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- 外貿(mào)節(jié)前催單郵件丨商務(wù)英語表達(dá)
- 跟單員的工作內(nèi)容
外貿(mào)節(jié)前催單郵件丨商務(wù)英語表達(dá)
在圣誕節(jié)和春節(jié)前，外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以根據(jù)自身情況，向國外客戶發(fā)送催單郵件。這封郵件旨在提醒客戶，在這個(gè)繁忙的節(jié)前階段，及時(shí)確認(rèn)訂單極為重要，以確保在假期前完成發(fā)貨。
在春節(jié)法定時(shí)間是2月1日，但通常工人們會(huì)提前至少10天放假，以便能按時(shí)回家團(tuán)聚。因此，請(qǐng)?jiān)诒局軆?nèi)盡早確認(rèn)訂單，這樣我們才能在假期前安排出貨。我們的工廠需要提前采購原材料和組件，以確保訂單的生產(chǎn)進(jìn)程。
預(yù)計(jì)的工廠假期將從1月中旬開始，持續(xù)大約一個(gè)月，期間物流費(fèi)用會(huì)大幅波動(dòng)。為避免過高的運(yùn)費(fèi)和可能的貨運(yùn)延誤，請(qǐng)?jiān)诒局軆?nèi)下單。通過提早安排，我們可以盡力在年后準(zhǔn)時(shí)交付貨物，減少不必要的延誤和額外費(fèi)用。
請(qǐng)查看庫存，并在需要時(shí)下單。春節(jié)從2月1日開始，但大多數(shù)工廠會(huì)在至少15天前開始放假。工廠通常會(huì)關(guān)閉約3周，讓員工有時(shí)間與家人共度佳節(jié)。如果你有采購計(jì)劃，請(qǐng)盡快安排，這樣我們可以在年后確保快速發(fā)貨，同時(shí)幫助你保持供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)行。
春節(jié)將至，獲取卡車和艙位變得非常困難。我們高度期待您能盡快確認(rèn)訂單，以確保順利安排。
以上信息旨在幫助您理解在節(jié)前催單的必要性，并提供有關(guān)物流、生產(chǎn)安排和假期安排的詳細(xì)情況。確保提前準(zhǔn)備，可以有效避免節(jié)后可能的延誤和額外費(fèi)用。
跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作：
1、熟悉公司所經(jīng)營的產(chǎn)品，準(zhǔn)確報(bào)出銷售價(jià)格。
2、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即發(fā)信給客戶，詢問客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢問客戶是否有下訂單的可能。
3、客戶下訂單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關(guān)生產(chǎn)部門。全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析，如有客戶交待不清的，應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)。
4、產(chǎn)品準(zhǔn)備過程中，貨款結(jié)算問題亦同步進(jìn)行，貨物備妥后，根據(jù)合同安排貨物的最終發(fā)運(yùn)。
擴(kuò)展資料：
跟單員的一些要求：
1.分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成，以利于報(bào)價(jià)。
2.預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求，企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況，便于接單，生產(chǎn)及交貨的安排。
3.表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
4.專業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn)，來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)，款式，質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5.與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。
6.人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶，與上級(jí)，與同事，與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
7.法律知識(shí)。了解合同法，票據(jù)法，經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法，守法，懂法，用法。
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