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客服管理之如何提高客服績效

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-03-18 07:31:42  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

績效指標的設計,是一門成熟的學科,也是一門可以混飯吃的行業。

許多咨詢公司,幫助大型企業設計考核指標,以此為生,還挺賺。
指標的設計當然不是越全面越好,而是越有用越好。
難就難在,沒搞過的人設計指標,很難取舍,很難判斷有沒有用。
以下只是出于舉例的需要:
1、注重因果關系。
因為有了A指標,所以期望產生A結果。
如果A指標,和A結果沒有直接關系,那就是一個“不到位”的指標。
比如,想提高銷量,卻考核好評率。
表面上看,好評率固然重要。但實際上,好評率和銷量沒有直接關系。
就算有關系,也是表親,甚至一年兩年感覺不到,這個好評率在銷量中發揮的作用。
這就無法對被考核者的工作,給予一個強力的激勵和指導。
2、注重考核成本。
如果一個指標,需要一個人,乃至一個部門的工作,才能統計出來結果。
那么這個指標可能就不值得考核。
除非這個指標很要命,嚴重影響了公司的發展,亟需解決,不解決不行。
比如好評率。統計好評率是一件繁瑣的事,需要一個人去統計,去做表。
象中國移動那種公司另當別論,他們有閑錢來提升自身。
對于小公司來講,這就是一個很高很高的管理成本。
也會帶來價值觀的失調:一線員工創造的利潤,讓“宦官”給消費了。
3、可執行的指標。
有些指標看起來很容易理解,但實際上是不可執行的。
如好評率(只是舉個例子)。你考核我的好評率,我怎樣才能提高好評率?
表面上看,只要努力服務客戶,就能提高好評率。
實際上,好評率是一個百分比。如果拒絕服務垃圾客戶,也能提高好評率。
這就給管理帶來了漏洞,使這一指標變得沒有意義,甚至只能靠“覺悟”來執行。
類似的回頭客率、毛利率、平均交易額,這些指標,執行起來都有問題。
我怎樣提高平均交易額?我只挑大客戶做,就可以了。
也許會為了彌補這些漏洞,再出臺其他的考核補丁,何必呢?可能會搞成益智游戲。
其實刪除不恰當的指標,保持管理的簡單和有效,才是王道。
4、崗位要有權重。
有的崗位是后勤部門,如果參與分獎金,可能要比銷售部門少很多權重。
如果認為“都很重要”,則有吃的大鍋飯的嫌疑。
獎金應該向最能創造利潤的部門偏移,并培養這樣的價值觀。
機會則是均等的。如果后勤眼紅,則可以請纓上前線嘛,公司絕對歡迎,絕對支持。
這也是公司這么做的目的:鼓勵更多的人去創造利潤。
反過來講,如果后勤一樣拿高額獎金,一線員工肯定想去搞后勤……。
5、指標要有權重。
凡是“被提出”的指標,往往都是“被認為”是重要的。
到底有多重要?到底哪是主,哪是次?
這就需要設立權重,去指導員工的工作。
比如,創造純利,是最重要的。這個指標的成績,乘以權重0.5。
比如,創造好評,是次重要的。這個指標的成績,乘以權重0.3。
比如,主動幫助包貨,主動幫助別人解答問題,是更次重要的,成績乘以0.2。
這就清楚了。
可不能強調“都很重要”,不設定權重,員工無所適從。
指標的權重,實施比較復雜,需要計分卡。這里不作深入討論,就是閑說說這層意思。
6、可調節。
如果主管在設定考核制度的時候,全部靠數學公式來計算,則喪失了調節功能。
雖然“法家”主張以法治國,但是量刑從來都是“200元至10000元罰款”。
這就叫可調節。給主管一些權力,發揮主管的管理職能。
失去可調節,會是怎樣的?會是僵硬的。就象人體必須有關節,有大腦一樣。
如果“考核制度至上”,大家都去鉆研考核制度的漏洞,連主管也成了制度的奴隸。
討論演變成了“群體性事件”,不明真相的群眾,質疑有關部門“怎樣的考核才夠公平”……。
話語權過于分散,則內耗嚴重,戰斗力銳減,何談發展?
主管絕對有權力,在月底扣上員工幾百元,才對。
7、可監督。
員工如果遭受了不公的考核待遇,應有一個明確的上訪途徑。
由專人負責接待并協調,最終讓考核成績雙方都滿意。
這樣防止某一層產生官僚主義,滋生腐敗,企業痛失優秀人才而高層卻不自知。
8、有周期,不累積。
考核當然會分為年度∕季度∕月度,等等考核周期。
優秀的員工可以提高工資級別。但不應該累計考核成績。
這樣新員工沒法出頭,老員工也滋生了擺老資格心態。
如回頭客,作為一個例行提成制度即可。不納入評比考核。
這樣所有員工,在每個考核周期開始,都站在同一起跑線上。
9、與公司戰略捆綁
首先公司戰略要明確,不應渙散,比如一口氣提出十幾個重點……。
如果公司要創造銷售業績,那就打造銷售明星,狠狠獎勵“利潤之王”,讓富者愈富,哪怕一年開上帕薩特。
這樣利用績效考核的手段,把這一思路強力地傳遞給每一個員工。
這種時候,千萬別拿“回頭客”說事。
那會讓員工積極性無法聚焦,無法產生最強的戰斗力:企業早晚玩完。

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