一、大促前一個(gè)月：
1、兼職員工招聘并培訓(xùn)
大促期間咨詢量訂單量雙走高，這時(shí)候很多店鋪選擇招募兼職員工。建議賣家親們可以與周邊學(xué)校合作，儲(chǔ)備備用力量。也可以對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，將員工培訓(xùn)成superman，哪里需要哪里搬，一旦出現(xiàn)人力缺口可以迅速有效的補(bǔ)充。
通常情況下，可以通過(guò)這個(gè)公式預(yù)估活動(dòng)當(dāng)天需要多少客服：銷售目標(biāo)（人數(shù)）x客服占比x客服交易轉(zhuǎn)化率=總接待人數(shù)
2、旺旺快捷回復(fù)語(yǔ)整理以及買(mǎi)家常見(jiàn)問(wèn)題FAQ
不管是日常經(jīng)營(yíng)，還是大促備戰(zhàn)，都可以通過(guò)旺旺快捷回復(fù)，來(lái)分解掉一定的咨詢量。
買(mǎi)家可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)以往聊天記錄中，買(mǎi)家經(jīng)常咨詢的問(wèn)題，來(lái)設(shè)置快捷回復(fù)。能夠有效的節(jié)省時(shí)間。同時(shí)制定一些自助的購(gòu)物流程，減輕客服的壓力并加快成交的速度。
常見(jiàn)的咨詢問(wèn)題如，郵費(fèi)計(jì)算、包郵區(qū)域、熱銷商品細(xì)節(jié)圖尺寸表、促銷活動(dòng)規(guī)則時(shí)間等。
二、大促前兩周
1、客服排班
無(wú)論在日常運(yùn)營(yíng)中，還是緊張如戰(zhàn)場(chǎng)的大促，如何合理有效的規(guī)劃客服排班，是個(gè)技巧活。
一般活動(dòng)都是0點(diǎn)開(kāi)始，因此當(dāng)天凌晨應(yīng)該上主力，早上上替補(bǔ)隊(duì)員，下午以及晚上則需要全員出動(dòng)。在制定活動(dòng)排班表時(shí)，應(yīng)包括活動(dòng)前、活動(dòng)當(dāng)天以及活動(dòng)后的售前、售后人員配比，最好精確到小時(shí)。
活動(dòng)期間實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)人員配比的接單量，若出現(xiàn)失衡，立即進(jìn)行調(diào)整。制定刻度工作交接注意事項(xiàng)表，確保工作交接無(wú)誤，以免因交接失誤而浪費(fèi)不必要的時(shí)間。
2、申請(qǐng)子賬號(hào)，旺旺插件上直接修改郵費(fèi)和包郵情況
善用旺旺插件上的設(shè)置快捷回復(fù)、改價(jià)、地址變動(dòng)提醒、重量自動(dòng)合計(jì)郵費(fèi)等，最大限度的解放客服的繁瑣工作，提高客服工作效率。
三、大促前一周
1、客服大促集訓(xùn)
雖然日常都會(huì)對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)，但是在大促前一周，還是需要每天抽出一定時(shí)間對(duì)客服進(jìn)行集訓(xùn)。
針對(duì)以下五個(gè)方面：
第一、知識(shí)培訓(xùn)，包括商品的知識(shí)、銷售的屬性、寶貝的基本屬性等讓客服反串角色和內(nèi)部分享交流的方式，總結(jié)知識(shí)點(diǎn)，快速解決問(wèn)題。
第二、用考試方式對(duì)現(xiàn)有客服以及兼職客服（內(nèi)部員工或兼職學(xué)生等）進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的熟記。
第三、建立熱門(mén)商品關(guān)聯(lián)庫(kù)，對(duì)熱銷商品的搭配產(chǎn)品以及替代產(chǎn)品有庫(kù)可循。讓客服熟記庫(kù)內(nèi)信息并熟記替代和搭配品信息，可設(shè)置快捷推薦短語(yǔ)，主動(dòng)推薦產(chǎn)品，最大限度利用流量。
第四、對(duì)工具的培訓(xùn)。旺旺或者第三方工具軟件插件等的功能點(diǎn)與大促期間遇到問(wèn)題的匹配。讓客服清楚工具的功能以及熟練的操作。讓客服們相互分享操作上的便捷程度，使得工具的利用最大化。
