親們好，本周的實(shí)操課，小編要來講講客服的知識。要知道一家店的客服質(zhì)量關(guān)系到成交量的高低，關(guān)系到顧客評價(jià)的好壞，所以親們一定要重視客服這一環(huán)節(jié)哦。雙十一將至，客服可是站在第一戰(zhàn)場直面顧客，所以必須要加強(qiáng)培訓(xùn)。
一、客服分幾類？各自需做好哪些工作？
⑴ 售前服務(wù)
需要做好的工作包括：
1、快速應(yīng)答。回復(fù)及時(shí)才能給客戶留下好印象。
2、回答客戶對商品的疑問。了解產(chǎn)品，解答疑問，只有如此，才能打消他們在購物中產(chǎn)生的疑慮，從而促成交易。
3、根據(jù)客戶的需求為她推薦商品。熟悉產(chǎn)品特性，精準(zhǔn)地推薦合適的產(chǎn)品，推薦時(shí)要站在對方的角度，像朋友一樣給建議。有優(yōu)惠活動要及時(shí)告知，接待時(shí)要有主動營銷意識。
4、核對訂單信息。
⑵ 售后客服。
需要做好的工作包括：
1、發(fā)貨前檢查商品質(zhì)量。這一塊是售后的重點(diǎn)工作。發(fā)貨前肯定會檢查貨物是否完好，然后才發(fā)貨出去。
2、注重商品包裝。如果是易碎品，一定要用報(bào)紙或者其他填充物包裝好，同時(shí)要在快遞的盒子上，注明清楚是易碎品
3、選擇合適的快遞。要選擇合適的快遞公司，不會因?yàn)槲锪鞯膯栴}而造成客戶收不到件。
4、核對物流信息，快遞公司有沒發(fā)出，買家有沒查收。
5、缺貨問題。建議是不要用旺旺溝通，無論買家是否在線全部電話聯(lián)系買家。
6、退換貨問題。
① 發(fā)錯(cuò)貨。碰到發(fā)錯(cuò)貨的問題，一定要耐心聽客戶說完，再與客戶進(jìn)行溝通。一般的解決方案就是：東東退回來換個(gè)，運(yùn)費(fèi)賣家出。若客戶提出補(bǔ)償或者其他要求，這時(shí)候就要好好溝通，看她是什么意思，在雙方都不損傷的情況下，把問題解決，有時(shí)候吃點(diǎn)小虧換個(gè)好評，還是可以的。
② 物流損壞或其他質(zhì)量問題。安撫客戶的情緒，溝通退換貨。切記一點(diǎn)，不要把事情擴(kuò)大化。
③ 尺碼不符等其他問題，按照淘寶流程正常退換貨即可。
售后秘訣：細(xì)心、耐心、快速處理糾紛不拖延。
二、客服必備技能
1、打字速度快。店鋪忙的時(shí)候，有可能一個(gè)人應(yīng)付好幾個(gè)客人。打字速度要是跟不上，客人可就去別人家看了。
2、熟悉店鋪里的商品。客服最主要的工作就是向客戶解釋產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和疑問，如果作為客服，你自己對產(chǎn)品都不是很清楚，又如何給客人做好服務(wù)？
3、熟悉淘寶規(guī)則（退款要求、客戶維權(quán)、虛假發(fā)貨等）
4、擁有好心態(tài)。客服面對的客人大部分時(shí)間在面對客戶的疑問，質(zhì)疑、責(zé)備，如果沒有一個(gè)良好的心態(tài)，不但可能得罪客戶，還會影響到公司的形象，所以說，好的心態(tài)是絕對必須的！
5、溝通理解力。不同人，說話方法和習(xí)慣都不同，來自五湖四海的客戶，客服需要能夠理解對方的問題，當(dāng)遇到自己不是很清楚的地方，不防禮貌地讓客戶解釋清楚，避免產(chǎn)生誤會。
6、懂得銷售技巧，能根據(jù)客人的要求去推薦商品。
7、有服務(wù)意識。不為難顧客、替顧客著想、尊重顧客、及時(shí)發(fā)貨、發(fā)貨短信提醒等。
8、使用客服專業(yè)用語。（下面具體細(xì)講）
三、客服用語要怎么說？
⑴ 正確的服務(wù)用語要親切、耐心、細(xì)心，以下是一些例子：
1、歡迎語
當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問候語的反饋。
