一、通過確定適當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制規(guī)范服務(wù)
針對(duì)客服人員的考核,不同階段需要有適合的指標(biāo)考核,發(fā)展期必須開始重視服務(wù)質(zhì)量,如果你店鋪的服務(wù)人員考核中,還沒有明確的服務(wù)指標(biāo),那肯定是不合理的,店鋪發(fā)展的各個(gè)階段,需要考核哪些指標(biāo)。
二、通過DSR低質(zhì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問題,提升店鋪各方面的服務(wù)品質(zhì)
1)品質(zhì)描述類:商家必須及時(shí)關(guān)注評(píng)價(jià),自查商品質(zhì)量,并及時(shí)作出有效調(diào)整。如:
新品上市時(shí),前期務(wù)必重點(diǎn)關(guān)注前期的品質(zhì)評(píng)價(jià),如有發(fā)現(xiàn)低質(zhì)評(píng)價(jià),第一時(shí)間查商品質(zhì)量,及時(shí)下架商品,改善品質(zhì)后再做推廣上架。(如條件允許,前期可小量試單)。
2)服務(wù)態(tài)度類:有效的客服考核及培訓(xùn)機(jī)制(如評(píng)價(jià)相關(guān)的指標(biāo),內(nèi)部統(tǒng)一的服務(wù)話術(shù)培訓(xùn)等),完善內(nèi)部流程(如退、換貨流程等)。
3)物流服務(wù)類:物流合作選擇,重視物流公司的服務(wù)品質(zhì),合同中做好明確的責(zé)任約束,物流的核心在于:效率+態(tài)度,建議商家在與物流公司簽訂合同時(shí),對(duì)這些方面做好約定,有一定的考核機(jī)制。
三、結(jié)合退款類型,判斷問題核心,做好自我提升(哪種類型較集中,則意味著此項(xiàng)退款背后的問題需要重視)。
7天無理由:
1)描述,包括材質(zhì)、款式、顏色、尺寸等,商家務(wù)必選擇實(shí)物拍攝,如實(shí)描述。
2)品質(zhì)定位:價(jià)格及品質(zhì)與天貓品質(zhì)之城的定位有差距,導(dǎo)致買家不滿意,退貨。
質(zhì)量問題:
1)瑕疵:商家內(nèi)部品質(zhì)管理,包括出廠驗(yàn)貨、發(fā)貨檢查等。
2)品質(zhì)定位:價(jià)格及品質(zhì)與天貓品質(zhì)之城的定位需保持一致,努力提升商品質(zhì)量。
3)如實(shí)描述,針對(duì)商品洗滌、保養(yǎng)、使用等注意事項(xiàng)進(jìn)行事前指導(dǎo)。
表面一致:
1)發(fā)貨審單制度。
2)包裝問題,易碎、易折類商品,務(wù)必使用特別包裝,減少運(yùn)輸過程中的損耗概率。
3)與快遞公司的責(zé)任約束務(wù)必清晰明確,讓自己的商品有所保障,買家的權(quán)益也有所保障。
描述不符:
1)如實(shí)描述
2)有效的貨源控制,與供貨廠家務(wù)必要做好約定,如:合同簽訂前需要進(jìn)行質(zhì)檢,后期合同中如發(fā)生描述不符事故,若廠家的商品未按合同約定,則責(zé)任由廠家承擔(dān)。
四、通過內(nèi)部抽查,發(fā)現(xiàn)問題及亮點(diǎn),完善流程和技能
可以根據(jù)客服的業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行旺旺聊天記錄的抽查,如售前,可重視抽查轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)異常人員,可以判斷售前客服的技巧,提煉出高業(yè)績客服的方法,復(fù)制后提升整體客服的水平,售后則可以根據(jù)售后糾紛的介入率及處理效率等,可以判斷客服處理問題的能力,好的技巧進(jìn)行分享復(fù)制。
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