店鋪要發(fā)展,客服少不了,隨著客服人數(shù)的增多,對于客服的績效考核感到無措,對客服工作能力無從了解?人員增加了,業(yè)績卻不漲。
客服績效考核——管理者們最頭疼的問題之一!你們是否曾經(jīng)為績效煩惱過?
因?yàn)榭头冃Э己诉@塊一直拿捏不準(zhǔn),就統(tǒng)一給同樣的待遇?如果現(xiàn)在還搞大鍋飯政策,所有的客服都一個工資發(fā)放,就太沒意思了。做得好的客服會認(rèn)為別人做不好卻一樣的待遇,心里不平衡;做的不好的客服會認(rèn)為怎么樣都有跟別人一樣的待遇,會無壓力。這就會形成一個惡性循環(huán),店鋪發(fā)展及公司發(fā)展情況,也可想而知。
相信有競爭,才會有壓力;有激勵,才會有動力。管理好客服團(tuán)隊(duì),對客服績效考核,只有3個原則:公平、公平、還是公平。何為公平,不是大鍋飯一視同仁,而是,客服做得好或者不好,該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇,數(shù)據(jù)佐證,客服無怨言,只會有目標(biāo)。
不同規(guī)模不同時期的團(tuán)隊(duì) 考核辦法有差異
發(fā)展初期:追求銷量,且人員匹配不夠、精力不足,可以采用最簡單、易用的銷售提成法,刺激客服銷售;
發(fā)展中期:隨著人員的逐漸增加,可以適當(dāng)加入指標(biāo)考核,將指標(biāo)考核數(shù)據(jù)與提成掛鉤;
發(fā)展穩(wěn)定期:注重服務(wù)與品牌,削弱銷售提成概念,采用績效獎金形式,固定獎金金額檔次。
頒布制度需謹(jǐn)慎
與客服部相關(guān)且重要的指標(biāo)
銷售相關(guān)指標(biāo)
客服績效考核最重要的6項(xiàng)指標(biāo):銷售額;詢單到最終付款成功率;客單價;協(xié)助跟進(jìn)人數(shù);旺旺回復(fù)率;響應(yīng)時間。而在這6項(xiàng)中,最重要的3項(xiàng)是:客服的營業(yè)額、成功率、客單價。
營業(yè)額:即通過客服落實(shí)的付款金額。
成功率:即顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個比例,最終付款人數(shù)/詢單人數(shù)。
客單價:這里重點(diǎn)介紹一下。客服績效考核引入客單價的概念,是對客服工作能力的一個重要的體現(xiàn)。何為客單價,即當(dāng)日平均每個顧客的購買力。舉個簡單的例子,當(dāng)日100個顧客購買了3萬元商品,那么客單價為30000/100=300元。客單價是考核客服績效的一項(xiàng)非常重要的指標(biāo),一個好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而會在接待的同時,去主動引導(dǎo),推薦顧客購買相關(guān)商品,從而提高客單價,最終會提高個人及整個店鋪的營業(yè)額。通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)佐證,靜默下單(即不通過客服落實(shí)顧客自助拍下)的客單價,要低于客服客單價,并且要低不少,這就是客服的重要性。
協(xié)助跟進(jìn)人數(shù):這是一個需要特別解釋的概念。先了解一下協(xié)助服務(wù)的概念,協(xié)助服務(wù),顧名思義即協(xié)助其他客服服務(wù)顧客成功。當(dāng)多個客服服務(wù)一個顧客成功的事件,因?yàn)槭聦?shí)上只有一個成功事件,所以成功只會計(jì)入一個客服頭上。秉承公平原則,誰落實(shí)算誰的績效,而其他客服,便計(jì)入?yún)f(xié)助服務(wù),不影響他們的轉(zhuǎn)化率統(tǒng)計(jì)。顧客下單前的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助下單,顧客下單后的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助跟進(jìn)。協(xié)助跟進(jìn)人數(shù),即客服服務(wù)過的已經(jīng)成功購買的顧客人數(shù),這些不會計(jì)入客服的正常績效中,但因?yàn)榭头瑯臃?wù)過,并且多半是因?yàn)橛兴麄兊膮f(xié)助跟進(jìn),顧客才真正完成購買,所以協(xié)助跟進(jìn)人數(shù),也能從中了解到客服的工作情況。
旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間是考核客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。
旺旺回復(fù)率:即客服回應(yīng)顧客咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有顧客咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)呢?首先這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì),也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計(jì)。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計(jì)入客服績效,讓客服績效考核更加精確。
響應(yīng)時間:指顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待客戶數(shù)有關(guān)。一般來說,五六十秒的響應(yīng)時間是相對正常的,做得好的客服會把響應(yīng)時間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應(yīng)時間達(dá)到一百秒甚至更高。顧客咨詢半天客服才回應(yīng),這很容易導(dǎo)致客戶流失,并且非常冤枉。
服務(wù)相關(guān)指標(biāo)
DSR——賣家服務(wù)態(tài)度:店鋪動態(tài)評分;(建議保持在4.6分以上,作為整個客服部門考核指標(biāo))
低質(zhì)評價:即客戶對店鋪服務(wù)或客服態(tài)度的不良評價
糾紛投訴:即客戶不滿客服處理結(jié)果發(fā)起淘寶小二介入處理(糾紛率會直接影響店鋪)
客服轉(zhuǎn)化率低怎么辦
沒有捷徑,扎扎實(shí)實(shí)把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)好,管理好,激勵好是王道。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長。這里介紹一個可以操作的方法,選取有代表性的客服某段時間的接待記錄進(jìn)行分析,對每個接待的聊天記錄,根據(jù)接待的結(jié)果,接待后是下單了,付款了,還是流失了,對比聊天內(nèi)容進(jìn)行分析。分析后跟客服團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行分享交流,然后實(shí)踐再看效果,團(tuán)隊(duì)1個百分點(diǎn)轉(zhuǎn)化率的提高都是很大的進(jìn)步。
制定客服績效考核,不能照搬照抄,需視店鋪具體情況制定適合自己店鋪的績效考核,你的店鋪處于哪個階段?店鋪方向是什么?店鋪?zhàn)钕胍氖鞘裁矗ㄤN量額?好服務(wù)?客單價?轉(zhuǎn)化率?)如何制定一個合理的績效考核,這是一門很大的學(xué)問!
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本文來源: 合理的客服績效考核是一門學(xué)問!