售后糾紛怎么做?
前言:
在淘寶店鋪的經營過程中,售后服務相當重要。店家不是單單把產品銷售一空就完事了,還要做好后續的服務交易才算真正完結。所謂“得售后者得天下”,售后服務做好了,新老顧客都很喜歡來,生意將源源不斷。而那些不注重售后的人,則很難有回頭客,甚至還會得到差評。所以說再怎么強調售后的重要性也不為過,這是交易過程中無可避免的一環。接下來我們將分享一些售后的常見問題及售后糾紛的解決方案,希望對廣大賣家有所幫助。
一、店鋪需要做什么?
1.售后出現問題多用電話溝通,少用旺旺等工具.
電話溝通是最有效率的,店鋪在電話中都需要裝有錄音,可以對客服驗收結果,以及做kpi的考核
2.售后問題發生了,主動找客戶.
讓客戶感受到我們店鋪的服務,才是王道。一般的步驟有5個:
1)安撫顧客
2)核實信息
3)聯系處理
4)跟蹤進度
5)回訪顧客
二、店鋪需要注意什么?
1.所有問題需登記表格,方便查詢,需要跟蹤
2.丟件問題要登記好表格。
3.少發、錯發問題需要找到責任人,并告知責任人。提醒避免下次再犯
4.質量問題需保存圖片,登記好。普遍情況一個星期總結一次,特殊情況當即匯報。
三、售后糾紛常見問題有什么?
產生售后糾紛常見的情況 | 解決辦法 |
有貨未及時發貨 | 1.及時聯系買家,溝通好發貨時間,安撫買家(送小禮品) |
物流慢未及時到貨(交易成功) | 1.客服安撫好買家 |
產品降價(買貴了) | 1.可以補差價 |
前后購買的東西質量不一 | 1.先考慮是否實屬,是的話,幫買家換貨,避免買家投訴 |
買家的無理取鬧 | 1.給優惠 |
產生售后糾紛常見的情況 | 解決辦法 |
貨物損毀 | 1.返回現金 |
賣家發錯快遞公司(如客戶要求發順豐結果是圓通) | 1.給優惠,送禮品 |
產品與圖片不符 | 1.產品實拍,給買家換貨(賣家承擔運費) |
拍后無貨,時間太長,申請退款 | 1.協商換貨 |
送錯地址,送錯貨 | 1.道歉,召回快遞,補發 |
同行惡意差評 | 1.刷好評,把差評刷過頁 |
職業差評師敲詐 | 1.掌柜在評價中解釋 |
四、售后流程圖:
總結
通過以上步驟,面對不同的狀況,我們要找到相應的解決辦法,逐一解決我們的售后問題,提升客戶滿意度,從而鞏固住老客戶,也發展更多的回頭客,實現店鋪的利潤最大化。只要學會如何處理售后糾紛,那售后問題就不再是煩惱了。
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本文來源: 【干貨分享】售后糾紛怎么做?