本文目錄
- 外貿(mào)訂單客戶驗(yàn)廠流程詳細(xì)步驟
- 外貿(mào)公司應(yīng)如何尋找通過各類驗(yàn)廠的工廠
- 外貿(mào)人對驗(yàn)廠的十大常見誤區(qū),你犯了幾條
- 外貿(mào)驗(yàn)廠允許食堂、保安外包嗎
外貿(mào)訂單客戶驗(yàn)廠流程詳細(xì)步驟
外貿(mào)訂單客戶驗(yàn)廠流程的詳細(xì)步驟包括首次會(huì)議，現(xiàn)場檢查要點(diǎn)，文件審核，工人面談，管理者代表面談以及末次會(huì)議。
首次會(huì)議由1至2名審核員進(jìn)行，客戶驗(yàn)廠團(tuán)隊(duì)成員參與。審核員會(huì)介紹審核目標(biāo)、要求、內(nèi)容與行程安排，特別強(qiáng)調(diào)保密制度與禁止賄賂的嚴(yán)格要求，同時(shí)介紹工廠的布局，如廠房、倉庫、宿舍與食堂等。
現(xiàn)場檢查涉及廠房平面圖，主要關(guān)注工廠是否采用童工或強(qiáng)制勞動(dòng)，安全、消防和環(huán)保狀況，以及工廠的運(yùn)作情況?，F(xiàn)場檢查還需拍攝照片存檔。
文件審核是客戶驗(yàn)廠的重點(diǎn)。審核文件包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工手冊、廠規(guī)、招工登記、勞動(dòng)合同、工資表與發(fā)放記錄、安全制度、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄（需要附帶照片）。審核員會(huì)仔細(xì)檢查所有人事資料，確保符合當(dāng)?shù)胤申P(guān)于工作時(shí)間與工資福利的要求。
工人面談環(huán)節(jié)，審核員與工人代表進(jìn)行單獨(dú)對話，以深入了解工廠的實(shí)際管理制度與運(yùn)作情況。工人面談通常以小組或一對一方式進(jìn)行，避免邀請管理者參與，由審核員自行挑選工人進(jìn)行訪談。
管理者代表面談時(shí)，工廠應(yīng)派一名協(xié)調(diào)員與審核員合作，解答審核員提出的問題，以了解工廠的實(shí)際情況。
末次會(huì)議是審核流程的最后環(huán)節(jié)，審核員總結(jié)收集的資料，提供審核結(jié)果，指出不合規(guī)項(xiàng)與法規(guī)要求。此環(huán)節(jié)也會(huì)解答工廠提出的問題。審核員完成驗(yàn)廠流程后撰寫審核報(bào)告，并在一周內(nèi)完成正式報(bào)告。
第三方檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)建議客戶密切關(guān)注驗(yàn)廠驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)的更新，提前準(zhǔn)備，降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，我們提供專業(yè)的檢測服務(wù)與產(chǎn)品符合性技術(shù)指導(dǎo)，以協(xié)助客戶順利通過驗(yàn)廠審核。
外貿(mào)公司應(yīng)如何尋找通過各類驗(yàn)廠的工廠
外貿(mào)公司如果需要尋找各類通過驗(yàn)廠，可以通過以下幾個(gè)途徑進(jìn)行：
可以和認(rèn)證機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，獲得對應(yīng)通過客戶的信息，如OEKO國際生態(tài)紡織品認(rèn)證，對通過的所有客戶都會(huì)體現(xiàn)在采購商渠道上。
可以通過展會(huì)來尋找
可以通過經(jīng)過官方認(rèn)可的貿(mào)易平臺(tái)來尋找對應(yīng)客戶，他們都會(huì)把自己通過的驗(yàn)廠放在自己平臺(tái)上。
如果實(shí)在找不到，將根據(jù)產(chǎn)品的市場前景，自己尋找對應(yīng)的工廠申請相應(yīng)的驗(yàn)廠。
