一個網店的售后服務直接關系到網店形象與經營前景。售后服務最直接的品牌形象展示,要想消費者對你品牌的印象好,淘寶賣家就要抓好售后服務。針對售后服務中出現的不同情況,做出相應有效的處理方法。
一、虛假發貨
針對虛假發貨的情況,賣家客服要致電快遞公司核實,一來提供發貨面單,上傳憑證。二來主動致電買家溝通解釋,協商一致撤訴維權。
二、延遲發貨
針對延遲發貨的情況,有幾個常見處理方式:
第一點:售前客服不能輕易承諾發貨時間,最好不接急單。
第二點:沒有現貨要寫預售時間,萬一缺貨要主動聯系顧客進行說明。
第三點:大型促銷活動要說明發貨時間,事先做工作安排,優化流程提高發貨效率。
三、違背承諾:
分享幾個常見的案例:
宣傳廣告存在誤導欺騙嫌疑
比如:0元免費送,買一送一等等過于夸大效果的坑爹行為。
建議:廣告宣傳上要適度,不要過分玩文字游戲來騙取流量,最終傷害的還是自己。
客服承諾的發貨時間超時。建議客服和倉庫溝通好才答應,如果有突發事情,主動聯系顧客,而不是顧客催上門,不同的處理方式帶來的效果不一樣。
價格問題。淘寶規定:雙方協商一致的價格,如果當時雙方沒有限規定的時間,統一默認當天價格有效,事過幾天后賣家有權不給,客服應該熟悉淘寶規則。
四、未收到貨
針對未收到貨的情況,處理方法如下:
1.因物流問題導致的投訴,客服應該聯系快遞公司核實情況,要求盡快派件,如果證實丟件,及時和顧客溝通協商重發。
2.因包裹被不明身份誤簽,客服致電快遞公司,查詢派件業務員電話,進行核實,要求快遞員提供簽收人信息,讓買家確認是否認識。或者提供快遞員電話讓買家聯系。如果證實快遞員自己派送錯,要求快遞承擔損失或者追回包裹。
五、七天無理由退換貨:
針對這種情況的,處理方法如下:
1.相信自己的顧客,根據顧客反饋,如果衣服不影響二次銷售,特殊情況,特色服務,給予退換。
2.對于穿過和洗過的衣服出現質量問題,這種處理比較麻煩,一般都需要客服介入協商,我建議提出適當補償處理,盡量不退換貨,減少雙方損失。
3.對于符合“七天無理由退換貨”訂單,賣家應該主動聯系顧客協商;在淘寶競爭激烈的市場環境下,網店要想長期盈利走向興旺,就必須贏得長期合作的顧客,保持顧客忠誠度、提高客戶滿意度,在售后服務中下功夫。
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本文來源: 處理售后服務的有效方法