7年來我專門從事發展戰略咨詢,曾搞過二十多個發展戰略咨詢項目,保持了百分之百的成功率。我從咨詢實踐中深刻體會到溝通非常重要,要想成為咨詢高手,必須增強溝通意識、豐富溝通知識、提高溝通能力。
一、 在溝通中承接項目
有些發展戰略咨詢項目就是在溝通中承接的。例如:某企業集團曾經實現過兩次重大創新,后來由于盲目搞多元化、搞資本經營陷入了經營危機。他們面對危機不慌、不亂,主動地自我加強發展戰略研究。我是在他們征求發展戰略意見時跟他們認識的。聽了他們的發展戰略,我既肯定了長處,也指出了不足。這就是一次溝通。通過溝通,他們自己感覺到這個發展戰略還很不到位,有必要重新研究制定;也感覺到我們有能力幫助他們完成這項任務。事后,又經過一兩次溝通,就委托我們進行發展戰略研究了。再如:某副食商場為擴大綠色副食品經營要對商場進行改造。我是在他們征求商場改造方案時跟他們相識的。討論商場改造方案也是一次溝通。在這次溝通中,我贏得了他們的信任,在這個基礎上,向他們提出了“不僅要改造商場,而且要研究制定建設綠色副食品中心總體方案”的建議。他們當時就決定把這項研究任務委托給我們了。
二、 在溝通中確定項目
有些發展戰略咨詢項目是客戶慕名找上門來的。找上門來也不是直接委托我們咨詢,只是先了解一下我們究竟具備不具備這方面的能力,是否值得信賴。這種商談就是一種溝通,一種重要的溝通。我對這種溝通十分重視,只要有可能就提前就做好充分準備。溝通時保持平和心態,處處為客戶著想。例如:有個創新型公司找到我們,探討能不能幫助他們搞一個加快發展的戰略。我在與他們的商談中,不僅高效率地詢問他們公司的情況,而且還順便給他們提一些有益的建議。經過幾個小時的溝通,他們已經知道了我們的為人、工作效率與咨詢能力,委托咨詢項目就立刻確定了。再如:有個公司找到我們,探討能不能為他們的新建項目定位。恰好,我對這個項目定位有一些初步想法,既然有初步想法就跟他們講了。他們聽了我的初步想法,感覺很有道理,也感到我很實在,就立刻把定位研究任務交給我們了。在與每一個客戶的初次溝通中,我不僅努力爭取客戶信任,而且努力爭取把他們所關心的研究時間、研究內容、預期效果、調研步驟等事宜都說得清清楚楚。這樣,更有利于確立合作關系。六年來,凡是主動找上門來的客戶,沒有一個沒把咨詢任務交給我們。
三、 在溝通中調整項目
有些客戶讓我們搞發展戰略咨詢是帶有框框的,換一句話說,是讓我們在他們即定的框架內搞發展戰略研究。遇到這種情況,我們不是被動地按照客戶要求辦事,而是本著對客戶高度負責精神,盡量積極地影響他們,使他們同意我們不受任何限制,研究出更有價值的發展戰略來。為了影響他們就需要溝通。例如:有個客戶讓我們幫助他們完善、補充幾年前制定的發展戰略。我們經過初步調查,發現原定發展戰略的核心內容不僅比較模糊,而且已經過時,不再有利于發展,于是,就主動跟他們的主要領導人溝通,探討是否可以突破現有框架重新研究發展戰略,也就是調整研究項目。這位領導人相當開明,在我們提問后當機立斷地回答“可以”。有了這個“可以”,我們就無拘無束地研究了,結果,研究出一個全新的發展戰略來,產生了很大反響。由于這個發展戰略搞得好,他們又給了我們幾個專項戰略研究課題。
四、 在溝通中完成項目
發展戰略研究得再好,發展戰略研究報告寫得再好,并不等于發展戰略咨詢任務完成得好。假如客戶不理解這個發展戰略,它將毫無價值。為了使客戶理解并欣然接受它,也需要溝通。其中,既包括對發展戰略核心內容的溝通,也包括對發展戰略一般內容的溝通;既包括與主要領導人的溝通,也包括與其他領導人及中層干部的溝通。在溝通中發現了問題,該調整的就調整、該補充的就補充,該說服的就說服,該堅持的就堅持。當然,需要堅持的一般只是局部觀點。如果在核心觀點或整體框架上與客戶發生嚴重分歧,那么就意味著咨詢失敗,或者咨詢項目承接不當。我很重視戰略咨詢后期的溝通工作,一般做法是先溝通戰略框架與核心觀點,再寫戰略研究報告。寫完報告后還要全面溝通。由于戰略研究與溝通工作做得都比較好,所以絕大部分戰略咨詢項目都完成得很順利。六年中只有一個發展戰略咨詢項目失敗,分析其原因,不是因為提交的發展戰略不好,而是因為沒有搞好必要的溝通。