比如：“親，歡迎來到XXX店鋪，您好，我是XX客服，很高興為您服務(wù)。”
2、繁忙時(shí)的自動回復(fù)
如果太繁忙或者暫時(shí)離開，需要設(shè)置自動回復(fù)。
比如：“親~ 客人比較多，請別著急哦，您可以先參觀店鋪的其他寶貝，我會一個(gè)個(gè)回復(fù)噠，我已經(jīng)變成三頭六臂了 。”
3、溝通用語：
當(dāng)顧客有疑問時(shí)，客服需要好好向顧客解釋
比如：“親，這款價(jià)格高的原因，主要是材料和做工很好，質(zhì)量是很過硬的。同時(shí)，高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大區(qū)別。“
4、支付的對話
比如：
“親，已經(jīng)為您修改好了價(jià)格，一共是×××元，您方便時(shí)付款就可以，感謝您購買我們的商品。”
“親，已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時(shí)為您發(fā)貨的，感謝您購買我們的商品。”
5、關(guān)于快遞的解釋
比如：
“現(xiàn)在全場滿95元包圓通快遞，下單后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，物流到達(dá)時(shí)間為2-5天。”
6、再見的用語
比如：
“不客氣，期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。”
7、退換貨的用語
比如：
“親，您好，在不影響二次銷售的情況下，我們實(shí)行7日無條件退換商品，請您放心，我們一定會給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
⑵ 客服的語言禁忌
1、語言不當(dāng)。
客服在通過旺旺跟客戶溝通的時(shí)候最好要說術(shù)語，這樣能夠體現(xiàn)你的專業(yè)性與敬業(yè)精神。
2、問了不該問的事。
每個(gè)人都有自己十分反感的話題，一旦你觸及到這個(gè)問題就會對溝通帶來麻煩，很可能導(dǎo)致溝通終止
3、語言過多。
正所謂言多必失，有很多時(shí)候，就拿我們自己來說，我們在買東西的時(shí)候，如果有一個(gè)導(dǎo)購員在旁邊不停的說產(chǎn)品如何如何好，即使本來我們對該產(chǎn)品有購買興趣的，很可能因?yàn)閰挓┒艞壻徺I了。
四、如何應(yīng)對不同類型的顧客
1、習(xí)慣性買家
表現(xiàn)：沒與賣家溝通就直接拍下了該產(chǎn)品。
應(yīng)對：這樣的買家，要主動和顧客聯(lián)系核對商品信息、訂單信息。
2、理智買家
表現(xiàn)：目標(biāo)明確，指定要購買某款商品，但對商品尺碼、色差等信息需要咨詢
應(yīng)對：這樣的買家，需要你足夠了解自己的商品，專業(yè)地做出回答，得到買家的信任。
3、無計(jì)劃性買家
沒有明確目標(biāo)商品，需要推薦。這類買家購買產(chǎn)品比較隨性，看到喜歡的商品就拍。
應(yīng)對：面對這樣的買家，要根據(jù)他的喜好為他推薦商品，并提醒他看清寶貝描述，避免售后麻煩。
4、謹(jǐn)慎的買家
防備心強(qiáng)，小心謹(jǐn)慎的買家。
應(yīng)對：最好的解決辦法就是先建立友誼。不用著急推銷自己的產(chǎn)品，先把自己推銷出去，和顧客做朋友，如果你一旦達(dá)成銷售，可謂是長久的顧客。
5、挑剔的買家
對商品要求多。
應(yīng)對：需要用最中肯的態(tài)度回答顧客提出的疑問，從最根本上打動顧客，不要吹噓自己的產(chǎn)品。
6、喜歡還價(jià)的買家（下面具體講解）
五、客服應(yīng)該如何應(yīng)對買家還價(jià)？
