很多賣家在開店初期往往是一個人當(dāng)幾個人用，通常一個人就包了客服、推廣、策劃甚至美工的工作，但是在開店一段時間后，隨著客流量的增多和推廣投入的增加，就有些應(yīng)接不暇了。這時如果店主還沒有意識到，或者拖著不管，就會發(fā)現(xiàn)店鋪的中差評可能就越來越多了，所以選擇好的時間擴(kuò)大相關(guān)的團(tuán)隊(duì)是很重要的。如果團(tuán)隊(duì)擴(kuò)建的太早就會出現(xiàn)剩余勞動力，同時加重了公司的前期投入的成本，加大了公司的風(fēng)險；如果團(tuán)隊(duì)擴(kuò)建的太遲，就會出現(xiàn)店鋪服務(wù)不周到，不能及時為客戶處理相應(yīng)困惑等問題。本文就跟大家一起探討下，如何在合適的時間擴(kuò)張相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)。
店鋪幼年期：店長+客服
特點(diǎn)：流量少、品牌知名度低、人力需求較少
這個時期的店鋪一般界定為2鉆以下。這時，店鋪需要配備的是一個較為成熟的店長和1～2名客服，店長要求熟悉淘寶不同店鋪級別和商城的推廣模式，能夠根據(jù)淘寶網(wǎng)絡(luò)市場不定期策劃淘寶商城營銷活動。客服則要保障店鋪的正常咨詢流程，這里建議客服要找責(zé)任心強(qiáng)，有著較強(qiáng)的服務(wù)意識人員。
在店鋪幼年期店長往往身兼多職，推廣、策劃和美工的工作一樣不能少，尤其前期店鋪流量小時，店長要做詳細(xì)的計劃進(jìn)行營銷活動，該投入的要積極投入，前期天天特價、淘金幣都是比較適合中小賣家的。所以一個店鋪不管有多小，一定首先需要有一個全全把控各個方面的人來策劃和準(zhǔn)備店鋪活動以及營銷計劃。
有很多處在幼年期的店主都在抱怨淘寶現(xiàn)在流量貴、競爭大、小店無生存機(jī)會，但是很多案例讓賣家必須反思自己是否對店鋪真正用心了。舉個例子，一個驅(qū)蚊產(chǎn)品店鋪（代銷），運(yùn)營了僅僅2個月，達(dá)到了兩鉆的信譽(yù)，現(xiàn)在已經(jīng)3鉆了。期間店主先用直通車給店鋪引進(jìn)了些流量，隨后報名參加了9.9元包郵的活動。為了小店每天都忙到很晚，也使這個店鋪迅速盈利，目前他找了一個客服和一個兼職美工，小店開的有聲有色。所以店鋪運(yùn)營的關(guān)鍵還是在于賣家能否把運(yùn)營和推廣做到極致。
幼年期是一個淘寶店鋪的基礎(chǔ)時期，這個時期需要好的設(shè)計師進(jìn)行店鋪的裝修和產(chǎn)品照片的制作，所謂酒香也怕巷子深，網(wǎng)店的展現(xiàn)畢竟跟實(shí)體店鋪不同，沒有店鋪的整體布局以及相關(guān)產(chǎn)品精美圖片的拍攝是無法抓住用戶的眼球的。所以在這個時期，如果有一名優(yōu)秀的設(shè)計人員那就更好了。
店鋪成長期：推廣+策劃
特點(diǎn)：流量處于上升階段、有一定的老客戶、人力需求一般
這個階段一般界定為3鉆～2皇冠的店鋪。在成長初期都可以一個店長打遍天下，但是當(dāng)流量日漸增多，客戶咨詢量上升時，店長或者客服主管務(wù)必要敏感發(fā)現(xiàn)這一信號。這時在要求店長在熟悉淘寶不同店鋪級別和商城的推廣模式的基礎(chǔ)上，店長需根據(jù)淘寶網(wǎng)絡(luò)市場不定期策劃淘寶商城營銷活動，策劃相應(yīng)活動的廣告以及獨(dú)立完成整個活動的計劃和考核。
到了成長期的中上水平時，光靠店長的單打獨(dú)斗是肯定不夠了，這時就需要配備推廣專員、文案策劃編輯、售后客服和美工，要求店長要有一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，可以充分調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性，提高效率。推廣人員專職進(jìn)行關(guān)鍵字、櫥窗推薦、論壇社區(qū)、搜索引擎營銷、淘寶直通車、淘寶客等推廣活動。策劃人員則要進(jìn)一步的對店鋪形象和定位做方案，包括產(chǎn)品包裝等意見；美工則專職負(fù)責(zé)店內(nèi)的形象設(shè)計。
