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解析客服如何讓網店DSR飄紅

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-15 08:46:47  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

“差評!這人怎么可以這樣呢?我做錯了什么呢?這顧客真奇葩!太苛刻了!”

這 一幕,開集市店鋪的,不知道大家熟悉不!人人都愛小紅花!一看到評價黃色黑色花朵,整顆心都拔涼拔涼的!恨不得抱著顧客大腿,各種哭訴!百般求全,不惜各 種謙讓,就為了能刪掉這個中差評!但是,你真的以為,這就是解決了嗎?究竟是你這個顧客挑剔,還是你真的有不足地方呢?
雖 然淘寶集市對于評價一直在改革,盡量不影響店鋪!但是作為買家來說,了解一個賣家,除了他們自己的詳情頁,店鋪,商品,還有一點,就是別人的使用評價!前 一個吃螃蟹的如果沒有倒下,他們才敢親自上陣,參與購買體驗!天貓商家更是容易內傷!雖然天貓沒有中差評,只能通過評價內容來推斷是顧客滿意度!很多商家 會發現DSR評分紅著紅著怎么就三項綠掉了呢?
我 曾經認真做過一個試驗,在收到中差評時候,就會第一時間,打開那人賬號信息,觀看他的購買記錄,過往評價,發現,大家把事情想得太簡單了!其實真的沒有那 么多人會閑著蛋疼,跑到你店鋪買了東西,故意給個中差評!大家按照自己店鋪訂單數,中差評數,比對一下,其實你會發現,按照常規來說,中差評中槍率并不 高!
如果你再細心一些,就會發現,能直接給中差評的顧客,脾氣性情,一般很直接,對待事情不是那么冷靜,他們能一針見血指 出你的不好,直言他們心里的觀點!能夠與他們坦言承認自己不足,溝通,大多都可以從仇恨轉化為朋友!換而言之,當我們脫下了賣家身份,在淘寶上購物時,我 們何嘗又不是斟酌再三,看到好評如潮的店鋪是各種懷疑,內心揣上幾遍,千辛萬苦,努力從評價中找到一些真心評價,能看到商品缺點,再三掂量下,才下定決心 購物!在我們充滿期待買回后,卻發現跟描述相差很遠,申請售后,客服服務態度差,退也不是,換也不是,店主居然揚言,你可以去向小二隨便投訴,你覺得你會怎么做?你給那人中差評,覺得是錯嗎?
有些店主,會覺得,可是我家沒有評語中這些惡劣情況啊!我們家客服真的服務很好啊!我們家產品超好啊!我們家贈品很多啊!我們家售后很好啊!“當局者迷,旁觀者清!”咱們先分析一下顧客給的反面評價的幾種類型!
一,針對客服服務
客服售前不熱情,未能應知工作職責
客服故意推脫,逃避問題責任
客服服務態度差,蠻橫
客服未能及時回復問題
解決辦法:
A提高客服響應速度,列入客服績效考核,
B適當的帶動客服服務積極性!
C,客服被顧客評價內點名表揚,批評可以施行獎罰措施
二,針對快遞不滿意
快遞送達地址不到,
對快遞派送速度不滿意
對送貨時間不滿意
拆箱驗貨被拒絕,
拒簽時被拒絕
快遞服務不滿意
解決辦法:
A.顧客下單后養成與顧客核對地址習慣,并且與顧客協商選擇最合適的快遞!
B,根據距離遠近,可以估算,告訴顧客大致的送貨時間(切記不要保證幾日內一定送到)
C,快遞公司反映出現爆倉,地址無快遞營業點,不派送情況,及時與顧客聯系,第一時間解釋情況,處理。而不是等到顧客主動找上門來
D,顧客拆箱驗貨或拒簽當面被快遞拒絕,可以提前告訴顧客,萬一遭遇此情況,就直撥打售后電話,由賣家與快遞公司糾結 避免顧客參合糾紛中!
E,快遞服務不滿意,可以為顧客備案,下次換一家快遞!或者送包郵卡
F.針對較多顧客反映整體水平較差的快遞公司,可以考慮篩除!
三,針對商品不滿意
商品收到破損
商品收到售后難
商品收到與描述不符
①“商品和想象中不一樣”
②“覺得買虧了,總感覺賣家定價高了”或者買完就降價了
③“覺得質量不好,賣家你不坦誠!質量沒描述那么好啊!”
④ “朋友懷疑是假貨 ,老媽老爸老公懷疑這是假的,我也懷疑!”
解決辦法:
A,收到破損先建議顧客拒簽,若已經簽收,安撫顧客情緒,建議換貨,破損物品寄回,賣家同樣寄出新商品
B,提高售后服務質量!專業解答售后知識!還有服務積極性!以此達成進二次成交!
C,反思產品質量是否不過硬!產品詳情頁描述里面,盡可能實物拍攝,并且解釋清楚實物色差,尺寸情況,可以降低一些顧客期望值!
D,售后對待售后答疑時候,要用事實,專業化回答,打消顧客疑慮,博得顧客信任!也可以適當加些個性化,貼心獨特回復方式!讓顧客覺得專業,專一,更溫馨!
四,針對發貨速度不滿意
申請提早發貨,商家客服拒絕
發貨后遲遲沒有物流消息