做生意難免會遇到討價(jià)還價(jià)的問題，其實(shí)客服與買家的談話，有不少是討價(jià)還價(jià)的內(nèi)容。即使店中明文規(guī)定本店商品不議價(jià)，但是客人卻對這些置若罔聞，還是要忍不住與你討價(jià)還價(jià)。咋辦？
1、要明確商品的底價(jià)，若可讓利，為了留住顧客可適當(dāng)降價(jià)。若客人提出的價(jià)格接近成本價(jià)或者公司明令禁止降價(jià)，任憑他如何說，也不能松口，就只能陪著顧客多磨會兒嘴皮子了。
2、在不能降價(jià)的情況下，為了讓顧客心里有個(gè)緩沖，可以送顧客一個(gè)小禮物（贈品）。
六、客服如何減少中差評？
1、提醒客戶“好評返現(xiàn)”、“好評返優(yōu)惠券”等
2、如果收到了中差評：
① 就要仔細(xì)研讀評論內(nèi)容，了解探究引致客戶不滿的深層次原因：物流、服務(wù)態(tài)度、寶貝品質(zhì)……究竟是在哪一環(huán)出現(xiàn)的失誤。
② 回訪客戶，看是否能挽回客戶的信心。如果客戶同意，那在評價(jià)修改期限內(nèi)可以挽回。如果客戶拒絕，那同樣的需要指定下一步的措施：做好評價(jià)解釋。客服切記，作出的評價(jià)解釋并不是給該客戶看的，而是給后續(xù)無數(shù)個(gè)來您店鋪的客戶做參考的。在評價(jià)解釋中客觀、禮貌、豁達(dá)、諒解的評語，讓別人看到的不僅是您負(fù)責(zé)的態(tài)度，也是您店鋪的“氣度”。
③ 分析原因中自己可以改善的部分，化“差評”為動力，尋找可以解決問題的補(bǔ)救辦法。
七、大團(tuán)隊(duì)的客服運(yùn)作
1、專業(yè)培訓(xùn)
① 教育法
學(xué)習(xí)客服基本技能和基本用于，詳情見本文干貨三、四點(diǎn)。
② 示范法——話術(shù)場景演練、老帶新、賣家親自上陣指導(dǎo)。
2、客服輪崗
客服分早班、晚班等，保證能應(yīng)對各時(shí)段咨詢的顧客。特別是大促的時(shí)候，一般接待高峰集中在11日凌晨、上午9～10點(diǎn)、下午2～4點(diǎn)、晚上8～10點(diǎn)，這幾個(gè)時(shí)間段需要有機(jī)動人員加入接待。考慮到流量高峰的工作壓力較大，可根據(jù)實(shí)際情況縮短工作時(shí)間，增加輪替頻次。
3、多維度考核
① 客服的咨詢轉(zhuǎn)化率（客服接待客戶轉(zhuǎn)化為實(shí)際下單的比率）
② 客服的日/月訂單數(shù)量（客服落實(shí)下單的訂單數(shù)）
③ 客服的日/月銷售金額（客服落實(shí)下單的訂單金額）
④ 客服的訂單流失率情況（客服落實(shí)下單但最終訂單關(guān)閉的比例）
⑤ 客服的平均響應(yīng)時(shí)間（客服對客戶發(fā)起的咨詢的響應(yīng)時(shí)間）
⑥ 咨詢未回復(fù)數(shù)（客服對客戶發(fā)起的咨詢未回復(fù)的總數(shù)）
4、晉升制度
一般而言，客服的晉升通道為：新員工→特殊技能新員工→老員工→組長→部門主管→部門經(jīng)理→公司高層。
首先，將所有員工按照級別和系數(shù)進(jìn)行層級劃分。
然后，客服級別的晉升一般會在工作半年左右調(diào)整一次。
八、面對雙十一大促，客服需要做這些：
1、活動前：
① 預(yù)估咨詢量。根據(jù)往年和閑時(shí)的客服業(yè)績承載量來預(yù)估當(dāng)日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計(jì)算出一個(gè)客服所承載的咨詢的飽和量是多少，從而算出當(dāng)日的人員配備情況。