在這段時間客服的作用尤為重要，在這一過渡期，作為最直接和買家接觸的人，一定要做到了解產(chǎn)品和店內(nèi)活動，并且要具有很強(qiáng)的服務(wù)意識。在咨詢量和銷售額有上升時，為了避免不到位的服務(wù)，店長可以通過客服績效考核軟件約束客服服務(wù)質(zhì)量，保證在有效的時間內(nèi)最大面積的服務(wù)好客戶。同時店長需要總結(jié)自己的行業(yè)內(nèi)每一個客服一天可以接待多少的客戶量；合理的計算增長客服的數(shù)量，可以通過對客服的KPI考核和對店鋪每天的流量做一個百分百圖，當(dāng)流量增長的同時要進(jìn)行人員的招聘。另外店長要做好各個崗位的KPI考核指標(biāo)，重視人員培養(yǎng)和招聘，一步步搭建店鋪的人員管理體系。
成長期是一個店鋪的關(guān)鍵時間，這個時期決定了老客戶的積累，決定了店鋪的固定收入情況。淘寶開店初期就像是釣魚，很大的一個魚池，不知道什么時間可以釣到你的魚，而成長期就是釣到的魚，只要認(rèn)真呵護(hù)，它們會定期產(chǎn)出一定的銷量。所以在這個時期也可以合理增加客服以及庫管人員，及時為用戶處理和郵寄包裹。
Tips：客服考核建議點(diǎn)
1.通過阿里旺旺和客戶溝通，解答客戶提出的各種問題，達(dá)成交易的成功率；
2.客戶對其的服務(wù)評分；
3.中差評占全部評價的比例；
4.解決異議的能力；
5.心態(tài)和服務(wù)觀。
店鋪成熟期：體系化的團(tuán)隊(duì)
特點(diǎn)：流量大、老客戶群體數(shù)量龐大、人力需求達(dá)到巔峰
這個時期，店鋪在2皇冠以上，少量幾個人去處理店鋪問題是不行的，賣家需要建立一個體系化的規(guī)范團(tuán)隊(duì)。這時店長要做好監(jiān)督和執(zhí)行，并負(fù)責(zé)活動后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計，提供效果分析報告。同時要做好市場經(jīng)理的工作，及時偵測競爭對手的動態(tài)，幫助店鋪設(shè)計新產(chǎn)品方案。
很多大店都面臨這樣的問題，淘寶再也不像2010年以前了，不是產(chǎn)品便宜就有人購買，網(wǎng)購的普及、淘寶用戶的網(wǎng)購經(jīng)驗(yàn)的增長，導(dǎo)致越來越多的從價值取向行客戶轉(zhuǎn)變成了視覺吸引性客戶，用戶現(xiàn)在更在乎的是創(chuàng)意，更在乎吸引眼球。再加上，淘寶流量的價值越來越高，怎么樣才能更好的留住每一個流量，增高轉(zhuǎn)化率呢？這就要求賣家從不同時間擴(kuò)張不同團(tuán)隊(duì)，從團(tuán)隊(duì)的組成上進(jìn)行優(yōu)化。要留住店鋪流量就要把店鋪打造成具有一定品牌特色的專業(yè)客戶導(dǎo)購，這時專業(yè)的策劃師可以根據(jù)不同品牌產(chǎn)品風(fēng)格打造店鋪形象和主題，并監(jiān)控美工的執(zhí)行。這兩點(diǎn)在三只松鼠和茵曼、裂帛家體現(xiàn)的尤為明顯。
店鋪幾近成熟時，專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)往往可以讓店鋪運(yùn)營顯得事半功倍。成熟期是一個團(tuán)隊(duì)進(jìn)入人員最大化的標(biāo)志，這時店鋪積累了很多的忠實(shí)老用戶以及一些知名度，需要注意的就是人員的流動和合理的補(bǔ)充，另外就是剩余勞動力的數(shù)值的把控。這時，賣家可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的完善和規(guī)劃：
1.推廣：站內(nèi)推廣人員1名、站外推廣人員1名，分別負(fù)責(zé)淘寶站內(nèi)和站外的流量監(jiān)測和投放，同時，負(fù)責(zé)競爭對手投放資源監(jiān)測；
2.文案策劃和美工：幫助店鋪打造出類拔萃的風(fēng)格，讓賣家對店鋪記憶深刻；
3.客服及售后：通過績效軟件、進(jìn)銷系統(tǒng)等考核人員，最終達(dá)到買家滿意度。
Tips：團(tuán)隊(duì)規(guī)劃之案例
不同店鋪和行業(yè)場景不同，下面以一個中級服裝店鋪為例，分享團(tuán)隊(duì)如何規(guī)劃：
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本文來源： 店鋪成長必殺技之運(yùn)營管理
