天貓?zhí)詫毧头堑赇伜皖櫩?之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠信、熱情的去接待每一 位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交 易。再次,作為客服同時要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和認(rèn)識,這樣才可以給客戶 提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。以下,根據(jù)我多年的工作經(jīng)驗,為大家總結(jié)了客服的幾項重要工作細(xì)節(jié)準(zhǔn)則:
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)總則
一、 善待客戶原則:盡我所能為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不管情況如何,我都努力善待客戶。
二、 客戶優(yōu)先原則:在開始做其他事情之前,先滿足客戶的需要;能為滿足客戶的需要而停下手中的其他工作。
三、 尊重客戶原則:要童叟無欺,不要責(zé)備或訓(xùn)斥客戶,也不要讓他們感到在我眼中無關(guān)緊要。
四、 服務(wù)修整原則:在處理客戶的問題和抱怨前,首先要做服務(wù)修整,然后為客戶提供超值服務(wù)。在沒有把問題弄清楚前,不要把客戶及其需求或難題推給其他同事或部門。
五、 誠信工作原則:尊重自己做出的承諾,因故不能完成,必須主動致歉、說明原因,取得客戶諒解。
六、主動承擔(dān)原則:努力獲得客戶反饋的意見,而不管是肯定還是否定的,并且要知道應(yīng)該采取哪些改進(jìn)措施。不要在客戶面前抱怨公司或產(chǎn)品,用正常的渠道和規(guī)范的方法反映產(chǎn)品問題。
七、 職業(yè)操守原則:嚴(yán)守客戶商業(yè)機(jī)密,妥善保管并不傳播不擴(kuò)散客戶資料。
八、 愛崗敬業(yè)原則:刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高自己。以組織的目標(biāo)為工作目標(biāo)努力目標(biāo)。我將以“起點就是終點,終點就是起點”的原則,不斷進(jìn)取改善工作,完善自我。
九、 遵章守紀(jì)原則:遵守公司規(guī)章制度,服從公司統(tǒng)一管理,不與客戶達(dá)成私下服務(wù)協(xié)議,不私下同客戶交易其他產(chǎn)品。
10.團(tuán)隊協(xié)作原則:所有客服人員應(yīng)該協(xié)助或者幫助其他同事共同為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客服標(biāo)準(zhǔn)用語
一、標(biāo)準(zhǔn)用語總則
最高標(biāo)準(zhǔn):聽得到的微笑 看得到的微笑
最高原則:讓顧客舒服、放心
1、快速。
關(guān)鍵字:反應(yīng)快、專業(yè)、熟練
顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到65字/分鐘,且不能有錯別字;每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
2、禮貌。
關(guān)鍵字:尊重、真誠、耐心、訓(xùn)練有素
適當(dāng)?shù)氖褂枚Y貌用語,讓顧客感覺溝通很順暢、自己很重要、上帝的感覺,切忌有不耐煩感覺。
3、專業(yè)。
關(guān)鍵字:自信、肯定、準(zhǔn)確、邏輯清晰、有問必答、以專業(yè)銷售
必須要專業(yè)、準(zhǔn)確地回答顧客的問題和講解,如出現(xiàn)錯誤,則予以處罰和警告。優(yōu)秀的專業(yè)會自動完成銷售,而絕不會生硬推銷。
4、親切。
關(guān)鍵字:贊美、熱情、親昵稱呼、適度
記住并稱呼顧客的姓名(可通過備注記住客戶的姓名);推銷中把握分寸,切忌不看客戶反應(yīng),過度熱情。
5、細(xì)心/細(xì)膩/周到。
關(guān)注顧客反饋的情況,提醒具體產(chǎn)品的尺碼以及產(chǎn)品的合理搭配;節(jié)日、假期的祝福,季節(jié)天氣變化的貼心提醒。
6、經(jīng)驗。
關(guān)鍵字:話題、社會經(jīng)驗、知識面;健康飲食與保健、心情的調(diào)理
尤其對于高素質(zhì)、見識多的顧客,知識面要廣;退而求其次,對于相關(guān)知識要精嫻熟。
8、找話題。
關(guān)鍵字:了解顧客、隨需應(yīng)變、交朋友、培養(yǎng)好感和忠誠。
忌無感情的純商業(yè)對話、被動等顧客發(fā)問、問一答一;善于引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求、強(qiáng)化需求,為顧客找消費理由。
二、 標(biāo)準(zhǔn)歡迎語
1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歡迎語:笑臉表情+歡迎語+促銷用語+手持卡
例: 親,歡迎光臨xxx旗艦店!即日起,滿**立減**,優(yōu)惠多多,數(shù)量有限,馬上搶購哦!