② 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)快捷回復(fù)。旺旺快捷回復(fù)語整理以及買家常見問題Q&A也得準(zhǔn)備齊全，通過旺旺快捷回復(fù)來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。
③ 提前排班。一般活動都是零點(diǎn)開始的，夜間是咨詢的高峰期，所以前一天的晚班人員應(yīng)該多安排一些，早晚班工作的交接也要特別的注意。
2、活動時(shí)：提高工作效率，及時(shí)催付。未支付訂單催付，及取消訂單挽回。
3、活動后：查漏補(bǔ)缺，做好回訪。
1、售后保障卡：想送顧客小禮物，送不中獎的彩票，不如送100%中獎的售后保障卡；想要寶貝服務(wù)更加專業(yè)？那就把它帶回去吧。
2、第三方工具：赤兔名品
全面掌握客服的營業(yè)額，轉(zhuǎn)化率，客單價(jià)，工作量和接待壓力等，并幫助分析買家流失原因，進(jìn)而提高店鋪業(yè)績。
案例一、
店鋪：九牧王
類目：男裝
等級：天貓店
分享：2012年雙11客服運(yùn)作
客服運(yùn)作：
1、活動前準(zhǔn)備：在雙十前三個(gè)月就開始全方面培訓(xùn)，確保在當(dāng)天從容應(yīng)戰(zhàn)。
2、客服排班：九牧王的客服團(tuán)隊(duì)分為3波：早班：早上8：00——晚上21：30，晚班：下午13：30——凌晨3：00，大夜班：晚上22：00——明早8：00。共120個(gè)客服投入到了這場戰(zhàn)役中。
3、活動當(dāng)天激勵員工：客服這邊晚上0點(diǎn)開始每隔一小時(shí) ，現(xiàn)場主管就會報(bào)一次當(dāng)前的銷售業(yè)績情況 ，用以刺激鼓勵大家。
4、雙11客服獎勵：為了鼓勵客服 ，公司設(shè)定了三檔目標(biāo) ，達(dá)標(biāo)不同檔次的目標(biāo)分別有不同層次的獎金。現(xiàn)場有專門的后勤人員為客服們端茶送水，免費(fèi)提供各式飲料及填飽肚子的東西。所有的這些后勤保障和物質(zhì)獎勵，都是為了完美地打好這一仗。
案例二、
店鋪：希諾諾
類目：母嬰
等級：四皇冠
分享：讓DSR遙遙領(lǐng)先
希諾諾從2011年春天正式投入人力運(yùn)營開始計(jì)算，店鋪至今4冠，維持99.98%的好評率，DSR評分遙遙領(lǐng)先。退款率只是行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)的五分之一，可見還是做得非常用心。
客服秘訣：
1、客服挑選：因?yàn)槭悄笅胄袠I(yè)，如果沒有切身體會的循循善誘，很難打動顧客停留購買。所以在挑選客服時(shí)，會優(yōu)先錄取已經(jīng)升級的粑粑麻麻。這樣的客服，售前更容易拉近顧客的心，而碰到售后問題時(shí)，也更能設(shè)身處地從顧客角度來解決問題，贏得口碑。
2、客戶培訓(xùn)：如何讓想要工作好、又有些無所適從的新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境，掌柜也頗費(fèi)了一番心思。根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)，整理了一套客服接待流程的話術(shù)，從進(jìn)門問候到禮貌告別，都有指導(dǎo)性語言幫助客服盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，同時(shí)要求客服根據(jù)自己習(xí)慣和工作場景的改變，不斷補(bǔ)充和完善有自己特色的接待用語，而不僅僅變成只會發(fā)快捷的機(jī)器人。
3、服務(wù)態(tài)度：由于做海外直郵，到貨時(shí)間和潛在的跨省抽稅，這往往是國際代購產(chǎn)生退款和糾紛所在。下單之前，客服都有讓顧客了解充分，下單之后疑問也會相對減少，消費(fèi)體驗(yàn)得到了進(jìn)一步提升，順理成章地贏得了良好的口碑和更多的成交機(jī)會。
