一、 盤點(diǎn) 時(shí)機(jī):每月15日及月末最后一天進(jìn)行 盤點(diǎn) 。
二、 盤點(diǎn) 前準(zhǔn)備:
1、門店會(huì)計(jì)應(yīng)通過“中央申請(qǐng)單-調(diào)撥訂單驗(yàn)收”功能,確定配送中心的調(diào)撥商品沒有數(shù)據(jù)未達(dá)。
2、門店會(huì)計(jì)檢查生鮮課領(lǐng)用的商品是否按照規(guī)范進(jìn)行商品加工單的處理。
3、 盤點(diǎn) 日早晨開始,生鮮部門整理倉(cāng)庫(kù),按分類存放,并于商品上貼上寫有貨號(hào)、品名但不填數(shù)量的庫(kù)存單,尚未轉(zhuǎn)移到生鮮成本的商品及物料不在生鮮 盤點(diǎn) 之列。
4、門店生鮮部準(zhǔn)備 盤點(diǎn) 清單:除半成品外的商品,均需要按課列明商品貨號(hào),但不需要列明進(jìn)貨價(jià)格。
三、 盤點(diǎn) 過程要求:
1、 盤點(diǎn) 由當(dāng)日值班經(jīng)理組織各相關(guān)部門并主持當(dāng)日的生鮮 盤點(diǎn) 。
2、 盤點(diǎn) 當(dāng)日, 盤點(diǎn) 人員分為 盤點(diǎn) 員、監(jiān)盤員(他課課級(jí)主管)、抽盤員(經(jīng)理、生鮮會(huì)計(jì))。抽盤員每次至少抽盤2個(gè)課,每課至少抽盤20%,并將差異品項(xiàng)記錄入“生鮮部 盤點(diǎn) 抽查記錄表”以利分析。
3、 盤點(diǎn) 員依序一棧板一棧板順序 盤點(diǎn) 商品實(shí)際數(shù)量,將實(shí)盤商品數(shù)量填入 盤點(diǎn) 表中相關(guān)欄位。
4、原料及半成品必須全部 盤點(diǎn) ,不可漏盤。所有稱重商品,須確實(shí)過磅,并依收貨時(shí)扣重標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際重量。(半成品 盤點(diǎn) 時(shí)還原至原料并用原料貨號(hào)錄入)
5、烘焙及熟食之半成品依原物料貨號(hào)進(jìn)行 盤點(diǎn) ,數(shù)量須計(jì)算精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。
6、水產(chǎn)凍品,依收貨時(shí)之扣重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 盤點(diǎn) ,并于庫(kù)存單上注明。
7、肉品冷凍庫(kù)商品,必須由理級(jí)主管確認(rèn)是否為可販?zhǔn)凵唐罚蝗魹椴荒茇準(zhǔn)凵唐罚鰣?bào)廢處理,不得錄入生鮮 盤點(diǎn) 。如未做報(bào)廢處理將造成假庫(kù)存。
8、 盤點(diǎn) 時(shí)須注意:未完成退換貨手續(xù)之退換貨品需盤入,已完成手續(xù)之退貨品不可盤入,以確保庫(kù)存正確。
9、每次 盤點(diǎn) 均須交叉 盤點(diǎn) 。
例如:蔬果課長(zhǎng)監(jiān)盤肉品課、肉品課長(zhǎng)監(jiān)盤水產(chǎn)課、水產(chǎn)課長(zhǎng)監(jiān)盤熟食課、熟食課長(zhǎng)監(jiān)盤烘焙課、烘焙課長(zhǎng)監(jiān)盤蔬果課。
10、 盤點(diǎn) 時(shí)應(yīng)注意商品的包裝率,如面粉 盤點(diǎn) 時(shí)是按袋 盤點(diǎn) ,系統(tǒng)中按KG表示,則需要進(jìn)行換算,否則會(huì)導(dǎo)致本期成本、毛利錯(cuò)誤。
11、手工 盤點(diǎn) 表上必須經(jīng)生鮮負(fù)責(zé)人、 盤點(diǎn) 人、抽盤人、門店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)!