歡迎語設(shè)置標(biāo)準(zhǔn):
字體顏色:
以亮色為主(紅色、粉紫色、紫色);避免黑色、或是過于刺眼的顏色,同時禁止一個快捷回復(fù)出現(xiàn)多個顏色而顯的過于雜亂;
字體大小:
12號宋體加粗(設(shè)置店鋪活動快捷回復(fù)時使用)或是14號宋體加粗(單純性歡迎語且字?jǐn)?shù)少情況下使用);
發(fā)送要求:
使用淘寶阿里旺旺、拍拍聊天工具時,必須把“歡迎語”、或是“店鋪活動快捷短語” 設(shè)置成自動回復(fù)(客戶一天內(nèi)第一次進(jìn)店時自動回復(fù)、忙碌狀態(tài)下的自動回復(fù)
2、當(dāng)我的狀態(tài)為“忙碌”時自動回復(fù):
親,您好!非常抱歉哦,現(xiàn)在咨詢的客戶比較多,回復(fù)稍慢, 請見諒! 請留言您的問題,**會盡力在第一時間回復(fù)您~謝謝!
3、當(dāng)我的狀態(tài)為“離開”時自動回復(fù):
親,您好!**現(xiàn)在暫時不在電腦旁,請留言您的問題,**會在回來后第一時間回復(fù)您哦,謝謝!
4、當(dāng)正在聯(lián)系的人數(shù)超過( )時自動回復(fù):
親,您好!非常抱歉,由于咨詢量太大,**暫時沒辦法及時回復(fù)您,所以請您盡量選擇自助購物。謝謝您的體諒!
5、有事需要離開電腦旁三分鐘以上時:
親,因**現(xiàn)在有非常緊急的事情需要先離開一會兒,給您帶來不便,非常抱歉!請親諒解~一般能拍下的產(chǎn)品都是有貨的哦!如果還有其他的疑問,請留言您的問題,**回來后會盡快回復(fù)您哦,謝謝!
三、 標(biāo)準(zhǔn)對話語
對話標(biāo)準(zhǔn)
1、請使用尊稱:稱呼對方為“親”、“您”、“您好”,嚴(yán)禁使用“你”,“你好”;
2、盡量少用或者不用以下詞匯:可能吧、也許吧、應(yīng)該可以吧、不知道、沒辦法、不可以····;
3、禁止使用以下語氣詞:暈、哦、呵呵、靠····(如果實在要表現(xiàn)無奈,可以用表情代替)
4、涉及到需要推薦時,例如:上身效果、尺碼大小、顏色選擇等,請用上“建議”;-不為客戶做決定!