【實(shí)操干貨】
一、客服分幾類？各自需做好哪些工作？
⑴ 售前服務(wù)
需要做好的工作包括：
1、快速應(yīng)答。回復(fù)及時(shí)才能給客戶留下好印象。
2、回答客戶對商品的疑問。了解產(chǎn)品，解答疑問，只有如此，才能打消他們在購物中產(chǎn)生的疑慮，從而促成交易。
3、根據(jù)客戶的需求為她推薦商品。熟悉產(chǎn)品特性，精準(zhǔn)地推薦合適的產(chǎn)品，推薦時(shí)要站在對方的角度，像朋友一樣給建議。有優(yōu)惠活動要及時(shí)告知，接待時(shí)要有主動營銷意識。
4、核對訂單信息。
⑵ 售后客服。
需要做好的工作包括：
1、發(fā)貨前檢查商品質(zhì)量。這一塊是售后的重點(diǎn)工作。發(fā)貨前肯定會檢查貨物是否完好，然后才發(fā)貨出去。
2、注重商品包裝。如果是易碎品，一定要用報(bào)紙或者其他填充物包裝好，同時(shí)要在快遞的盒子上，注明清楚是易碎品
3、選擇合適的快遞。要選擇合適的快遞公司，不會因?yàn)槲锪鞯膯栴}而造成客戶收不到件。
4、核對物流信息，快遞公司有沒發(fā)出，買家有沒查收。
5、缺貨問題。建議是不要用旺旺溝通，無論買家是否在線全部電話聯(lián)系買家。
6、退換貨問題。
① 發(fā)錯(cuò)貨。碰到發(fā)錯(cuò)貨的問題，一定要耐心聽客戶說完，再與客戶進(jìn)行溝通。一般的解決方案就是：東東退回來換個(gè)，運(yùn)費(fèi)賣家出。若客戶提出補(bǔ)償或者其他要求，這時(shí)候就要好好溝通，看她是什么意思，在雙方都不損傷的情況下，把問題解決，有時(shí)候吃點(diǎn)小虧換個(gè)好評，還是可以的。
② 物流損壞或其他質(zhì)量問題。安撫客戶的情緒，溝通退換貨。切記一點(diǎn)，不要把事情擴(kuò)大化。
③ 尺碼不符等其他問題，按照淘寶流程正常退換貨即可。
售后秘訣：細(xì)心、耐心、快速處理糾紛不拖延。
二、客服必備技能
1、打字速度快。店鋪忙的時(shí)候，有可能一個(gè)人應(yīng)付好幾個(gè)客人。打字速度要是跟不上，客人可就去別人家看了。
2、熟悉店鋪里的商品。客服最主要的工作就是向客戶解釋產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和疑問，如果作為客服，你自己對產(chǎn)品都不是很清楚，又如何給客人做好服務(wù)？
3、熟悉淘寶規(guī)則（退款要求、客戶維權(quán)、虛假發(fā)貨等）
4、擁有好心態(tài)。客服面對的客人大部分時(shí)間在面對客戶的疑問，質(zhì)疑、責(zé)備，如果沒有一個(gè)良好的心態(tài)，不但可能得罪客戶，還會影響到公司的形象，所以說，好的心態(tài)是絕對必須的！
5、溝通理解力。不同人，說話方法和習(xí)慣都不同，來自五湖四海的客戶，客服需要能夠理解對方的問題，當(dāng)遇到自己不是很清楚的地方，不防禮貌地讓客戶解釋清楚，避免產(chǎn)生誤會。
6、懂得銷售技巧，能根據(jù)客人的要求去推薦商品。
7、有服務(wù)意識。不為難顧客、替顧客著想、尊重顧客、及時(shí)發(fā)貨、發(fā)貨短信提醒等。
8、使用客服專業(yè)用語。（下面具體細(xì)講）
三、客服用語要怎么說？
⑴ 正確的服務(wù)用語要親切、耐心、細(xì)心，以下是一些例子：
1、歡迎語
當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問候語的反饋。
比如：“親，歡迎來到XXX店鋪，您好，我是XX客服，很高興為您服務(wù)。”
