分享下售后客服問答技巧,對于剛?cè)腚娚痰目头泻艽髱椭模?br/>
首先我們需要在包裹里寫一張售后服務(wù)保障卡,寫清楚店鋪對于商品各種售后服務(wù)的解決方案,一張精美的售后服務(wù)保障卡不僅能讓顧客放心購買,也能顧客在對商品有不滿的時候及時與我們聯(lián)系,避免造成不必要的誤會。
客人咨詢物流進(jìn)程:
回答:您好,我就給您查一下,稍等。您的訂單物流已經(jīng)到達(dá)XXX(截圖)大概還需要X天將會到達(dá)您的地址,麻煩您到時注意查收一下。謝謝
客人收到貨,不知道怎么確認(rèn)收貨:
回答:您好,貨滿意嗎?如果滿意確認(rèn)無誤,請您到已購買的訂單內(nèi)確認(rèn)收貨,并對我們的產(chǎn)品和服務(wù)給予評價,感謝您惠顧!
客人對產(chǎn)品不滿意:
回答:親,您好,您是否已經(jīng)上身試過呢?您主要是在哪些地方讓您覺得不滿意的呢?(對客戶不滿意的地方做解釋,要是解釋完了還不喜歡可以讓客戶申請退換貨,退換貨的標(biāo)準(zhǔn)的是她要保證不影響我們的二次銷售,商標(biāo),包裝等還完好無損的前提下。并且對客戶說明退換貨所產(chǎn)生的物流費(fèi)用,提供我們的退貨地址,并且跟客戶事先說我們要等收到貨并且檢查無誤的情況下,才會同意退款的哦)
客人對尺碼不滿意:
回答1: 親,我們這邊是可以您七天無理由退換貨的,您想要的是什么碼數(shù)呢?我先幫您查詢下庫存。但是換貨的話這個所產(chǎn)生的物流費(fèi)用將需要您承擔(dān)的哦。(提供退貨地址,并且讓客戶填寫寄給她的退貨卡,一并寄回。答應(yīng)客戶在收到貨的當(dāng)天或者隔天會馬上給她換貨,同時到時提供快遞單號以及物流信息給客戶留言)
客戶查詢物流信息顯示已簽收,但是客戶本人沒有收到
親,能否麻煩您到您附近的門衛(wèi)或者收發(fā)室(朋友同事)之類的先去問問是否有人幫您簽收。(如果客戶說都問了還是沒有),我們將會馬上幫您聯(lián)系快遞查詢您的送件人。麻煩您稍等片刻,有消息一定會在第一時間內(nèi)答復(fù)您(或者給個時間給客戶,多長時間內(nèi)一定會給您答復(fù))
商品已經(jīng)發(fā)了,顧客要退款
親,是這樣的,我們現(xiàn)在快遞已經(jīng)全部發(fā)送出去了,您能告訴我主要是什么原因讓您想退款的呢?(……)親,退款是可以的,不過,麻煩您到時您的快遞到的時候一定要拒簽哦,我們收到退回來的快遞的時候,我們就會跟財務(wù)申請給您退款的好嗎?
客戶收到貨,發(fā)現(xiàn)我們發(fā)錯貨了
親,能不能麻煩您拍個照片看一下發(fā)給您的是什么貨或者什么碼(查詢客戶訂單,看一下他拍下的是什么碼數(shù),確認(rèn)下是否發(fā)錯貨)假如我們確實(shí)發(fā)錯了,親,這個確實(shí)是我們發(fā)貨人員的過失,我們將愿意為我們犯的錯來承擔(dān)錯誤,麻煩您寄回(退貨地址),然后我們收到貨的時候會在當(dāng)天或者隔天馬上給您重新發(fā)出。至于快遞費(fèi)麻煩您先出一下,然后我這邊再收到貨以后會以支付寶轉(zhuǎn)賬的形式給您轉(zhuǎn)賬,您看行嗎?(多跟客戶說聲不好意思,道個歉,給客戶照成不必要希望她的諒解)
客戶收到貨,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題
步驟1:麻煩客戶提供質(zhì)量問題的照片
步驟2:跟客戶道歉,承諾來回運(yùn)費(fèi)將由我們負(fù)責(zé)
步驟3:打探客戶是否對產(chǎn)品滿意,看一下客戶是要退貨還是換貨
步驟4:提供退貨地址,收件人,電話給客戶退貨
步驟5:承諾收到貨會在一天兩天的時間內(nèi)幫客戶處理事情并以支付寶形式退回快遞費(fèi)用
假如因快遞原因,沒有很快讓客戶收到貨
親,您好,這個我們馬上會給您查詢一下物流信息。這個快遞真的是我們不可控制的。我感到非常抱歉。我這邊會馬上聯(lián)系快遞查詢您沒有到貨的原因。您稍等片刻。
假如客戶說怎么到現(xiàn)在還沒有發(fā)貨
步驟1:查詢客戶購買的時間
步驟2:跟客戶說今天發(fā)貨或者承諾一個時間(假如是活動統(tǒng)一發(fā)貨時間的,就跟客戶聲明一下,跟他說抱歉
步驟3:跟倉庫人員溝通事先給這位客戶發(fā)貨
假如活動時間的發(fā)貨時間客戶覺得太慢了或者客戶急要貨
步驟1:問客戶要發(fā)貨的希望時間是什么
步驟2:訂單備注客戶要發(fā)貨的發(fā)貨時間
步驟3:跟客戶說盡量會在他要求的時間內(nèi)發(fā)貨。
假如客戶現(xiàn)在非常的生氣,不管是任何原因,你要做的就是道歉再道歉,并且馬上給處理處理她出現(xiàn)的任何問題
假如客戶是無理取鬧的人,找客服主管處理
假如出現(xiàn)以上以外的任何問題,找客服主管處理
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