服人手,可從內(nèi)部員工抽調(diào),或招聘兼職。

2.明確職責(zé):明確客服專員、組長、主管權(quán)限,明確不同類型問題對接人。雙11當(dāng)天,會(huì)有很多下單不付款的訂單,要安排專人催付。

以下給出部分短信的催付模板:

此外,催付時(shí)機(jī)也是有講究的,下面給出一張催付時(shí)間間隔建議表(單位:分鐘)

3.部門溝通:和各部門溝通,理清活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn),針對活動(dòng)客戶可能產(chǎn)生的咨詢,整理話術(shù),統(tǒng)一快捷短語。
4.培訓(xùn):對于重要的內(nèi)容可以采取多輪培訓(xùn),培訓(xùn)分兩部分。

5.制定激勵(lì)目標(biāo):雙十一工作量激增,有效的激勵(lì)可以讓客服維持接待熱情。激勵(lì)政策需要在雙十一前制定完成,并確??头F(tuán)隊(duì)明白清晰,讓他們有奮斗的目標(biāo)和動(dòng)力。

6.應(yīng)急預(yù)案:流量超過預(yù)期,接待人手怎么安排;付款率不高,如何調(diào)整話術(shù)催付;大流量導(dǎo)致客戶出現(xiàn)購物故障怎么辦;缺貨問題怎么處理;雙十一之前購物的客戶投訴價(jià)格如何處理?

7.保障后勤和團(tuán)隊(duì)士氣:大促接待壓力大,掌柜要準(zhǔn)備好餐飲、小食、水果等,讓客戶有更加積極的心態(tài)。對壓力太大的客服,要及時(shí)了解情況,安排替班,避免個(gè)人情緒影響團(tuán)隊(duì)。

8.切勿忽視售后評分:對可能出現(xiàn)的售后問題要準(zhǔn)備好解決方案,避免大促過后DSR全線飄綠。

對于不可避免的退換貨問題,客服不要覺得不耐煩。事實(shí)上,做好了退換貨處理,給出讓顧客滿意的服務(wù),這些顧客還是很有可能再來購買的。相關(guān)流程可參考下表——

9.評價(jià)管理:對評價(jià)里遇到的問題要及時(shí)歸類整理,客服要反饋給相關(guān)部門,并在例會(huì)上進(jìn)行討論。這是一個(gè)周期的循環(huán)過程,不要做一次就完結(jié)了。

更多操作技巧,可參考以下文章哦!
《迎戰(zhàn)11.11嘉年華,客服如何細(xì)節(jié)取勝?》, 點(diǎn)擊了解》》》
《大促客服9步至勝贏大促》, 點(diǎn)擊了解》》》
《掌握客服快捷用語,徹底玩爆“雙十一”》, 點(diǎn)擊了解》》》

二、物流快遞

物流快遞導(dǎo)致的中差評對賣家來說應(yīng)該是最冤枉的,明明自己已經(jīng)24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨了,可是物流爆倉、天氣多變等各種主觀客觀的原因,還是導(dǎo)致賣家收到貨物時(shí)遲了。

另外就是包郵的問題,設(shè)置不當(dāng)、客服過分允諾等問題,一旦遇上難纏的買家,也夠賣家們受的。大促本是極好的,奈何后期手尾工作還是很多,做不好可就得不償失了。

1、物流常見問題

一般來說,賣家經(jīng)常遇到的物流投訴都有以下幾種:
(1)申請?zhí)崆鞍l(fā)貨被拒絕;
(2)發(fā)貨后遲遲沒有物流信息;
(3)商品錯(cuò)發(fā)漏發(fā);
(4)商品收到時(shí)已經(jīng)破損; 
(5)拒簽時(shí)被拒絕;
(6)快遞服務(wù)不滿意;
(7)拆箱驗(yàn)貨被拒絕;
(8)快遞地點(diǎn)發(fā)錯(cuò),或沒有發(fā)到買家指定地點(diǎn);
(9)對送貨時(shí)間不滿意;
(10)對快遞派送速度不滿意。