2、繁忙時(shí)的自動回復(fù)
如果太繁忙或者暫時(shí)離開，需要設(shè)置自動回復(fù)。
比如：“親~ 客人比較多，請別著急哦，您可以先參觀店鋪的其他寶貝，我會一個(gè)個(gè)回復(fù)噠，我已經(jīng)變成三頭六臂了 。”
3、溝通用語：
當(dāng)顧客有疑問時(shí)，客服需要好好向顧客解釋
比如：“親，這款價(jià)格高的原因，主要是材料和做工很好，質(zhì)量是很過硬的。同時(shí)，高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大區(qū)別。“
4、支付的對話
比如：
“親，已經(jīng)為您修改好了價(jià)格，一共是×××元，您方便時(shí)付款就可以，感謝您購買我們的商品。”
“親，已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時(shí)為您發(fā)貨的，感謝您購買我們的商品。”
5、關(guān)于快遞的解釋
比如：
“現(xiàn)在全場滿95元包圓通快遞，下單后48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，物流到達(dá)時(shí)間為2-5天。”
6、再見的用語
比如：
“不客氣，期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。”
7、退換貨的用語
比如：
“親，您好，在不影響二次銷售的情況下，我們實(shí)行7日無條件退換商品，請您放心，我們一定會給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
⑵ 客服的語言禁忌
1、語言不當(dāng)。
客服在通過旺旺跟客戶溝通的時(shí)候最好要說術(shù)語，這樣能夠體現(xiàn)你的專業(yè)性與敬業(yè)精神。
2、問了不該問的事。
每個(gè)人都有自己十分反感的話題，一旦你觸及到這個(gè)問題就會對溝通帶來麻煩，很可能導(dǎo)致溝通終止
3、語言過多。
正所謂言多必失，有很多時(shí)候，就拿我們自己來說，我們在買東西的時(shí)候，如果有一個(gè)導(dǎo)購員在旁邊不停的說產(chǎn)品如何如何好，即使本來我們對該產(chǎn)品有購買興趣的，很可能因?yàn)閰挓┒艞壻徺I了。
四、如何應(yīng)對不同類型的顧客
1、習(xí)慣性買家
表現(xiàn)：沒與賣家溝通就直接拍下了該產(chǎn)品。
應(yīng)對：這樣的買家，要主動和顧客聯(lián)系核對商品信息、訂單信息。
2、理智買家
表現(xiàn)：目標(biāo)明確，指定要購買某款商品，但對商品尺碼、色差等信息需要咨詢
應(yīng)對：這樣的買家，需要你足夠了解自己的商品，專業(yè)地做出回答，得到買家的信任。
3、無計(jì)劃性買家
沒有明確目標(biāo)商品，需要推薦。這類買家購買產(chǎn)品比較隨性，看到喜歡的商品就拍。
應(yīng)對：面對這樣的買家，要根據(jù)他的喜好為他推薦商品，并提醒他看清寶貝描述，避免售后麻煩。
4、謹(jǐn)慎的買家
防備心強(qiáng)，小心謹(jǐn)慎的買家。
應(yīng)對：最好的解決辦法就是先建立友誼。不用著急推銷自己的產(chǎn)品，先把自己推銷出去，和顧客做朋友，如果你一旦達(dá)成銷售，可謂是長久的顧客。
5、挑剔的買家
對商品要求多。
應(yīng)對：需要用最中肯的態(tài)度回答顧客提出的疑問，從最根本上打動顧客，不要吹噓自己的產(chǎn)品。
6、喜歡還價(jià)的買家（下面具體講解）
五、客服應(yīng)該如何應(yīng)對買家還價(jià)？