一、 在溝通中承接項目
有些發展戰略咨詢項目就是在溝通中承接的。例如:某企業集團曾經實現過兩次重大創新,后來由于盲目搞多元化、搞資本經營陷入了經營危機。他們面對危機不慌、不亂,主動地自我加強發展戰略研究。我是在他們征求發展戰略意見時跟他們認識的。聽了他們的發展戰略,我既肯定了長處,也指出了不足。這就是一次溝通。通過溝通,他們自己感覺到這個發展戰略還很不到位,有必要重新研究制定;也感覺到我們有能力幫助他們完成這項任務。事后,又經過一兩次溝通,就委托我們進行發展戰略研究了。再如:某副食商場為擴大綠色副食品經營要對商場進行改造。我是在他們征求商場改造方案時跟他們相識的。討論商場改造方案也是一次溝通。在這次溝通中,我贏得了他們的信任,在這個基礎上,向他們提出了“不僅要改造商場,而且要研究制定建設綠色副食品中心總體方案”的建議。他們當時就決定把這項研究任務委托給我們了。
二、 在溝通中確定項目
有些發展戰略咨詢項目是客戶慕名找上門來的。找上門來也不是直接委托我們咨詢,只是先了解一下我們究竟具備不具備這方面的能力,是否值得信賴。這種商談就是一種溝通,一種重要的溝通。我對這種溝通十分重視,只要有可能就提前就做好充分準備。溝通時保持平和心態,處處為客戶著想。例如:有個創新型公司找到我們,探討能不能幫助他們搞一個加快發展的戰略。我在與他們的商談中,不僅高效率地詢問他們公司的情況,而且還順便給他們提一些有益的建議。經過幾個小時的溝通,他們已經知道了我們的為人、工作效率與咨詢能力,委托咨詢項目就立刻確定了。再如:有個公司找到我們,探討能不能為他們的新建項目定位。恰好,我對這個項目定位有一些初步想法,既然有初步想法就跟他們講了。他們聽了我的初步想法,感覺很有道理,也感到我很實在,就立刻把定位研究任務交給我們了。在與每一個客戶的初次溝通中,我不僅努力爭取客戶信任,而且努力爭取把他們所關心的研究時間、研究內容、預期效果、調研步驟等事宜都說得清清楚楚。這樣,更有利于確立合作關系。六年來,凡是主動找上門來的客戶,沒有一個沒把咨詢任務交給我們。
三、 在溝通中調整項目
有些客戶讓我們搞發展戰略咨詢是帶有框框的,換一句話說,是讓我們在他們即定的框架內搞發展戰略研究。遇到這種情況,我們不是被動地按照客戶要求辦事,而是本著對客戶高度負責精神,盡量積極地影響他們,使他們同意我們不受任何限制,研究出更有價值的發展戰略來。為了影響他們就需要溝通。例如:有個客戶讓我們幫助他們完善、補充幾年前制定的發展戰略。我們經過初步調查,發現原定發展戰略的核心內容不僅比較模糊,而且已經過時,不再有利于發展,于是,就主動跟他們的主要領導人溝通,探討是否可以突破現有框架重新研究發展戰略,也就是調整研究項目。這位領導人相當開明,在我們提問后當機立斷地回答“可以”。有了這個“可以”,我們就無拘無束地研究了,結果,研究出一個全新的發展戰略來,產生了很大反響。由于這個發展戰略搞得好,他們又給了我們幾個專項戰略研究課題。
四、 在溝通中完成項目
發展戰略研究得再好,發展戰略研究報告寫得再好,并不等于發展戰略咨詢任務完成得好。假如客戶不理解這個發展戰略,它將毫無價值。為了使客戶理解并欣然接受它,也需要溝通。其中,既包括對發展戰略核心內容的溝通,也包括對發展戰略一般內容的溝通;既包括與主要領導人的溝通,也包括與其他領導人及中層干部的溝通。在溝通中發現了問題,該調整的就調整、該補充的就補充,該說服的就說服,該堅持的就堅持。當然,需要堅持的一般只是局部觀點。如果在核心觀點或整體框架上與客戶發生嚴重分歧,那么就意味著咨詢失敗,或者咨詢項目承接不當。我很重視戰略咨詢后期的溝通工作,一般做法是先溝通戰略框架與核心觀點,再寫戰略研究報告。寫完報告后還要全面溝通。由于戰略研究與溝通工作做得都比較好,所以絕大部分戰略咨詢項目都完成得很順利。六年中只有一個發展戰略咨詢項目失敗,分析其原因,不是因為提交的發展戰略不好,而是因為沒有搞好必要的溝通。
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本文來源: 搞咨詢要善于溝通