四、 盤點(diǎn) 表錄入:
1、對(duì)于A進(jìn)A出的商品,由門店會(huì)計(jì)在電腦系統(tǒng)中錄入A進(jìn)A出商品的 盤點(diǎn) 數(shù)量。
2、對(duì)于A進(jìn)B出的商品,由門店會(huì)計(jì)在電腦系統(tǒng)中逐筆錄入A進(jìn)B出商品的編碼、 盤點(diǎn) 數(shù)量。
注意:部分A進(jìn)A出的商品類別也需要錄入A進(jìn)B出的商品 盤點(diǎn) 表,如蔬菜類領(lǐng)用的物料,在物料全部消耗的情況下,也需要進(jìn)行空 盤點(diǎn) 。
五、 盤點(diǎn) 表數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn):
門店會(huì)計(jì)在 盤點(diǎn) 表結(jié)轉(zhuǎn)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
幾種判斷結(jié)轉(zhuǎn)成功的方法:
1、進(jìn)入生鮮 盤點(diǎn) 表結(jié)轉(zhuǎn)按鈕,按在單據(jù)號(hào)處理按回車鍵,顯示為空。
2、檢查商品進(jìn)銷存, 盤點(diǎn) 當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)的情況下,系統(tǒng)期末庫(kù)存應(yīng)等于 盤點(diǎn) 金額。
六、 盤點(diǎn) 結(jié)轉(zhuǎn)后必做的數(shù)據(jù)檢查:
1、瀏覽商品進(jìn)銷存,按照輔助商品查詢。
2、檢查期末金額和期末差價(jià)是否有正負(fù)數(shù)。
3、期末金額減期末差價(jià)的金額是否大致等于 盤點(diǎn) 表。
4、檢查明細(xì)商品,分析具體原因。
二、 盤點(diǎn) 前準(zhǔn)備:
1、門店會(huì)計(jì)應(yīng)通過“中央申請(qǐng)單-調(diào)撥訂單驗(yàn)收”功能,確定配送中心的調(diào)撥商品沒有數(shù)據(jù)未達(dá)。
2、門店會(huì)計(jì)檢查生鮮課領(lǐng)用的商品是否按照規(guī)范進(jìn)行商品加工單的處理。
3、 盤點(diǎn) 日早晨開始,生鮮部門整理倉(cāng)庫(kù),按分類存放,并于商品上貼上寫有貨號(hào)、品名但不填數(shù)量的庫(kù)存單,尚未轉(zhuǎn)移到生鮮成本的商品及物料不在生鮮 盤點(diǎn) 之列。
4、門店生鮮部準(zhǔn)備 盤點(diǎn) 清單:除半成品外的商品,均需要按課列明商品貨號(hào),但不需要列明進(jìn)貨價(jià)格。
三、 盤點(diǎn) 過程要求:
1、 盤點(diǎn) 由當(dāng)日值班經(jīng)理組織各相關(guān)部門并主持當(dāng)日的生鮮 盤點(diǎn) 。
2、 盤點(diǎn) 當(dāng)日, 盤點(diǎn) 人員分為 盤點(diǎn) 員、監(jiān)盤員(他課課級(jí)主管)、抽盤員(經(jīng)理、生鮮會(huì)計(jì))。抽盤員每次至少抽盤2個(gè)課,每課至少抽盤20%,并將差異品項(xiàng)記錄入“生鮮部 盤點(diǎn) 抽查記錄表”以利分析。
3、 盤點(diǎn) 員依序一棧板一棧板順序 盤點(diǎn) 商品實(shí)際數(shù)量,將實(shí)盤商品數(shù)量填入 盤點(diǎn) 表中相關(guān)欄位。
4、原料及半成品必須全部 盤點(diǎn) ,不可漏盤。所有稱重商品,須確實(shí)過磅,并依收貨時(shí)扣重標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算實(shí)際重量。(半成品 盤點(diǎn) 時(shí)還原至原料并用原料貨號(hào)錄入)