做生意難免會遇到討價(jià)還價(jià)的問題，其實(shí)客服與買家的談話，有不少是討價(jià)還價(jià)的內(nèi)容。即使店中明文規(guī)定本店商品不議價(jià)，但是客人卻對這些置若罔聞，還是要忍不住與你討價(jià)還價(jià)。咋辦？
1、要明確商品的底價(jià)，若可讓利，為了留住顧客可適當(dāng)降價(jià)。若客人提出的價(jià)格接近成本價(jià)或者公司明令禁止降價(jià)，任憑他如何說，也不能松口，就只能陪著顧客多磨會兒嘴皮子了。
2、在不能降價(jià)的情況下，為了讓顧客心里有個(gè)緩沖，可以送顧客一個(gè)小禮物（贈品）。
六、客服如何減少中差評？
1、提醒客戶“好評返現(xiàn)”、“好評返優(yōu)惠券”等
2、如果收到了中差評：
① 就要仔細(xì)研讀評論內(nèi)容，了解探究引致客戶不滿的深層次原因：物流、服務(wù)態(tài)度、寶貝品質(zhì)……究竟是在哪一環(huán)出現(xiàn)的失誤。
② 回訪客戶，看是否能挽回客戶的信心。如果客戶同意，那在評價(jià)修改期限內(nèi)可以挽回。如果客戶拒絕，那同樣的需要指定下一步的措施：做好評價(jià)解釋。客服切記，作出的評價(jià)解釋并不是給該客戶看的，而是給后續(xù)無數(shù)個(gè)來您店鋪的客戶做參考的。在評價(jià)解釋中客觀、禮貌、豁達(dá)、諒解的評語，讓別人看到的不僅是您負(fù)責(zé)的態(tài)度，也是您店鋪的“氣度”。
③ 分析原因中自己可以改善的部分，化“差評”為動力，尋找可以解決問題的補(bǔ)救辦法。
七、大團(tuán)隊(duì)的客服運(yùn)作
1、專業(yè)培訓(xùn)
① 教育法
學(xué)習(xí)客服基本技能和基本用于，詳情見本文干貨三、四點(diǎn)。
② 示范法——話術(shù)場景演練、老帶新、賣家親自上陣指導(dǎo)。
2、客服輪崗
客服分早班、晚班等，保證能應(yīng)對各時(shí)段咨詢的顧客。特別是大促的時(shí)候，一般接待高峰集中在11日凌晨、上午9～10點(diǎn)、下午2～4點(diǎn)、晚上8～10點(diǎn)，這幾個(gè)時(shí)間段需要有機(jī)動人員加入接待。考慮到流量高峰的工作壓力較大，可根據(jù)實(shí)際情況縮短工作時(shí)間，增加輪替頻次。
3、多維度考核
① 客服的咨詢轉(zhuǎn)化率（客服接待客戶轉(zhuǎn)化為實(shí)際下單的比率）
② 客服的日/月訂單數(shù)量（客服落實(shí)下單的訂單數(shù)）
③ 客服的日/月銷售金額（客服落實(shí)下單的訂單金額）
④ 客服的訂單流失率情況（客服落實(shí)下單但最終訂單關(guān)閉的比例）
⑤ 客服的平均響應(yīng)時(shí)間（客服對客戶發(fā)起的咨詢的響應(yīng)時(shí)間）
⑥ 咨詢未回復(fù)數(shù)（客服對客戶發(fā)起的咨詢未回復(fù)的總數(shù)）
4、晉升制度
一般而言，客服的晉升通道為：新員工→特殊技能新員工→老員工→組長→部門主管→部門經(jīng)理→公司高層。
首先，將所有員工按照級別和系數(shù)進(jìn)行層級劃分。
然后，客服級別的晉升一般會在工作半年左右調(diào)整一次。
八、面對雙十一大促，客服需要做這些：
1、活動前：
① 預(yù)估咨詢量。根據(jù)往年和閑時(shí)的客服業(yè)績承載量來預(yù)估當(dāng)日所產(chǎn)生的顧客咨詢量是多少。然后計(jì)算出一個(gè)客服所承載的咨詢的飽和量是多少，從而算出當(dāng)日的人員配備情況。
② 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)快捷回復(fù)。旺旺快捷回復(fù)語整理以及買家常見問題Q&A也得準(zhǔn)備齊全，通過旺旺快捷回復(fù)來分解掉一定的咨詢量是必要的手段。