5、對于辦不到的事情,避免直接拒絕,請先抱歉,再說明原因;
對話禁忌
1.開場不熱情:沒有表示歡迎;
2.稱呼無敬語:稱呼顧客為你;
3.推薦不積極:對于買家的要求,消極推卸;
4.用詞不確定:對于買家對產(chǎn)品的疑惑,沒給出正面的建議;
5.愛用口頭禪:哦、暈;
6.表情欠豐富:無任何使用表情,聊天過程很生硬;
四、 標(biāo)準(zhǔn)議價語
議價標(biāo)準(zhǔn)
有買賣的地方,必有砍價,有時砍價并不是真為了省錢,就是一個樂趣!客戶想買的是占便宜的產(chǎn)品而非便宜產(chǎn)品。
1、動之以情,曉之以理:
表示委屈,客服無權(quán)利修改價格或是商城店鋪都是一口價發(fā)布;告訴買家,商品已是最低價格,薄利多銷等;
2、禮貌拒絕,曲線救國:
如果買家購買多件,可以給買家包郵,或是贈送禮品等;
3、有所堅持,但不可固執(zhí):
對于買家講價,不可一口答應(yīng),但是對于老客戶,或是能夠再多買一件的客戶,可相贈優(yōu)惠卷抵用;
4、編輯快捷回復(fù),應(yīng)對忙時咨詢:
【快捷回復(fù)】 親,非常抱歉!**已經(jīng)是正品最低折扣了,薄利多銷,還請您諒解,謝謝支持!
標(biāo)準(zhǔn)議價語例子
親,您好,我最大的優(yōu)惠權(quán)利是就是滿89元免郵哦,謝謝您的理解。
親,這真的讓我很為難,我請示一下領(lǐng)導(dǎo),看能不能給您優(yōu)惠一些,不過估計有點難,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該會罵我的 ,親請您稍等。。。。。。(間隔1分鐘)
非常抱歉親,您說的優(yōu)惠很難申請到,不過可以送您個小禮物.我可以再問一下,否則我真的不好辦。
五、 標(biāo)準(zhǔn)支付語
處理標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過解答和說服,當(dāng)客戶的需求產(chǎn)品已確定,應(yīng)積極主動的幫助客戶順利完成支付,將他的購買欲望落實下單,所謂“破釜沉舟,水到渠成”。
1、支付第一步,讓客戶輕松快速的拍下要購買的產(chǎn)品;
例:親~ 建議使用購物車選擇起來拍下,不懂如何操作也可以一件一件拍下,拍下后我會及時修改您多付的郵費,修改好后您再進(jìn)行支付。
2、支付第二步,密切關(guān)注客戶訂單的動態(tài),積極主動并快速的為客戶排除支付遇到的問題;例:親,稍等,**修改好價格后馬上通知您!謝謝支持!
3、支付第三步,及時反饋訂單的狀態(tài)或處理結(jié)果,提醒客戶及時付款;
例:親,已經(jīng)為您修好價格了,一共是**元,您現(xiàn)在可以馬上支付了。
4、支付第四步,訂單付款成功后,與客戶確認(rèn)訂單并表示感謝;
例:親,已經(jīng)看到您支付成功了,**會及時為您發(fā)貨,感謝你購買我們的商品,有什么需要請及時聯(lián)系**!
六、 標(biāo)準(zhǔn)物流語
前言:
網(wǎng)上購物與線下購物相比,較欠缺的一點就是無法馬上實現(xiàn)“一手交錢、一手交貨”。顧客付款后一般心情都會比較著急,希望可以盡快收到實物產(chǎn)品,在最短的時間內(nèi)滿足其購物的欲望。所以如果想順利完成交易,物流過程的溝通,也是非常關(guān)鍵的一步。簡單清晰的告知客戶產(chǎn)品的發(fā)貨時間、派件公司、運送的時長等情況,讓客戶可以安心等待收貨。
1、客戶安心收件的第一步:發(fā)貨時間的承諾,加上發(fā)貨短信通知貼心服務(wù);
例:親,感謝您的支持與惠顧!**會在親拍下付款后的24小時內(nèi)發(fā)出產(chǎn)品,請留意給您的發(fā)貨短信通知哦!
