在賣家朋友們年末清倉的時候,突然發現買家拍的商品沒貨了,于是就讓買家退了款。這樣操作是不是就沒有問題了呢?其實不盡然,很有可能會被買家以“未按約定時間發貨”而投訴。今天洛洛帶大家一起想想辦法,減少此類投訴。
一、“未按約定時間發貨“的情形是怎樣?
未按約定發貨時間,是指除特殊情形外,賣家在買家付款后未按約定時間發貨的,包括但不限于以下情形:
1、買家付款后,賣家以商品存在瑕疵或缺貨等理由,導致買家申請退款,從而賣家實際無法在約定的發貨時間內發貨的;
2、買家付款后,賣家因自身原因(如擔心后續得到中差評等)單方面拒絕發貨或中止發貨的(如擅自召回已發出但未送達的貨物等);
3、賣家點擊了“發貨”按鈕,但實際未在約定的發貨時間內發貨的;賣家的發貨時間,以快遞公司系統內攬件記錄的時間為準。
二、案例解析
1、案例:賣家A發現買家B拍下的訂單缺貨了,所以及時聯系買家申請退款,退款成功之后,買家B就發起了未按約定發貨時間的投訴。
洛洛解析:這種情況下,因為賣家的原因導致買家申請退款,故投訴成立,缺貨投訴成立包括代購,海外代購的交易哦;
2、案例:賣家C商品頁面承諾24小時內發貨,但由于參加活動導致訂單過大,在買家D拍下商品24小時內沒有給買家發貨,導致被買家投訴。
洛洛解析:這種是以賣家承諾的時間為準的哦,故投訴會成立;
3、案例:賣家E在商品頁面承諾7天內發貨,之后買家F拍下商品之后,賣家E在買家付款之后點擊了發貨,打印了發貨單,然后等待快遞過來取貨,快遞3天后過來取貨,買家F等不及就申請退款了并發起了未按約定發貨時間的投訴。
洛洛解析:雖然賣家E承諾7天內發貨,但是在頁面上點擊操作了發貨,實際上未發貨,這種情況下投訴也成立;
4、案例:買家G拍下商品,見賣家H(并未說明具體發貨時間)在2天內都沒發貨,就申請退款并發起了未按約定發貨時間的投訴。
洛洛解析:賣家未說明具體發貨時間,又由于默認發貨時間是72小時,所以當買家自己等不及申請了退款。這個不屬于賣家責任的,所以投訴不成立的哦。
三、收到投訴如何操作?
1、首先是管理好庫存,做到心中有數;
若真的缺貨了,也可以咨詢買家是否愿意等待幾天在發貨,比如3天,如果買家同意再等待3天,盡量在3天內拿到貨物并及時通知買家已經發貨。如果買家承諾等3天了,但等不到3天就申請退款,投訴也不會成立哦。
2、發貨時建議打單后24小時內保證給消費者發貨,這樣提示不會成立哦。如果因為快遞的問題導致入單的時間不一致,可聯系快遞公司提供相關紅章證明以便進行發貨時間的證明。
3、如果遇到發貨中快遞丟件的,被買家投訴的,也可提供快遞丟件證明進行申訴。
4、如果上訴方案都無法操作,您可向買家支付該商品實際成交金額的百分之五作為違約金,且金額最低不少于一元,最高不超過三十元;買家發起投訴后賣家在淘寶網人工介入且判定投訴成立前,未主動支付該違約金的,除須賠償違約金外,每次扣三分。
買家發起投訴后賣家在淘寶網人工介入且判定投訴成立前,主動支付該違約金的,淘寶介入不做扣分處理。
賠付時可點擊投訴頁面上的賠付按鈕,那么投訴成立不扣分。若頁面上沒有賠付的按鈕,親們也可以通過支付寶即時到賬給買家賠付的哦,之后在投訴頁面上傳打款記錄的截圖即可。
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本文來源: 未按約定時間發貨案例解析