③ 提前排班。一般活動都是零點(diǎn)開始的，夜間是咨詢的高峰期，所以前一天的晚班人員應(yīng)該多安排一些，早晚班工作的交接也要特別的注意。
2、活動時(shí)：提高工作效率，及時(shí)催付。未支付訂單催付，及取消訂單挽回。
3、活動后：查漏補(bǔ)缺，做好回訪。
【工具推薦】
1、售后保障卡：想送顧客小禮物，送不中獎的彩票，不如送100%中獎的售后保障卡；想要寶貝服務(wù)更加專業(yè)？那就把它帶回去吧。
2、第三方工具：赤兔名品
全面掌握客服的營業(yè)額，轉(zhuǎn)化率，客單價(jià)，工作量和接待壓力等，并幫助分析買家流失原因，進(jìn)而提高店鋪業(yè)績。
【案例分析】
案例一、
店鋪：九牧王
類目：男裝
等級：天貓店
分享：2012年雙11客服運(yùn)作
客服運(yùn)作：
1、活動前準(zhǔn)備：在雙十前三個(gè)月就開始全方面培訓(xùn)，確保在當(dāng)天從容應(yīng)戰(zhàn)。
2、客服排班：九牧王的客服團(tuán)隊(duì)分為3波：早班：早上8：00——晚上21：30，晚班：下午13：30——凌晨3：00，大夜班：晚上22：00——明早8：00。共120個(gè)客服投入到了這場戰(zhàn)役中。
3、活動當(dāng)天激勵員工：客服這邊晚上0點(diǎn)開始每隔一小時(shí) ，現(xiàn)場主管就會報(bào)一次當(dāng)前的銷售業(yè)績情況 ，用以刺激鼓勵大家。
4、雙11客服獎勵：為了鼓勵客服 ，公司設(shè)定了三檔目標(biāo) ，達(dá)標(biāo)不同檔次的目標(biāo)分別有不同層次的獎金。現(xiàn)場有專門的后勤人員為客服們端茶送水，免費(fèi)提供各式飲料及填飽肚子的東西。所有的這些后勤保障和物質(zhì)獎勵，都是為了完美地打好這一仗。
案例二、
店鋪：希諾諾
類目：母嬰
等級：四皇冠
分享：讓DSR遙遙領(lǐng)先
希諾諾從2011年春天正式投入人力運(yùn)營開始計(jì)算，店鋪至今4冠，維持99.98%的好評率，DSR評分遙遙領(lǐng)先。退款率只是行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)的五分之一，可見還是做得非常用心。
客服秘訣：
1、客服挑選：因?yàn)槭悄笅胄袠I(yè)，如果沒有切身體會的循循善誘，很難打動顧客停留購買。所以在挑選客服時(shí)，會優(yōu)先錄取已經(jīng)升級的粑粑麻麻。這樣的客服，售前更容易拉近顧客的心，而碰到售后問題時(shí)，也更能設(shè)身處地從顧客角度來解決問題，贏得口碑。
2、客戶培訓(xùn)：如何讓想要工作好、又有些無所適從的新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境，掌柜也頗費(fèi)了一番心思。根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)，整理了一套客服接待流程的話術(shù)，從進(jìn)門問候到禮貌告別，都有指導(dǎo)性語言幫助客服盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，同時(shí)要求客服根據(jù)自己習(xí)慣和工作場景的改變，不斷補(bǔ)充和完善有自己特色的接待用語，而不僅僅變成只會發(fā)快捷的機(jī)器人。
3、服務(wù)態(tài)度：由于做海外直郵，到貨時(shí)間和潛在的跨省抽稅，這往往是國際代購產(chǎn)生退款和糾紛所在。下單之前，客服都有讓顧客了解充分，下單之后疑問也會相對減少，消費(fèi)體驗(yàn)得到了進(jìn)一步提升，順理成章地贏得了良好的口碑和更多的成交機(jī)會。
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