第五、對(duì)一周的集訓(xùn)進(jìn)行考核、可以采取隨即抽取或者是每個(gè)客服分享的機(jī)制，對(duì)一周的集訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，分享自己新學(xué)習(xí)到的功能點(diǎn)以及大促期間的注意事項(xiàng)。最大限度的讓利益點(diǎn)體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部。
2、客服后勤支持以及鼓勵(lì)措施
客服的心情有直接影響著旺旺上的交易轉(zhuǎn)化，因此，心理上的關(guān)懷與鼓勵(lì)必不可少。
在活動(dòng)前一天，當(dāng)天以及活動(dòng)后對(duì)客服的就餐、住宿以及活動(dòng)期間的福利情況說(shuō)明。解決客服的后顧之憂，也可為客服準(zhǔn)備發(fā)泄渠道，例如發(fā)泄球、拳擊設(shè)備等，降低客服的壓力也可使得增加工作的趣味性。
3、目標(biāo)設(shè)定&績(jī)效考核
首先，要分享店內(nèi)總目標(biāo)，對(duì)客服專員說(shuō)明店鋪的目標(biāo)，并說(shuō)明客服引導(dǎo)將產(chǎn)生多少。據(jù)去年雙11數(shù)據(jù)說(shuō)明，雙11期間客服占銷量比的40%左右，對(duì)客服分組并將目標(biāo)喜歡的分配到各組，對(duì)組間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)措施，提高客服工作的主動(dòng)性。為增加對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的合理性、考核的全面性以及公平性，很多賣家選用第三方工具軟件，例如“淘績(jī)效--實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)”的功能，讓掌柜可以第一時(shí)間了解客服的客單價(jià)、銷售額、轉(zhuǎn)化率、響應(yīng)時(shí)間、退款金額等工作詳情，并為分析咨詢流失提供聊天記錄匯總參考。通過(guò)績(jī)效考核實(shí)時(shí)調(diào)整人員配比與詢單量配比情況。
四、大促前一天
大促前一天，來(lái)一此實(shí)打?qū)嵉难萘?xí)，對(duì)客服進(jìn)行旺旺亮燈、商品信息詢問(wèn)等問(wèn)題的演習(xí)，將回復(fù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低并提高客服的轉(zhuǎn)化率。
五、大促當(dāng)天
1、催單、客戶挽回
很多賣家會(huì)有這樣的疑問(wèn)，誰(shuí)來(lái)催單，哪些用戶可以去催單、催單的時(shí)間選擇以及催付的語(yǔ)言和方式又該如何選擇?？梢赃x擇用第三方工具，售前可以旺旺催付，不重復(fù)不生硬催付，合理選擇催付的語(yǔ)言等。
大促時(shí)20%以上訂單拍下不付款，催款能挽回30%以上的流失單子
1）催款要及時(shí)，晚一點(diǎn)買(mǎi)家就去買(mǎi)其他家的了，而且有些商品是半小時(shí)就關(guān)閉。
2）要自動(dòng)化催款，大促時(shí)客服很忙，要全自動(dòng)。
3）自定義設(shè)定短信模板，好有針對(duì)性，能對(duì)某些活動(dòng)商品單獨(dú)地設(shè)置催款。
4）買(mǎi)家拍多筆但是已經(jīng)支付了一筆不能催，拍多筆也只催一次，以免騷擾買(mǎi)家。
六、大促后
1、退款糾紛
對(duì)于退款原因進(jìn)行分類，哪一類可以避免退款，哪一類可以通過(guò)換貨解決，哪一類只能通過(guò)退款解決。對(duì)客服的售前售后占比進(jìn)行調(diào)整，整理表單，合理分配人員、合理的分配退款分類、控制退款風(fēng)險(xiǎn)，將退款率降到最低。
2、大量詢單
對(duì)大量的詢單流，編輯好預(yù)留短語(yǔ)，親切的解釋當(dāng)前情況。避免語(yǔ)氣過(guò)硬造成買(mǎi)家評(píng)分較低以及降低二次營(yíng)銷的可能性。
根據(jù)大促前、中、后有針對(duì)性的對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)。
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