超市的一個顯著特點就是專業化的分工,協作性強,表現在各個崗位上就是工作的系統化和規范化,各崗位的工作跨度大、專業性強,這就要求營運處長必須熟悉各個處門的業務。營運處長工作的重點主要分為:人的管理、商品的管理、 收貨 的管理、收銀的管理及費用、信息資料的管理。
1、 顧客(會員)的管理
1.1了解顧客(會員)的分布及需求
1.1.1通過會員信息,了解會員的分布,特別是周邊地區會員的分布結構
1.1.2每季一次由顧客服務課進行會員需求調查,了解會員的消費需求傾向,營運處長根據市場調查決定對策
1.1.3定期對集團購買單位進行回訪、聯絡,以了解需求及變化
1.1.4每季一次確定主題,組織商圈的調查,了解顧客對超市區域的評價、建議及需求。
2、處理顧客投訴
2.1營運處長在顧客投訴的處理方面,即有執行功能又有管理功能
2.1.1指導處理下屬人員無法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車擦傷顧客等,此類問題涉及的不僅是單純的賠償,如處理不當會給公司造成嚴重的不良后果
2.1.2營運處長要定期檢查店內所在的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結果情況
2.1.3指導全體員工做好優質服務,在全店營造:“顧客第一,服務至上”的良好服務的環境
2.2營運處長必須熟知哪些方面容易引起顧客投訴,才能有效地對癥下藥,解決問題。
超市顧客投訴主要有以下幾種類別:
2.2.1對商品地抱怨:價格、質量、缺配件、過期、標示不明、缺貨等
2.2.2對收銀的抱怨:員工的態度差、收銀作業不當、因零錢不夠而少找錢、等候結帳時間過長、遺漏顧客的商品等
2.2.3對服務的抱怨:洗手間設置不當,沒有通訊設施、購物車不足、顧客寄存物品的遺失和調換、抽獎及贈品作業不公平待
2.2.4對安全的抱怨:意外事件的發生、顧客的意外傷害、無殘疾人通道、員工作業所造成的傷害等
2.2.5對環境的抱怨:衛生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂不當、堵塞交通
2.3營運處長及全體員工在處理顧客投訴時,優先把握的原則是:
2.3.1處理顧客的不滿與抱怨時 ,接待人員保持心情平靜,就事論事,尊重顧客
2.3.2穩定顧客的情緒
2.3.3以自信、坦誠的態度對待顧客
2.3.4認真聽取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問題所在,做好細節的記錄
2.3.5設身處地站在顧客地立場為對方設想
2.3.6感謝顧客所反應地問題,對確屬超市區域失誤地表示道歉
2.3.7提出解決方案:掌握重心,了解癥結所在,按已有政策酌情處理,處理時力求方案既能使顧客滿意,又能符合國家地法律和公司地政策
2.3.8超出權限范圍的,要及時上報,并告知顧客解決的日期
1、 顧客(會員)的管理
1.1了解顧客(會員)的分布及需求
1.1.1通過會員信息,了解會員的分布,特別是周邊地區會員的分布結構
1.1.2每季一次由顧客服務課進行會員需求調查,了解會員的消費需求傾向,營運處長根據市場調查決定對策
1.1.3定期對集團購買單位進行回訪、聯絡,以了解需求及變化
1.1.4每季一次確定主題,組織商圈的調查,了解顧客對超市區域的評價、建議及需求。
2、處理顧客投訴
2.1營運處長在顧客投訴的處理方面,即有執行功能又有管理功能
2.1.1指導處理下屬人員無法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車擦傷顧客等,此類問題涉及的不僅是單純的賠償,如處理不當會給公司造成嚴重的不良后果
2.1.2營運處長要定期檢查店內所在的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結果情況
2.1.3指導全體員工做好優質服務,在全店營造:“顧客第一,服務至上”的良好服務的環境
2.2營運處長必須熟知哪些方面容易引起顧客投訴,才能有效地對癥下藥,解決問題。
超市顧客投訴主要有以下幾種類別:
2.2.1對商品地抱怨:價格、質量、缺配件、過期、標示不明、缺貨等
2.2.2對收銀的抱怨:員工的態度差、收銀作業不當、因零錢不夠而少找錢、等候結帳時間過長、遺漏顧客的商品等
2.2.3對服務的抱怨:洗手間設置不當,沒有通訊設施、購物車不足、顧客寄存物品的遺失和調換、抽獎及贈品作業不公平待
2.2.4對安全的抱怨:意外事件的發生、顧客的意外傷害、無殘疾人通道、員工作業所造成的傷害等
2.2.5對環境的抱怨:衛生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂不當、堵塞交通
2.3營運處長及全體員工在處理顧客投訴時,優先把握的原則是:
2.3.1處理顧客的不滿與抱怨時 ,接待人員保持心情平靜,就事論事,尊重顧客
2.3.2穩定顧客的情緒
2.3.3以自信、坦誠的態度對待顧客
2.3.4認真聽取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問題所在,做好細節的記錄
2.3.5設身處地站在顧客地立場為對方設想
2.3.6感謝顧客所反應地問題,對確屬超市區域失誤地表示道歉
2.3.7提出解決方案:掌握重心,了解癥結所在,按已有政策酌情處理,處理時力求方案既能使顧客滿意,又能符合國家地法律和公司地政策
2.3.8超出權限范圍的,要及時上報,并告知顧客解決的日期
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本文來源: 超市管理中營運處長工作的重點(一、人的管理)