售后才是客服服務真正的開始,你的網店客源是否穩定,是否有回頭客,動態評分是否全線飄紅,這都與售后客服有著莫大的關系,而售后客服最關鍵的工作就是處理客戶投訴。
網絡上魚龍混雜,客戶肯定也是什么樣的人都有,所以要成功地處理客戶投訴,就要先找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時會表現出情緒激動丶憤怒,甚至對你破口大罵。
此時,你要明白,這實際上是一種發泄,把自己的怨氣丶不滿發泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時,客戶最希望得到的是同情丶尊重和重視,因此你應立即向其表示道歉,并采取相應的措施。
(一)快速反應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
(二)熱情接待
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種。對于愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示愿意提供幫助
“讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。”
正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂于提供幫助,自然會讓客戶感到安全丶有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)誠懇道歉
不管是因為什么樣的原因造成顧客的不滿,都要誠懇的向顧客致歉,對因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經非常誠懇的認識到自己的不足,顧客一般也不好意思繼續不依不饒。
(五)提出補救措施
對于顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺到你在為他考慮,為他彌補,并且你很重視他的感覺。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
這幾點是客服應有的態度,投訴如果處理得當,客戶肯定會再次光臨,說不定還會推薦給親朋好友。要知道,每一個來投訴的客戶都是超級潛力股,他是來對你提意見的,也是希望自己的想法得到重視。
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本文來源: 網店售后客服應該怎樣處理客戶投訴