缺貨后,硬是拖著虛假發貨
發貨發錯快遞,折騰一番
商品漏發錯發
半途換地點,導致收到貨時間很折騰
解決辦法:
A,客服對庫存熟知! 在顧客詢單時,大致估算庫存,千萬不要把沒貨的產品賣給那些急需的顧客!可多一些同款推薦!
B,發貨物流信息沒有更新的,顧客反映后要及時與快遞公司聯系原因,以防中途丟件,
C,快遞打單時,核對好信息再發貨!哪些快遞哪些地區不到 發貨部門都要內心有底,出現發錯快遞錯誤,要及時聯系快遞公司轉其他物流,或者截回重新發送!
D,出現漏發,要及時截回,聯系顧客確認倉庫少發,并給與補發的物流信息!若顧客自己發現賣家少發,先核實顧客包裹內物品內容,出庫信息,快遞重量,處理!
E,發貨后的快遞,客服不能答應顧客隨便改變地址!可以截回,重新發貨!
五,售后服務不滿意
產品使用中出現破損問題
產品使用時沒辦法展示應有功能
產品壽命較短
商家拒絕售后維修服務
解決辦法:
A,在詳情頁,商品說明書,宣傳畫冊里明確劃分,退換,保修類型,售后類型,對待使用中破損,按照店鋪承諾規定,與快遞進行處理!
B,提高售后知識面,對產品使用操作都精通!
C,根據商品不正當使用后果,店鋪保修期限,處理!
D,根據售后服務受理范圍,合理處理買家的申請,給出拒絕的充分理由!
六,概率很低的惡意評價
目的, 惡意惡言,
特征:①小號,沒幾個評價,通過查詢他的購買記錄發現評價不好,
②旺旺消息不回復,
③打電話一說評價,就掛電話的,
④默認下單的 (靜悄悄的來,靜悄悄的收貨,靜悄悄給個差評的)
目的一,訛詐貨物 全額返款型
目的二,小額金額詐取型,開始講價商家不同意,后續通過評價故意賺差價型
目的三,沒有目的,習慣性差評(這人手真是欠!)
目的四,抹黑商品!是同行,幾率很小,除非你是確實干了壞事,傷害了對方利益,樹大招風!
解決辦法:能收集的證據都收集好!自主服務,中差評申訴
申訴入口http://service.taobao.com/support/main/illegal_comment.htm?spm=0.0.0.0.erUE89
七 追加評價
①產品使用后真實反饋!買家追加評價!
②內容話不對題,
③內涵返利網,購物群,淘寶客消息的
④刷自己店鋪評價的
解決辦法:
對待顧客使用后的追加評價要及時回復!解釋回應! 適當時候,可以利用優質的評價內容再為自己做二次宣傳!
除了第①中以外,其余三種影響甚少!可以淺略解釋一下!
關于回復評價!
如 果說中差評是突然事件,那么對于這些反面評價的回復內容,方式,類似于危機應急公關 !要做到站在顧客角度,不可泄露顧客隱私,不能辱罵顧客,也不能逃避 問題!并且不傷害到自己本身賣家形象,很是考驗店主耐心的!往往手一抖,就會犯下錯誤!回復評價方式方法很多,能夠找到合適出發點,才是完美!
招數一,官方專業派,丁是丁卯是卯,給你一一解釋清楚,(雖然心里還是不符,但是這么專業,一大串,足矣平民憤!)
招數二,朋友派;先拉近一下雙方關系 換位思考,協商處理。(咦 !這掌柜不賴!挺為人著想的!想必賣得產品也不會有多差勁!)
招數三,喊冤博得同情派;為店鋪為商品,口口聲聲叫屈。(這賣家真矯情!你自己一點錯都沒有嗎?這樣推卸責任,不敢買!)
招數四,惡搞派 ;短短幾句,將幽默詼諧與正事完美結合,讓人看罷,疑惑一笑而過。(好有意思!有意思!這賣家真搞笑!)
招數五,毒舌型;非要跟顧客拼個你死我活,文字對話殺得很是痛快,嚇跑了一群買家!(呵 !嘴巴好歹毒的賣家!繞道!關閉走人!)
回 復評價,要針對顧客的情緒,作出相對應的回復,做到簡單,簡短,且有禮貌,不失身份!因為你的恢復評價更多是為別的顧客看的,是他們了解你的一方面!最笨 的損招,跟顧客爭吵,跟顧客拐彎抹角,推卸責任,跟顧客斤斤計較,無論是在處理售后時候,適當的承認自己的不足,缺點,并且能及時回復評價,評價簡短,然 后風趣幽默,并且回答一針見血,能讓看的人 拉著旁邊人 忍不住一直說這個賣家經典
良藥苦口,真心評價 難求!其實真正隱藏最深的顧客,就是那些知道你的缺點,卻沒有選擇開口說話,默默好評,如實給了評分,卻啥都不肯說,任你自生自滅,DSR評分綠油油,頭 也不回默默離開你的顧客。 如果賣家能在CRM維護時候,充分把評價結合進去,就可以更能有效的采集到顧客的意見,想法!能給店鋪的發展,指引方向!永遠 記住這一點,對待中差評的態度決定了你對自己店鋪了解程度,能否誠懇接受自己的不足!對評價的回復,則是給你下一位顧客看的!你的一言一字,都是留給他 們,作為了解的你證據!

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