5、烘焙及熟食之半成品依原物料貨號(hào)進(jìn)行 盤點(diǎn) ,數(shù)量須計(jì)算精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。
6、水產(chǎn)凍品,依收貨時(shí)之扣重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 盤點(diǎn) ,并于庫(kù)存單上注明。
7、肉品冷凍庫(kù)商品,必須由理級(jí)主管確認(rèn)是否為可販?zhǔn)凵唐罚蝗魹椴荒茇準(zhǔn)凵唐罚鰣?bào)廢處理,不得錄入生鮮 盤點(diǎn) 。如未做報(bào)廢處理將造成假庫(kù)存。
8、 盤點(diǎn) 時(shí)須注意:未完成退換貨手續(xù)之退換貨品需盤入,已完成手續(xù)之退貨品不可盤入,以確保庫(kù)存正確。
9、每次 盤點(diǎn) 均須交叉 盤點(diǎn) 。
例如:蔬果課長(zhǎng)監(jiān)盤肉品課、肉品課長(zhǎng)監(jiān)盤水產(chǎn)課、水產(chǎn)課長(zhǎng)監(jiān)盤熟食課、熟食課長(zhǎng)監(jiān)盤烘焙課、烘焙課長(zhǎng)監(jiān)盤蔬果課。
10、 盤點(diǎn) 時(shí)應(yīng)注意商品的包裝率,如面粉 盤點(diǎn) 時(shí)是按袋 盤點(diǎn) ,系統(tǒng)中按KG表示,則需要進(jìn)行換算,否則會(huì)導(dǎo)致本期成本、毛利錯(cuò)誤。
11、手工 盤點(diǎn) 表上必須經(jīng)生鮮負(fù)責(zé)人、 盤點(diǎn) 人、抽盤人、門店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)!
四、 盤點(diǎn) 表錄入:
1、對(duì)于A進(jìn)A出的商品,由門店會(huì)計(jì)在電腦系統(tǒng)中錄入A進(jìn)A出商品的 盤點(diǎn) 數(shù)量。
2、對(duì)于A進(jìn)B出的商品,由門店會(huì)計(jì)在電腦系統(tǒng)中逐筆錄入A進(jìn)B出商品的編碼、 盤點(diǎn) 數(shù)量。
注意:部分A進(jìn)A出的商品類別也需要錄入A進(jìn)B出的商品 盤點(diǎn) 表,如蔬菜類領(lǐng)用的物料,在物料全部消耗的情況下,也需要進(jìn)行空 盤點(diǎn) 。
五、 盤點(diǎn) 表數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn):
門店會(huì)計(jì)在 盤點(diǎn) 表結(jié)轉(zhuǎn)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
幾種判斷結(jié)轉(zhuǎn)成功的方法:
1、進(jìn)入生鮮 盤點(diǎn) 表結(jié)轉(zhuǎn)按鈕,按在單據(jù)號(hào)處理按回車鍵,顯示為空。
2、檢查商品進(jìn)銷存, 盤點(diǎn) 當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)的情況下,系統(tǒng)期末庫(kù)存應(yīng)等于 盤點(diǎn) 金額。
六、 盤點(diǎn) 結(jié)轉(zhuǎn)后必做的數(shù)據(jù)檢查:
1、瀏覽商品進(jìn)銷存,按照輔助商品查詢。
2、檢查期末金額和期末差價(jià)是否有正負(fù)數(shù)。
3、期末金額減期末差價(jià)的金額是否大致等于 盤點(diǎn) 表。
4、檢查明細(xì)商品,分析具體原因。
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