一般解決方法如下——
(1)可以為顧客優(yōu)先發(fā)現(xiàn)則盡量滿足其要求,如無法提前,則實(shí)事求是解釋清楚,切勿過分允諾;
(2)發(fā)貨物流信息沒有更新的,要及時(shí)與快遞公司聯(lián)系了解原因,以防中途丟件;
(3)顧客反映漏發(fā)后,先安撫再查明原因,及時(shí)補(bǔ)發(fā);
(4)收到破損建議顧客直接拒簽,若已經(jīng)簽收,安撫后換貨;
(5)驗(yàn)貨或拒簽遭拒,可以提前告訴顧客:萬一遭遇此情況,直撥打售后電話,由賣家與快遞公司協(xié)商,避免顧客參與到糾紛中;
(6)快遞服務(wù)不滿意,可以為顧客備案,下次考慮換一家快遞;
(7)針對較多顧客反映的整體水平較差的快遞公司,考慮停止合作;
(8)顧客下單后與顧客核對地址,與顧客協(xié)商選擇最合適的快遞;
(9)根據(jù)距離遠(yuǎn)近,估算告訴顧客大致的送貨時(shí)間(切記不要保證幾日內(nèi)一定送到);
(10)庫存不足、爆倉、快遞無法送達(dá)等情況發(fā)生,要及時(shí)與顧客聯(lián)系,第一時(shí)間解釋處理,不要等到顧客找上門。

2、關(guān)于包郵要注意的問題

除了快遞方的問題,很多時(shí)候,關(guān)于快遞物流導(dǎo)致的投訴,還有可能是賣家自身設(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致。下邊,我們看看常見的4種包郵糾紛吧!在大促這種忙碌的日子里,不要再因設(shè)置不當(dāng)而給客服添亂了。

(1)商品發(fā)布時(shí)有運(yùn)費(fèi),但是買家購買時(shí)雙方溝通達(dá)成一致,賣家承諾給買家“包郵”是否算包郵?
正解:算包郵,因?yàn)橘I賣雙方已經(jīng)達(dá)成一致。

(2)寶貝設(shè)置了全國包郵,但是寶貝描述中對于部分地區(qū)加郵費(fèi),買家投訴是否會(huì)成立?
正解:買家投訴成立,賣家因違背承諾將會(huì)被處罰。部分偏遠(yuǎn)地區(qū)不包郵的,商家必須在運(yùn)費(fèi)模板中設(shè)置該區(qū)域的相應(yīng)運(yùn)費(fèi),且在商品詳情頁面?zhèn)渥⒄f明不包郵的區(qū)域,賣家可通過運(yùn)費(fèi)模板分區(qū)域設(shè)置包郵。

(3)如果是部分地區(qū)包郵,是否可以在寶貝標(biāo)題中出現(xiàn)“包郵”字樣?
正解:如果設(shè)置的是部分地區(qū)包郵,標(biāo)題中不要出現(xiàn)“包郵”字樣,如果出現(xiàn)屬于描述不符的情況,容易引起消費(fèi)者投訴。

(4)如果“包郵”發(fā)的是普通快遞(例如:圓通/申通/中通/韻達(dá)等),買家因賣家“包郵”的快遞無法送到,要求發(fā)EMS或者順豐,賣家是否可以要求買家補(bǔ)差價(jià),這樣是否違反了“包郵”承諾?
正解:如有特定的“包郵”快遞公司,請?jiān)O(shè)置賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi),注明合作快遞。如買家有特殊快遞需求,產(chǎn)生了差價(jià)建議與買家積極溝通補(bǔ)差價(jià),此類不算違反“包郵”承諾。

注意,提醒賣家合作快遞一定要提前說明,補(bǔ)差價(jià)也要及時(shí)跟買家溝通,不要讓買家因?yàn)闀r(shí)間不發(fā)貨來咨詢才告知。買家的購物體驗(yàn)可是會(huì)影響店鋪的口碑和成交的哦!

淘寶大促后,就是證實(shí)店鋪實(shí)力的時(shí)候了,各類問題會(huì)爭先恐后浮出水面。店鋪只有及時(shí)對問題做好預(yù)知、處理、備案、總結(jié)分析,才能避免問題再次出現(xiàn)。更重要的是,當(dāng)問題出現(xiàn)后,要細(xì)心,用心,耐心做好處理。這樣,買家對“您“的印象才不會(huì)止步于此。

好了,以上就是淘寶實(shí)操課營銷篇的全部內(nèi)容。感謝賣家親們一直以來對實(shí)操課的支持哦!新春來臨,歪戒也給賣家們拜個(gè)早年,祝大家新的一年,生意興隆,店鋪大賣

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