2、客戶安心收件的第二步:告知派件的快遞公司及服務(wù)范圍,確保客戶收件的順暢;
例:親,一般發(fā)XX快遞,XX不到的地方發(fā)郵政EMS哦。
3、客戶安心收件的第三步:根據(jù)客戶的收件地址,合理估算運送時長,便于客戶安排收件時間,并給予客戶產(chǎn)品會順暢簽收到的信心;
例:親,快件到達(dá)時間按快遞實際運輸時間為準(zhǔn)哦,一般是3-5天。如果您在收件的過程中遇到任何問題,請及時聯(lián)系我們,**一定會盡力為親處理,以保證親順利簽收哦!
4、對于客戶的其他特殊疑問或要求,應(yīng)簡單清楚的回答,并盡量滿足客戶的要求,若無法滿足的應(yīng)表示歉意,坦誠、委婉的告知原因,以取得客戶的諒解;
例:親,您好!因店鋪的發(fā)貨流程是:打印發(fā)貨單—確認(rèn)發(fā)貨—倉儲備貨—發(fā)貨。所以顯示發(fā)貨狀態(tài)不一定代表您的產(chǎn)品已在路上了哦,不過確認(rèn)發(fā)貨后所有程序都在準(zhǔn)備中了,**會盡快爭取在24小時內(nèi)發(fā)貨的。**也希望每個支持飚美的親能最快的收到產(chǎn)品的。不過價優(yōu)質(zhì)好的產(chǎn)品值得去耐心等待,親愛的您說是嗎?
親,現(xiàn)在我們店鋪合作快遞暫時是申通,不過正在嘗試和其他的快遞公司合作,如果到時能走的話,會在店鋪內(nèi)公布的。目前一般XX能到的地方發(fā)XX,不能到的地方請?zhí)崆爸獣覀兛头丁?/div>
親,您好!因為最近訂單量比較大,所以**暫時無法處理催單或者優(yōu)先發(fā)貨的訂單,發(fā)貨只按訂單拍下時間先后順序逐一發(fā)貨,如果您急需的話建議您謹(jǐn)慎拍下,感謝諒解!
七、 標(biāo)準(zhǔn)售后語
標(biāo)準(zhǔn)用語
1,親,別著急,請告知您現(xiàn)在遇到的具體問題,我們再一一為您處理,好嗎?
1、親,給您帶來的不便,非常抱歉!請別著急,**馬上處理您的問題。一定爭取盡快給親一個滿意、合理的答復(fù)及處理結(jié)果哦~
2、親,給您帶來不便,非常抱歉,謝謝您的諒解! 我們一定會根據(jù)親的建議,積極改進(jìn),希望親繼續(xù)支持飚美哦~
4、親,很抱歉給您造成了麻煩, 希望不會影響您的購物心情,**會積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的,下次一定要再次光臨哦!
八、 標(biāo)準(zhǔn)催款語
使用旺旺催付情況:
1.咨詢過,但表示自己再看看;
2.明確表示要購買,但是還沒拍下;
3.商品已拍下,但是遲遲未付款(買家在線);
使用電話催付情況:
1.商品拍下12小時后24小時內(nèi)進(jìn)行電話催付;
2.聚劃算、或是大型活動(雙11、雙12期間)在拍下30分鐘內(nèi)電話催付;
電話催付標(biāo)準(zhǔn)用語:
1、語調(diào)禮貌熱情開場:
您好,打擾下,請問是XXX小姐/先生嗎?
2、表明身份,抱歉打擾:
您好,我是天貓商城飚美旗艦店客服***。
3、準(zhǔn)確詢問,是否需要:
我看到您在我店鋪拍了1件XXX產(chǎn)品,請問還需要嗎?
4、擅于利用顧客心理:(非常重要)
①急于收到貨品的心理:
親,如果您需要的話,建議您現(xiàn)在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了哦!
②買不到商品的心理:
例如:親,這款是我們的熱賣款,現(xiàn)在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,請及時付款。
③活動優(yōu)惠最后一天心理:
例如:親,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復(fù)價格了, 就沒辦法這么優(yōu)惠了,請您要抓住機(jī)會,抓緊付款哦!
