如何填寫你的快遞單,并且填寫上快遞單號呢?或許會有的新手賣家會認為,不就是填個買家信息嗎?也有每天都要發不少快遞的賣家會說,不是有電腦自動打印面單嗎?有什么好說的,本人認為太有必要說說啦。
本熱總結發現淘寶審查快遞單有下面這些規律:
1、有實物商品的,必須填寫物流運單號,而且這個快遞單號必須符合大型公司的訂單號碼規則
2、如果填寫的運單號碼不符合規則或者沒填寫,100%會被淘寶人工核查的。
3、這個訂單號只要符合了規則,時間不對或者訂單號不存在,雖然也可能會被查,但是查處幾率卻很小很小,淘寶每天幾百萬的訂單,不可能全部進行人工核查的,所以淘寶只會抽查,這個比例不會超過萬分之一,所以不用擔心。
所以了解各大物流公司的運單號碼規律是填寫快遞單的基礎
圓通單號由10位數字組成,目前常見以1**、2**、8**等開頭
申通單號由12位數字組成,目前常見以368**、58**等開頭
中通單號由12位數字組成,目前常見以6800**、2008**等開頭
韻達單號由13位數字組成,目前常見以12*、10*等開頭
順豐單號由12位數字組成,目前常見以電話區號后三位開頭
無論什么快遞,面單上無非就是買家信息、賣家信息、重量、件數、價格,郵寄內容、時間、保價、備注等等。我重點說說其中幾樣的關鍵點。
1、重量 現在論壇上有好多關于快遞的是是非非,尤其是貴重物品的調包,或者說發走兩個手機,到了客戶手中,好 的還有一 個,嚴重點只剩個空盒子等等,到頭來親們欲哭無淚 。
我 就不 多廢話啦,快遞單上一般重量有 兩個 格,第一個格是規整重量,什么意思呢,就是快遞員稱重后的四舍五入的重量,重量都 是整數,第二個格是貨物的實際重量。一般來 說發貨都是 以快遞員的規整重量發走,貨物的實際重量不填。我現在要強調的 是貨物的實際重量,不僅要填,而且要具體到小數點的第二位。舉個例子,假設一個相機加上包裝重量是1.11kg,發貨單上重量往往都是寫1kg,實際重量上一定不 要忘了填寫1.11kg.特別強調貴重物品發貨前一定要精確稱重,認真填寫,做為依據。
2.郵寄內容 面單一般有2-3頁,貴重物品在第一頁可以不 寫真實寶貝名字,可以寫寶貝的歸屬類,例如筆記本可以寫電子產品。如果非的得要寫真實寶貝名的話可在第二頁寫,也就是客戶簽字下面的底頁。
3.收方信息. 收方的 電話號碼一定要認真填寫,而且要清晰可辨。快遞員送郵包,首先要電話聯系確認收方客戶在 不在 。快遞隊伍中的 人員參差不齊,林子大了 什么 鳥都 有,電話聯系不 上,就有可能不上門派送郵包, 這是快遞的責任。如果聯系電話是 你自己填寫錯誤,趕上買家查快件,那就是自找麻煩。聯系電話錯誤,快遞公司會向你要正確的電話,然后在重新派送,這個過程少了說 一天半,多了我 就不 知道啦,但我 知道客戶對你的印象肯定不 好。
4.備注. 親們,千萬不 要 小看這備注。備注中賣家寫的東東五花八門,有寫寶貝贈品的、有寫寶貝內容的、有寶貝樣式的等等,個人觀點認為快遞是搞運輸的,還 是寫的配送要求比較好點。配送要求對于新手來說可能找不 準。
第一配送要求不僅單純只客戶要求用的 快遞,舉個例子客戶有可能是 上班族,要求指定的時間派送,指定的地址派送等等要備注上。
第二針對寶貝的屬性 , 是否易碎易破,是否需要防水防靜電,是否要防止倒置等等要備注.
第三是否要求本人簽收,本人簽收是一種相當比較安全的措施,但也有它的 弊端,快遞員不見身份證不 給貨,客戶有可能沒有身份證,有可能身份證遺失,有可能證件一時沒有帶在身上等等,會加大收貨時間,處理不 好很容易給客戶很不好 的印象。建議給客戶發貨前征求下客戶的意見。
5.最后一 點 保存好你的底單,客戶沒收到貨前一定好 保存好,肯定會 對 你 有幫助。
做 個細心的 賣家,不僅保護自己的權益,而且會讓買家感受到你貼心的服務。相信你 的好評花會永遠綻放。。。
本人從事過物流行業,經常關注快遞業,同時也是淘寶的 一個新手賣家。如果有快遞上的問題加我 旺旺好 友,可以來找 我一起探討,肯定會 給 你一個滿意的 答案 。
樂發網超市批發網提供超市貨源信息,超市采購進貨渠道。超市進貨網提供成都食品批發,日用百貨批發信息、微信淘寶網店超市采購信息和超市加盟信息.打造國內超市采購商與批發市場供應廠商搭建網上批發市場平臺,是全國批發市場行業中電子商務權威性網站。
本文來源: 如何填寫快遞單號?快遞面單的填寫