驗(yàn)廠又叫查廠，簡單的理解就是檢查工廠。一般分為人權(quán)驗(yàn)廠、品質(zhì)驗(yàn)廠、反恐驗(yàn)廠等等?？蛻魰?huì)要求他的供應(yīng)商在質(zhì)量、社會(huì)責(zé)任（人權(quán)）、反恐等方面達(dá)到一定的要求，在下訂單之前會(huì)檢查工廠狀況，工廠沒有大的、嚴(yán)重的問題存在，才會(huì)下訂單。
社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠
主要檢查人權(quán)，工廠對工人的保護(hù)和責(zé)任，對環(huán)境的責(zé)任，主要有禁止使用童工，反對歧視和壓迫工人，禁止使用監(jiān)獄工，工人有結(jié)社自由，工資的發(fā)放，工作時(shí)間等必須滿足國際勞工組織和中國勞動(dòng)法律法規(guī)的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保證工人的工作環(huán)境是有利于逃生的，不危害身體健康等。環(huán)境方面的要求，驗(yàn)廠評(píng)估中。
質(zhì)量驗(yàn)廠
每個(gè)客戶的要求也不盡相同。主要是ISO9001這一套對質(zhì)量進(jìn)行管理的體系，比如，原材料檢驗(yàn)，過程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)。生產(chǎn)報(bào)表，對各類物品進(jìn)行有效管理，現(xiàn)場5S管理等內(nèi)容。
反恐驗(yàn)廠
現(xiàn)在不是很普及，多為美國客戶的要求，從工廠的人員安全、資料安全、貨物生產(chǎn)包裝裝卸安全等，以防止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入包裝成品，直接運(yùn)輸?shù)礁劭?、對社?huì)、公眾造成潛在威脅和安全隱患，反恐驗(yàn)廠主要目的在于通過工廠本身的一套安全控制程序，來保障出口貨物運(yùn)輸及使用安全。
外貿(mào)人對驗(yàn)廠的十大常見誤區(qū),你犯了幾條
1.驗(yàn)廠是下面業(yè)務(wù)的事，跟管理層沒多大關(guān)系。有些企業(yè)老板在客戶驗(yàn)廠前不重視，不過問，也不關(guān)心，審核后如果驗(yàn)廠結(jié)果不好，老板就對負(fù)責(zé)人各種責(zé)怪甚至辭退。其實(shí)，如果是一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)，驗(yàn)廠是全體員工都配合的，你掌握權(quán)力的管理層不重視不發(fā)話，不授權(quán)，一個(gè)小項(xiàng)目負(fù)責(zé)人怎么能推的動(dòng)。
2.以不變應(yīng)萬變，一套方案應(yīng)付所有驗(yàn)廠。這種企業(yè)內(nèi)部管理比較松散，做事不認(rèn)真，每個(gè)客戶都有其不同的驗(yàn)廠要求，如有的客戶要求要完全符合法律法規(guī)要求，有的客戶卻特別強(qiáng)調(diào)透明性，允許你存在問題。所以，一定要有針對性的做準(zhǔn)備，來什么客戶給什么樣的資料。
3.輕信咨詢公司的盲目承諾，完全依賴外部咨詢機(jī)構(gòu)。有的人自己沒主見，把一切希望都放在別人身上，如果咨詢公司說能100%保證，那就信心百倍。而你應(yīng)該好好想想，有些咨詢公司連客戶的驗(yàn)廠要求以及工廠的基本情況都不知道，他就盲目的給你承諾，那種瞎話你也信？所以還是從自己做起，理智分析工廠實(shí)際情況，客觀考慮驗(yàn)廠可行性，才是最正確的。
外貿(mào)驗(yàn)廠允許食堂、保安外包嗎
外貿(mào)驗(yàn)廠可以接受食堂、保安外包，若外包，有如下基本要求：
一、外包廠商和保安公司均為合法企業(yè)，并具有可驗(yàn)證的相關(guān)資質(zhì)。
二、外包合同明確并在有效期內(nèi)。
三、施行對外包監(jiān)管的程序辦法。
四、建立監(jiān)管檔案并可供驗(yàn)證。
五、實(shí)施現(xiàn)場審核具體驗(yàn)證。
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