5、細(xì)致服務(wù),提高購物體驗:
主動詢問身高體重、核實地址、快遞等;
6、結(jié)束時,不忘宣傳:
表示感謝,提醒買家收藏店鋪,歡迎下次再來等;
九、 標(biāo)準(zhǔn)電話用語
1,開場語:
您好,xxx旗艦店,請問有什么可以幫到您呢?
2,結(jié)束語:
感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!
感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
3,接電話(廣告宣傳的)
客服:您好,xxx旗艦店,很高興為你服務(wù)!請問有什么可以幫到您呢?
客戶:您好,我想找你們宣傳部的負(fù)責(zé)人,(我這邊是XX廣告公司)
客服:非常抱歉,暫時無法幫到您!這邊是客服銷售部,電話無法轉(zhuǎn)接,如果您有他的聯(lián)系方 式, 請您直接聯(lián)系他就可以了。如果沒有其他的疑問,因為電話比較繁忙,這邊先掛機(jī)了,感謝您的來電,再見!
4,外呼(快遞問題):
客服: 您好 ,請問是XX本人嗎 ?
客戶: 是的
客服: 您好,我是旗艦店的客服XX(花名),非常抱歉打擾您了,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?
客戶: 恩,方便的
客服: 請問您還記得在這邊拍下的XX產(chǎn)品嗎?看到您備注留言說要發(fā)XX快遞,對嗎?
客戶: 對的
客服: 非常抱歉哦,因為我們公司目前合作的快遞是申通快遞,請問您那邊申通可以到嗎?
客戶: 恩,好的,發(fā)申通吧。
(客戶:沒法到啊,你就發(fā)XX快遞不可以嗎?
客服:恩,可以的,只是發(fā)其他快遞的話需要處理一下,發(fā)貨時間可能會稍遲一點哦。
客戶:行,你發(fā)XX快遞吧!)
客服: 好的,非常感謝您的諒解,這邊會盡快為您安排發(fā)貨,請留意簽收!
感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
5,外呼(催款):
客服: 您好 ,請問是XX本人嗎 ?
客戶: 是的
客服: 您好,我是飚美旗艦店的客服**,非常抱歉打擾您了,請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?
客戶: 恩,方便的
客服: 請問您還記得在這邊拍下的**產(chǎn)品嗎?
客戶: 哦,記得。
客服: 這邊看到您的訂單暫時還沒有付款,請問您是在考慮中,還是付款遇到了什么問題呢?
客戶: 考慮一下
客服:①急于收到貨品的心理:
X先生/小姐,如果您需要的話,建議您現(xiàn)在付款,我們下午就可以給您發(fā)貨了!
②買不到商品的心理:
例如:X先生/小姐,這款是我們的熱賣款,現(xiàn)在庫存沒剩下幾件了,如果需要的話,建議您盡快付款哦。
③活動優(yōu)惠最后一天心理:
例如:X先生/小姐,今天是活動的最后一天了,之后就要恢復(fù)原價了, 就沒辦法這么優(yōu)惠了,請您要抓住機(jī)會,抓緊付款的!
客戶:好的,我盡快付款。
客服: 恩,好的,這邊會為您先處理好訂單,等您付款成功了就可以盡快為您安排發(fā)貨了,如果還有任何疑問,請聯(lián)系我們在線客服咨詢處理就可以了,謝謝您的支持! 請問還有其他的可以幫到您嗎?
客戶:沒有了,謝謝!
客服:不客氣的,那先不打擾您了, 感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!
總結(jié):公司的客服的素質(zhì)與技能,是與公司的整體形象掛鉤,我們既要理應(yīng)內(nèi)合,培養(yǎng)多方面的客服銷售人才,這樣公司的發(fā)展也會越來越強(qiáng)大。
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本文內(nèi)容整合網(wǎng)站:百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
本文來源: 如何打造金牌客服提高銷售量
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